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管理就是走流程讀后感
管理就是走流程讀后感(一)
——通過流程管理提升企業(yè)發(fā)展
近期讀石真語的《管理就是走流程》一書,感觸頗深:以制度為保障,輔以流程管理,以體現(xiàn)管理的價值“節(jié)能、增效、增利”;流程管理的核心意義:員工職業(yè)化、企業(yè)自動化。它的存在是貫徹企業(yè)整個生命周期的,同時它也是始終動態(tài)變化的,需要不斷迭代更新,才能貼合企業(yè)的發(fā)展并幫助企業(yè)產(chǎn)生更大價值。
1.流程管理的理念:簡單高效無誤,確保節(jié)點周期。只有形成簡單、高效、無誤的流程管理和執(zhí)行理念,才能確保流程縱向貫徹到底、橫向執(zhí)行到位。這也是一個企業(yè)運營的基礎(chǔ)和保障,是企業(yè)基業(yè)長青的核心要素;
以企業(yè)戰(zhàn)略制定流程管理的目標(biāo),以核心業(yè)務(wù)流程為準(zhǔn)建立組織結(jié)構(gòu)。通過理順企業(yè)、部門、崗位的工作內(nèi)容和涉及面,簡化問題解決的步驟,縮短處理時間,提高工作效率。個人認(rèn)為現(xiàn)在的工作流程需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀結(jié)合部門構(gòu)架和職責(zé)分工,對于出現(xiàn)的問題和工作需求的結(jié)果在流程上予以梳理,找工作的直接負(fù)責(zé)人,簡單有效的對工作做好反饋和處理,這是此書要表達(dá)的流程管理的重要性:按照流程工作,才能有責(zé)任感、緊迫感,工作才會更有效率和執(zhí)行力。
2.優(yōu)化流程:高效節(jié)能、解放管理者。通過流程管理,撤銷沒有必要程序,減少成本浪費,優(yōu)化崗位職能,讓員工做事有章可循,有的放矢,充分認(rèn)識到工作需要達(dá)到的結(jié)果,避免重復(fù)性工作和不知所以的蠻干;
優(yōu)化流程的前提是要對整個業(yè)務(wù)流程很熟悉,需要管理者付出大量的精力和時間—這是對管理者的要求;同時流程的優(yōu)化不要局限于部門,要打通不同部門之間的“墻”,形成互通,彼此配合,發(fā)揮流程管理的最大效力;例如:現(xiàn)在工作中對于常用辦公用品(單價較小)是否可以下放到各部門自己采購,既體現(xiàn)了跨部門流程優(yōu)化,又節(jié)省了采購時間,同時避免了部門需要而庫存沒有的尷尬;
優(yōu)化流程過程中更需要培養(yǎng)跨職能的優(yōu)秀員工,即員工需要掌握有工作對接關(guān)系部門的基礎(chǔ)知識,這樣的員工越多,企業(yè)跨部門的流程管理就會更加流暢,執(zhí)行力自然就會提升,這也體現(xiàn)了公司現(xiàn)在一人多職、一人多能的人員優(yōu)化要求。
3.在流程優(yōu)化的過程中,需要規(guī)范考核與獎懲,增強流程執(zhí)行的內(nèi)驅(qū)力。公司的績效工資、獎金和年終獎都是績效考核的內(nèi)容,也是員工工作驅(qū)動力的來源,如何處理好績效工資的系數(shù)以及獎金的額度,更是流程管理中獎懲的重要內(nèi)容,用制度來替代人為因素也是流程管理的本意。
以上是我通過閱讀《管理就是走流程》后的幾點不成熟想法,(www.dameics.com)后續(xù)會繼續(xù)研讀此書中關(guān)于流程制定需要考慮的要素以及流程執(zhí)行中把控的關(guān)鍵節(jié)點,結(jié)合自己實際工作中的一些實例和觀點不斷優(yōu)化工作流程,主要是跨部門協(xié)作、績效考核的內(nèi)容方式以及流程的執(zhí)行力提升輔助方式等,同時結(jié)合《麥肯錫金字塔原理》、《思維導(dǎo)圖》等書籍拓展自己在流程管理上的認(rèn)識,不斷夯實自我管理功底,從而將管理方法轉(zhuǎn)化為企業(yè)生產(chǎn)力,提升企業(yè)效益,其中不乏不妥之處,請多多指教。
管理就是走流程讀后感(二)
——繡湖初中校區(qū) 劉軍
制度明權(quán)責(zé),流程出效益。
——題記
《管理就是走流程》,看書初始,抱有一份好奇、求知心去探究,因為自己并不是很清楚流程管理指的是什么。更談不上流程管理對一個企業(yè)、公司的員工有何幫助。翻閱書籍,幾天下來,書中案例的點解、概念的說明,讓我對流程管理有了深層次的認(rèn)識。
我們是做教育的同時也是做企業(yè)的,完善的流程體制對于我們同樣重要,完善的流程體制是保證公司正常運作,提高員工業(yè)務(wù)效率的一個制度。
流程不是多才是好的,而是有效的去幫助我們創(chuàng)造效益,而且易于培訓(xùn)和復(fù)制。誠如華為總裁任正非所說:“一個新員工,看懂模板,會按模板來做,就已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)化了。你三個月就掌握的東西,是前人摸索幾十年才摸索出來的,你不必再去摸索!
如果將公司所有的崗位都進(jìn)行流程優(yōu)化,那么所創(chuàng)造的企業(yè)效率是不可小視的!
企業(yè)再造之父邁克爾.哈默曾說:“對于21世紀(jì)的企業(yè)來說,流程將是關(guān)鍵。優(yōu)秀的流程就是將使成功的企業(yè)與其他競爭者區(qū)分開來!
為什么軍隊如此有戰(zhàn)斗力,那就是軍隊統(tǒng)一劃一,任何一個新兵進(jìn)去都會通過訓(xùn)練磨去身上的菱角,整齊劃一,思想統(tǒng)一的執(zhí)行。
一個有執(zhí)行力的員工,身上必定具備訓(xùn)練有素的思維力和訓(xùn)練有素的行動力。但是單純地強調(diào)執(zhí)行力的重要性和單純地認(rèn)可執(zhí)行力的重要性都沒有實際意義,只會讓員工感覺你在說空話和大話,因為沒有訓(xùn)練有素的行動,一切都是空談。提升員工的執(zhí)行力,單純?nèi)タ拷o員工灌輸“自動自發(fā)”、“主動執(zhí)行”以及“公司是我家”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,有時甚至?xí)鸱醋饔谩V挥腥ヌ岣邎?zhí)行力的方法,讓員工在一個標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的環(huán)境下工作。在工作流程科學(xué)、合理的環(huán)境下,員工只要能夠按照流程執(zhí)行,其執(zhí)行力自然而然就有了保證。
員工有時發(fā)生工作態(tài)度上的問題,我們不要去歸根于在員工的上面,那是毫無意義的,我們要去深入的了解,可能是員工再這里得不到重視,感覺自己毫無建樹,只有優(yōu)秀的制度流程管理下,員工才會形成良性的競爭,也許在其他公司優(yōu)秀的員工再一個沒有什么標(biāo)準(zhǔn)流程的公司就變成“庸人”。
所以說不是優(yōu)秀的人造就了公司,而是一個優(yōu)秀的公司造就了優(yōu)秀的人,只有標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀的流程管理下才有能人出現(xiàn),免得成為“鶴立雞群”。
與其給員工講一千遍大道理,不如給他提供一個具體的工作方式。麥當(dāng)勞招聘的員工幾乎都不是高學(xué)歷人士,可是麥當(dāng)勞的員工執(zhí)行力都很強,原因就是麥當(dāng)勞有一套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,所有的員工只要按流程去做,就能達(dá)到工作的要求。
萬科公司的員工,即使是新人,也可以很快掌握工作要求,并把工作做好。原因也是因為萬科有一整套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,對于不知道如何解決的問題,員工只需要打開相關(guān)流程介紹,就可以很清楚地知道該如何去做。
越是管理規(guī)范的公司,其員工的執(zhí)行力越強。
“人治”不如“法制”,多優(yōu)曾經(jīng)出現(xiàn)過很多人才,相信不需要去列舉,但是這些人才都是有菱角的,不符合大的環(huán)境下發(fā)展。
企業(yè)要分發(fā)展就必須要流程管理!
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