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現(xiàn)場管理需抓好五個要素
作者:吳卓????來源:中國郵政 2012年9月總第332期
現(xiàn)代企業(yè)管理最重要的環(huán)節(jié)不是產(chǎn)銷渠道,也不是組織建設或戰(zhàn)略決策,而是現(xiàn)場管理。
現(xiàn)場是一面鏡子,能夠直接且真實地反映出企業(yè)的經(jīng)營管理水平。著名管理學家王育琨在<<答案永遠在現(xiàn)場>>一書中提到,企業(yè)管理者每天只要拿出三到五分鐘在現(xiàn)場觀察,就能夠清晰的洞察到企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種不合理現(xiàn)象。因此,筆者認為,對于郵政企業(yè)而言http://www.dameics.com,抓住生產(chǎn)現(xiàn)場的五個要素,實現(xiàn)現(xiàn)場管理粗放型向精細化的轉(zhuǎn)變,可以為自身產(chǎn)品和服務的優(yōu)化提供更為有力的依據(jù),帶動企業(yè)市場競爭力的提升。
一是抓好人員管理。企業(yè)的現(xiàn)場經(jīng)營活動由各個崗位和相應的員工構(gòu)成,而員工無疑是現(xiàn)場管理的主體,F(xiàn)場能最直接地反映員工的思想動態(tài),如果員工在工作時間內(nèi)感到不稱心,這種情緒會無形之中反映到他的工作上,直接或者間接地影響企業(yè)的服務質(zhì)量和經(jīng)營效益。因此,現(xiàn)場管理首先要體現(xiàn)出以人為本的觀念,注重對員工的教育、引導,培養(yǎng)他們自我管理,自我發(fā)展的意識,使他們能夠積極祝東風地參與到管理活動中來。
二是抓好班組管理。班組是企業(yè)最基礎的管理單位,直接而對經(jīng)營生產(chǎn)一線,企業(yè)的精神最終要通過班組貫徹到每位員工,然后通過員工的工作成果反映出來。對于支局長和班組長而言,強化現(xiàn)場管理,不僅可以通過有針對性的措施,將發(fā)現(xiàn)的問題及時遏制在萌芽狀態(tài),而且在管理活動中,還可以通過加強交流來進一步打造班組的和諧氛圍,增強員工對企業(yè)的歸屬感,從而進發(fā)出更大的個人潛力。
三是抓好制度管理。沒有規(guī)矩不成方圓。現(xiàn)場管理涉及的內(nèi)容眾多,企業(yè)要針對每個工作崗位制定相應的職責,使每名員工都能明確自己的工作要求。同時,進一步細化考核標準,將管理責任落實到人。
四是抓好方法管理。目前,企業(yè)現(xiàn)場管理的方法有很多種,如針對生產(chǎn)現(xiàn)場的“6S”管理法,針對辦公室現(xiàn)場的“5S”管理法,以及針對營業(yè)窗口、投遞部門的定制定位管理方法等。只要能因地制宜、活學活用,這些方法對提升郵政企業(yè)形象、規(guī)范工作秩序、提高工作效率,都能起到很好的作用。
五是抓好執(zhí)行管理。有效的執(zhí)行力是現(xiàn)場管理水平提升的重要保障。郵政企業(yè)的各級管理者要將現(xiàn)場管理作為本職工作的一部分來認真對待,要強化對各崗位工作效能的監(jiān)控,對發(fā)現(xiàn)的問題和隱患要及時進行處理,嚴格按制度考核,潛移默化地來打造企業(yè)的執(zhí)行文化。
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