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日常常用各種公文格式
常用公文格式
入黨申請(qǐng)書(shū) .............................................................. 1
入團(tuán)申請(qǐng)書(shū) .............................................................. 1
申請(qǐng)書(shū)格式 .............................................................. 3
倡議書(shū)格式 .............................................................. 3
證明信格式 .............................................................. 4
講話(huà)稿格式 .............................................................. 4
開(kāi)幕詞格式 ............................................................第一文庫(kù)網(wǎng).. 4
閉幕詞格式 .............................................................. 5
通知格式 ................................................................. 5
海報(bào)格式 ................................................................. 7
請(qǐng)柬格式 ................................................................. 8
聘書(shū)格式 ................................................................. 8
條據(jù)格式 ................................................................. 9
報(bào)道格式 ................................................................10
工作匯報(bào)格式 ..........................................................10
工作總結(jié)格式 ..........................................................11
會(huì)議記錄格式 ..........................................................12
入黨申請(qǐng)書(shū)
根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的規(guī)定，要求入黨的同志必須親自向黨組織提出申請(qǐng)。申請(qǐng)可分為口頭申請(qǐng)和書(shū)面申請(qǐng)兩種形式。通常情況下，申請(qǐng)入黨的同志應(yīng)寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)。入黨申請(qǐng)書(shū)的基本內(nèi)容和寫(xiě)法如下：
（1）標(biāo)題。一般寫(xiě)
（2）稱(chēng)謂。申請(qǐng)人對(duì)黨組織的稱(chēng)呼，如
（3）正文。這是入黨申請(qǐng)書(shū)的關(guān)鍵部分，主要包括三方面內(nèi)容： 參加了有意義的活動(dòng)以后的思想演變過(guò)程，二是個(gè)人履歷（學(xué)歷和工作經(jīng)歷）有人有政治歷史問(wèn)題、或者犯過(guò)什么錯(cuò)誤、都要寫(xiě)清楚并表明自己的
（4
（5 、“本人家庭成員和主要社會(huì)關(guān)系”部分單獨(dú)寫(xiě)。
自傳的內(nèi)容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、個(gè)人履歷，家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系的姓名、政治面貌、職業(yè)及工作單位。本人的政治歷史情況（如受到的獎(jiǎng)勵(lì)、處分等），對(duì)重要情節(jié)要提出證明人。
入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)
團(tuán)章規(guī)定：
產(chǎn)主義青年團(tuán)。
入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)法格式
入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作格式一般來(lái)講都是固定的，它的內(nèi)容主要包括五個(gè)部分：標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款。
(一)標(biāo)題：入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)一般由申請(qǐng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。題目要在申請(qǐng)書(shū)第一行的正中書(shū)寫(xiě)，而且字體要稍大。入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，題目也可單獨(dú)寫(xiě)在第一頁(yè)上，字體醒目。
(二)呼后面加冒號(hào)。如“敬愛(ài)的團(tuán)支部：”。
(三)正文：這是申請(qǐng)書(shū)的主要部分，第一段先寫(xiě)：第二段通常要先介紹一下個(gè)人的現(xiàn)實(shí)情況、個(gè)人簡(jiǎn)歷、然后，要
1.
2.但也必須清楚明白。一般要求從上學(xué)時(shí)寫(xiě)起，到目前為止，只需依據(jù)時(shí)間的順序，主要家庭成員及社會(huì)關(guān)系的情況，在申請(qǐng)書(shū)正文中可以要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系可附在申
4.對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)：對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)往往是同個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團(tuán)動(dòng)機(jī)時(shí)已有所涉及。這里指的是專(zhuān)門(mén)較集中的對(duì)團(tuán)認(rèn)識(shí)的文字。
5.自己的心情、決心：這一部分是抒寫(xiě)自己入團(tuán)的強(qiáng)烈愿望，表達(dá)自己的決心的部分。
(四)結(jié)尾：申請(qǐng)書(shū)可以有結(jié)尾，也可以沒(méi)有。結(jié)尾一般寫(xiě)上“此致——敬禮”之類(lèi)表示敬意的話(huà)即可。
(五)落款：落款，即要署上申請(qǐng)人姓名和成文日期。
申請(qǐng)書(shū)格式
申請(qǐng)書(shū)
尊敬的xx：
我是xxx，鄭重的向xx提出xxxxxx這一申請(qǐng)。
xxxxxxxx（根據(jù)實(shí)情詳細(xì)說(shuō)明原因）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 我（希望／愿意／一定．．．．．）（申請(qǐng)成功后我會(huì)怎樣）
希望xx能夠（批準(zhǔn)／考驗(yàn)／接受）我 。
此致
敬禮
xxxx
(一)標(biāo)題 議書(shū)”三個(gè)字。 界利用的倡議書(shū) ”。
(二)稱(chēng)呼 友們：”、
(三)正文 1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的 倡只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使2.寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容和要求 這是正文的重點(diǎn)部分。倡議開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。 倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。
(四)結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話(huà)。
(五)落款 落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。
證明信格式
（1）標(biāo)題：＂證明＂或＂有關(guān)ＸＸ問(wèn)題的證明＂。
（2）稱(chēng)謂。
（3）正文：被證明的事實(shí)。
（4）結(jié)尾一般寫(xiě)＂特此證明＂。
（5）出具證明的單位署名、日期，加蓋公章。
講話(huà)稿格式
一：講話(huà)稿和一般的公務(wù)性文字寫(xiě)作不同，
么會(huì)議上的講話(huà)；復(fù)式標(biāo)題法，即整個(gè)標(biāo)題由一個(gè)主題，講話(huà)人等部分組成。
正文包括以下內(nèi)容：
。
歸納起來(lái)有以下類(lèi)型（1引言。（2引言。
主次安排、問(wèn)題的邏輯關(guān)系。講話(huà)稿主體無(wú)非是主題明確、內(nèi)容
二：講話(huà)稿是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)必備的前提準(zhǔn)備，所以它具有思想性與鼓動(dòng)性?xún)纱筇攸c(diǎn)。講話(huà)稿要有理論色彩，要能表達(dá)思想，能夠分析問(wèn)題，去說(shuō)服人。從而達(dá)到打動(dòng)聽(tīng)眾，讓人接受，它更注重具有鼓勵(lì)、激勵(lì)作用。
開(kāi)幕詞格式
開(kāi)幕詞一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文三部分組成。
（1）標(biāo)題。一種是會(huì)議全稱(chēng)加上開(kāi)幕詞，
（2）稱(chēng)謂。一股寫(xiě)作“各位代表”、“先生們，女士們”，如有特邀嘉賓，可寫(xiě)作“尊敬的××先生，各位代表，朋友們”等。
（3）正文。向大會(huì)介紹參加的領(lǐng)導(dǎo)同志和各方面的來(lái)賓，通報(bào)到會(huì)代表人數(shù)和團(tuán)體名稱(chēng)；回顧過(guò)去的工作、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及不足；提出本次會(huì)議的議題和議程；
（4）結(jié)尾。結(jié)語(yǔ)部分，一般以“祝愿大會(huì)獲得圓滿(mǎn)成功”做結(jié)尾，也可以捉出帶有鼓動(dòng)性的口號(hào)。
閉幕詞格式
1．標(biāo)題、時(shí)間、稱(chēng)謂
×在××大會(huì)上的閉幕詞》話(huà)做標(biāo)題，再用“××大會(huì)閉幕詞”做副標(biāo)題。
稱(chēng)謂一般也跟開(kāi)幕詞相一致。
2．正文
(1)開(kāi)頭
閉幕詞的開(kāi)頭，已經(jīng)勝利完成使命，今天就要閉幕了。
(2)主體
并提出貫徹大會(huì)精神的要求和希望。其中概不能過(guò)于空泛籠統(tǒng)。提出要求和希望
“現(xiàn)在，我宣布，××××大會(huì)閉幕。”
通知格式
1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。省略式標(biāo)題有如下三種情況：
(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如“關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見(jiàn)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書(shū)名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長(zhǎng)，讀起來(lái)也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》”兩個(gè)“的通知”同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知”中交待清楚。
(3)2介紹幾種通知正文的寫(xiě)法：
(1)的原則(或指示性意見(jiàn))
(2))的寫(xiě)法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫(xiě)法大體相同�？梢裕驯慌D(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語(yǔ)的內(nèi)容主
2)
3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。
用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語(yǔ)脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒(méi)有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開(kāi)批語(yǔ)則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒(méi)有批語(yǔ)予以的權(quán)威性和合法地位。
(3)事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法。事項(xiàng)性通知正文的寫(xiě)作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是開(kāi)頭，一般是說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。
第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類(lèi)通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱(chēng)之為“工作通知”。
第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫(xiě)習(xí)慣用語(yǔ)。
以適當(dāng)做一些分析、說(shuō)理。只要(4)要求文字簡(jiǎn)練、明白。
(5),正文開(kāi)頭可不寫(xiě)受文對(duì)象，應(yīng)在通知
海報(bào)格式
海報(bào)一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
(一)標(biāo)題
海報(bào)的標(biāo)題寫(xiě)法較多，大體可以有以下一些形式：
其一，單獨(dú)由文種名構(gòu)成。即在第一行中間寫(xiě)上“海報(bào)”字樣。
其二，直接由活動(dòng)的內(nèi)容承擔(dān)題目。如“舞訊”、“影訊”、“球訊”等。
其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再顯風(fēng)彩、××寺舊事重提”。
(二)正文
海報(bào)的正文要求寫(xiě)清楚以下一些內(nèi)容：
第一，活動(dòng)的目的和意義。
第二，活動(dòng)的主要項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)等。
第三，參加的具體方法及一些必要的注意事項(xiàng)等。
(三)落款
要求署上主辦單位的名稱(chēng)及海報(bào)的發(fā)文日期。
請(qǐng)柬格式
（1）在封面上寫(xiě)“請(qǐng)柬”（請(qǐng)貼）二字。
（2
（3如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。
（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、
（5
(一)標(biāo)題
(
然后再加冒號(hào)；也可以在正文中寫(xiě)明受。
(三)正文
聘書(shū)的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容：
首先，交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。
其次，寫(xiě)明聘任期限。如“聘期x年”、“聘期自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫(xiě)在聘書(shū)之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫(xiě)明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫(xiě)上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫(xiě)在聘書(shū)上，但也可以不寫(xiě)，而通過(guò)其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。
(四)結(jié)尾
聘書(shū)的結(jié)尾一般寫(xiě)上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語(yǔ)。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
(五)落款
落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時(shí)要加蓋公章。
條據(jù)格式
（一） 憑證式條據(jù)
1
（1
（2“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。數(shù)字一般用大寫(xiě)，是錢(qián)，
（3
2
1
（1）標(biāo)題。
（2）稱(chēng)謂。
（3）正文。
（4）致敬語(yǔ)。
（5）落款。
2、函件式條據(jù)的種類(lèi)。函件式條據(jù)的種類(lèi)也很多，其基本格式近似信函，但又可分為
有標(biāo)題式和無(wú)標(biāo)題式兩大種，其主要種類(lèi)有：
（1）請(qǐng)假條。
（2）留言條。
報(bào)道格式
基本格式（除了標(biāo)題）是：先把事件中最重要的部分在導(dǎo)語(yǔ)中簡(jiǎn)明地體現(xiàn)出來(lái)。
其次，在第二段進(jìn)一步具體闡述導(dǎo)語(yǔ)中的這個(gè)重要部分，形成支持，不至于使受眾在接受時(shí)形成心理落差。因而，第二段實(shí)際上是一個(gè)過(guò)渡性段落。
再次，按照事件發(fā)展的時(shí)間順序把“故事”講下來(lái)。
以上是比較常見(jiàn)的消息報(bào)道的格式。
標(biāo)題對(duì)于新聞報(bào)道很重要，標(biāo)題要提煉新聞事件的“精華”題前加上引題，在其后加上副題。深度報(bào)道，就要注意在文中按照事件敘述明晰的需要，便于受眾閱讀（針對(duì)印刷媒體而言）。
1、綜合性報(bào)告的寫(xiě)法
①標(biāo)題
事由加文種，《；報(bào)告單位、事由加文種，如《xx（單位）xxxxxxxx②正文
目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話(huà)，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫(xiě)工作上存在的問(wèn)題，提出下步工作具體意見(jiàn)。最后可寫(xiě)
2、專(zhuān)題報(bào)告的寫(xiě)法
①標(biāo)題
招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專(zhuān)題事由，突出其專(zhuān)一性。由事由、文種組成，如《關(guān)于
②正文
可采用
③結(jié)尾
通常以
3、回復(fù)報(bào)告的寫(xiě)法
①標(biāo)題
與前兩種報(bào)告大體相同
②正文
1、標(biāo)題
2、正文
(1)開(kāi)頭
;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jī)簡(jiǎn)明扼
是總結(jié)的主要部分，是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。
①、基本情況
包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過(guò)情況和一些數(shù)據(jù)等等。
②、成績(jī)，缺點(diǎn)
這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。
③、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
在寫(xiě)總結(jié)時(shí)，須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，使感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)將來(lái)的工作。
(3)結(jié)尾
是總結(jié)的最后一部分，對(duì)全文進(jìn)行歸納，總結(jié)�；蛲怀龀煽�(jī);或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较�；或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。
3、署名和日期
如果總結(jié)的標(biāo)題中沒(méi)有寫(xiě)明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫(xiě)明。名的下面寫(xiě)明日期。
會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：時(shí)間、寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 體地記錄，盡量記錄原話(huà)，二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)
會(huì)議名稱(chēng)：
會(huì)議時(shí)間：
記錄人：
審閱： 簽字：
發(fā)言記錄：
工作計(jì)劃格式
（一）工作計(jì)劃的格式：
1．計(jì)劃的名稱(chēng)。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱(chēng)和計(jì)劃期限兩個(gè)要素。
2．計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3．最后寫(xiě)訂立計(jì)劃的日期。
（二）工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括：
1．情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。
2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。 （三）制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過(guò)的步驟：
1.認(rèn)真分析本單位的具體情況，這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。2
3免發(fā)生問(wèn)題時(shí)，工作陷于被動(dòng)。
4
5
6切合實(shí)際。
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