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gzuo工作效率
如何提高效率
就像尋找對(duì)你有益的習(xí)慣一樣，尋找妨礙你的習(xí)慣同樣重要。這7種習(xí)慣中大多數(shù)都可能會(huì)輕易成為你日常生活的一部分，使你難以察覺它的存在（或者它如何影響到你）。略微嘗試這些習(xí)慣，結(jié)果毫無疑問，那些重要的事情沒有幾個(gè)可以完成。同時(shí)也要添加說明的是，這只是在生活中你可能形成的影響效率的主要的7個(gè)習(xí)慣，很確定絕不僅僅是這些。
1.缺席
也許你曾經(jīng)聽過伍迪·艾倫所說的這句話：“百分之八十的成功來自于出席�！�
更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡(jiǎn)單的事情之一，無論是在你的社交生活中，你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況，一個(gè)最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時(shí)出現(xiàn)在健身房里。
也許天氣會(huì)不好，也許你會(huì)不想出門，也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是，如果即使你在積極性不高時(shí)仍然繼續(xù)出現(xiàn)在健身房里，那將比你呆在家里的沙發(fā)上放松要有效的多。 這個(gè)也可以推及到生活的其他領(lǐng)域。如果你每天都堅(jiān)持寫作或繪畫，你就會(huì)快速的得到提高。如果你更多的出門你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會(huì)，你遇到心上人的機(jī)會(huì)就會(huì)大大提高。僅僅只是更多出席就會(huì)使你的生活大大不同。而缺席卻會(huì)使你毫無收獲。
2.拖拖拉拉
為了簡(jiǎn)化，我將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下：
吞食青蛙。也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力。這通常會(huì)使你這一天都十分高效。
你如何吃掉一頭大象呢？不要打算一口吃成胖子，這會(huì)使你感到過多負(fù)擔(dān)以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項(xiàng)工作分為若干可付諸于行動(dòng)的小步驟，然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成，接下來再繼續(xù)下一步。
說服自己。我發(fā)現(xiàn)這種向?qū)驼{(diào)整十分有效。就在我花了20分鐘躺在床上反復(fù)默念在這幾天里我都十分高效之后，我就不再會(huì)陷入拖拉的情況或者瀏覽1至5個(gè)我喜愛的網(wǎng)站尋找更新信息的必要。
3.做一些無關(guān)緊要的事情
除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良習(xí)慣之一就是忙于一些無關(guān)緊要的事情之中。 為了提高效率你也許需要某種時(shí)間管理方法。它可能會(huì)是一件極為簡(jiǎn)單的事情，比如在一天的開始使用80/20法則。80/20法則,也就是我們通常所熟悉的帕累托法則認(rèn)為，80%的收獲源自20%的努力。所以為求高效你應(yīng)該將你精力的大部分集中在那些極少數(shù)重要的事情上。 當(dāng)使用這個(gè)法則時(shí)你只需按優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你需要做的3件最重要的事情，然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也許你也會(huì)偏愛其他諸如GTD等方法。但是無論你如何組織工作，最關(guān)鍵的還是尋找那些最重要的工作，這樣你就不必花費(fèi)幾天，幾個(gè)星期甚至幾個(gè)月的時(shí)間去忙于那些并不是很重要的事情。如果這些事情無關(guān)緊要，那么即使你快速的完成它們也是沒有多大用處的。
4.多慮
因?yàn)槎鄳]而很少采取行動(dòng)。陷于無窮的分析之中只會(huì)使你虛度光陰。行動(dòng)之前加以思考是沒有錯(cuò)的。做一些調(diào)查研究，制定一個(gè)計(jì)劃，探究可能存在的積極以及不利因素。
但是強(qiáng)制性的反復(fù)思考就會(huì)成為另外一種浪費(fèi)時(shí)間的做法了。在嘗試之前你沒有必要去從每一個(gè)角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個(gè)最完美的時(shí)間再去做事，因?yàn)檫@樣的時(shí)間從來不會(huì)出現(xiàn)。如果你繼續(xù)這樣思考就只會(huì)使自己陷的越來越深，從而使采取行動(dòng)變得越來越難。相反，雖然思考在一定程度上對(duì)你有所幫助，但你現(xiàn)在需要做的就只是停止思考，然后去做那第一文庫網(wǎng)些你應(yīng)該做的事情。
5.凡事過于消極
當(dāng)你凡事都從消極方面考慮時(shí)，你的積極性就會(huì)被大大打擊。你會(huì)發(fā)現(xiàn)到處都是問題和錯(cuò)誤，而這些問題是本不存在的。你抓住細(xì)節(jié)不放。如果你想要尋找一個(gè)不做某事的理由，這當(dāng)然沒有問題。而當(dāng)你從一個(gè)消極角度看問題時(shí)，每次你都可能找出十個(gè)借口。
因此你幾乎一事無成。你向任何愿意傾聽的人訴苦（也許很多人并不想聽），抱怨你的工作，生活和領(lǐng)導(dǎo)有多么的差勁。你的生活取決于你如何看待這個(gè)世界，這已經(jīng)成為一個(gè)能夠自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)測(cè)。 對(duì)此的一個(gè)解決方法就是了解消極方面的限度，認(rèn)識(shí)到你的消極思考并不是這個(gè)世界的真實(shí)寫照。然后不妨嘗試一些其他的角度。舉例來說，你可以嘗試著培養(yǎng)一下凡事從更為積極和樂觀的角度思考的習(xí)慣，這會(huì)對(duì)你大有幫助。通過這種方式，你也許就會(huì)開始嘗試這種積極性的挑戰(zhàn)。這并不容易，然而如果你接受了這種挑戰(zhàn)，連續(xù)7天都只從積極方面思考，你就會(huì)突然意識(shí)到你看問題的角度和想法是如此深刻地影響著你對(duì)世界的理解和你所得到的成果。
6.固執(zhí)己見，與世隔絕
人們很難去承認(rèn)自己的想法不是最佳選擇，因此你越來越執(zhí)著于自己的想法，變得閉目塞聽。這會(huì)讓你很難取得進(jìn)步，比如說效率就會(huì)很難提高。在這種情況下，即使認(rèn)真思考改變?nèi)松目赡苄远紩?huì)變得很難。 顯然，解決方法之一就是打開心胸。開闊視野，從他人和自己的錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)，從書籍等資源中獲取知識(shí)。與任何事一樣，這事說起來容易做起來難。正如前面所說，對(duì)此我的建議就是認(rèn)識(shí)到你的知識(shí)領(lǐng)域畢竟是有限的，而你做事的方式也會(huì)存在不足。那么不妨就嘗試一下新事物吧。
而我的另一條建議就是，閱讀一下�？斯亍ね欣摹缎绿斓亍�，特別是有關(guān)Ego的章節(jié)。正如托利所建議的，如果你不再像Ego那樣思考，你就會(huì)更加容易接受新思想，拋棄那些已經(jīng)無用的舊思想。另外我想要補(bǔ)充說明的就是：不要迷信書本，也不要盲目追求新的信息，否則你就會(huì)成為一個(gè)沉迷于自我?guī)椭娜恕Ｔ谛袆?dòng)中運(yùn)用那些新信息和你學(xué)到的事情，然后加以嘗試。
7.持續(xù)信息過剩
信息過剩并不是說你過多的閱讀，我所指的是所有輸入信息的過剩。如果你讓所有的信息都涌進(jìn)大腦，這當(dāng)然會(huì)導(dǎo)致難于清晰思考，因?yàn)榇碳ぴ刺嗔�。以下就是這種習(xí)慣可能會(huì)存在的弊端： 你所接受的一些信息也許會(huì)是消極的。媒體和周圍環(huán)境會(huì)因種種原因提供一種消極的信息。如果你沒有根據(jù)需要對(duì)信息加以選擇，也許你就會(huì)陷入消極之中，從而影響到你的所思，所感，所為。 這會(huì)使你急于追趕當(dāng)今發(fā)生的事情，然而每時(shí)每刻都有十幾件事同時(shí)發(fā)生，想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會(huì)因此充滿壓力。 如果你持續(xù)被信息轟炸，并且還試圖將所有信息分類，那么你將很難做出決定并采取行動(dòng)。就我個(gè)人而言，如果我得到過多的信息，就會(huì)造成某種形式上的癱瘓，一事無成。或者你會(huì)被這種習(xí)慣所困，終日急于忙碌在一些非重要的事情上。 為了可以集中精力，清晰思考并付諸行動(dòng)，你就需要在吸取信息時(shí)更有選擇性。當(dāng)你工作時(shí)盡可能的避免那些分散注意力的事物。關(guān)掉電話，斷開網(wǎng)絡(luò)，關(guān)上大門。你就會(huì)不可思議的發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你沒有每隔五分鐘就被打擾一次，沒有機(jī)會(huì)因?yàn)g覽RSS-feeds或喜愛的網(wǎng)站而拖延時(shí)，居然可以完成這么多的事情。 現(xiàn)在并不是說我建議你們停止閱讀所有的博客或報(bào)紙。但是一定要清楚哪些是你真正想要閱讀的，哪些只是用來打發(fā)時(shí)間的。同時(shí)你也可以查看其他開闊性信息的領(lǐng)域。 比如說，你沒有必要陷入所有來自周圍環(huán)境的消極情緒。如果周圍的所有人都在拖延或者焦急的忙于各種非重要的事情時(shí)，你會(huì)很容易被這種情緒所影響。如果你有一扇心靈之門，關(guān)上它而去關(guān)注更為重要的事情，這會(huì)是個(gè)不錯(cuò)的主意。
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