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巴貝信息化鋪就高速路
早在2000年之前,嵊州龍頭紡織企業(yè)巴貝集團就開始了企業(yè)的信息化建設摸索,從2001年到2005年,尤其是經(jīng)過2006年以來的那輪企業(yè)整體信息化建設,多年來的信息化建設到如今已經(jīng)為企業(yè)織就了一條信息化的高速公路,幫助企業(yè)通過精細化管理實現(xiàn)快速發(fā)展。 創(chuàng)建于1993年的巴貝集團經(jīng)過16年的高速發(fā)展,已成為目前全球生產(chǎn)規(guī)模最大的高檔領帶生產(chǎn)企業(yè),其核心產(chǎn)品“巴貝”領帶是中國名牌產(chǎn)品,在中國國內(nèi)市場擁有500多個零售網(wǎng)點;同時巴貝還是“皮爾?卡丹”領帶的全球最大的加工商,集團的主要產(chǎn)品高檔真絲領帶70%出口美國、歐洲、日本等發(fā)達國家。 談起巴貝企業(yè)的快速成長經(jīng)驗的時候,其中有一個絕對不可錯過www.dameics.com的話題就是企業(yè)信息化。在巴貝,信息化作為一個先進的管理方法和管理工具,為企業(yè)構建了一張靈敏、高效、高速的管理網(wǎng)絡,為企業(yè)的快速發(fā)展起到了巨大的幫助。走進巴貝的辦公大樓、業(yè)務部門和生產(chǎn)車間,你就能夠處處感受到這家企業(yè)由管理信息化帶來的運營規(guī)范化、業(yè)務流程化、崗位目標化、角色責任化,以及由此而形成的高效率工作。 2006年,巴貝集團在以往幾年的初步信息化建設之后,與新中大軟件公司達成了一份重要的戰(zhàn)略合作協(xié)議,采用新中大URP-i6系統(tǒng)構建企業(yè)的整體信息化藍圖。經(jīng)過一年多的實施,如今巴貝已經(jīng)完成了企業(yè)資源規(guī)劃和經(jīng)營管理的數(shù)字化集成平臺建設,為企業(yè)實現(xiàn)精細化的企業(yè)經(jīng)營與資源管理發(fā)揮了巨大的作用。不但日常行政辦公實現(xiàn)了基于系統(tǒng)的快捷方便的信息傳遞和流轉;而且在各個職能部門,通過管理系統(tǒng)可以對銷售、采購、生產(chǎn)計劃等各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營信息實現(xiàn)有效的監(jiān)控和調度。不論是設計部門、采購部門、銷售、生產(chǎn)部門、還是財務部門,都實現(xiàn)了統(tǒng)一平臺的信息應用操作。 銷售是企業(yè)生存與發(fā)展的基石,而對于以生產(chǎn)高檔紡織品為主的巴貝來說,全球市場的生絲原材料價格波動對企業(yè)每一個銷售訂單最終能否獲利影響重大。因此隨時掌握原材料價格變動趨勢并對訂單需求進行準確報價至關重要。在巴貝的營銷部,我們可以看到系統(tǒng)與人工的完美交互,整體給人的印象就是“快”與“準”。銷售管理系統(tǒng)在獲取訂單需求以后,首先通過分析,把訂單分為普單和特單,分別進行評審;其次結合生產(chǎn)信息和原材料信息進行快速報價;再對訂單作業(yè)進行預算、確定交貨期;通過客戶確認后協(xié)商簽單,最后對訂單進行存檔管理。這一整套的銷售管理流程只需要?時間,并且報價的準確率達到97%以上。這些以往需要人工溝通的大量日常信息交互,今天都可以依靠管理系統(tǒng)自動進行處理,只是在關鍵的業(yè)務節(jié)點,需要結合人工進行模糊判斷和智能化操作。 最佳生產(chǎn)流程 生產(chǎn)計劃一直是紡織企業(yè)生產(chǎn)管理中的重點和難點,如何兼顧各類實際需求,排出最佳生產(chǎn)計劃,是生產(chǎn)管理部門一直孜孜以求的目標。我們在巴貝生產(chǎn)中心的計劃部了解到,巴貝的計劃模式是:系統(tǒng)先計算由月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃和發(fā)布的訂單確定的產(chǎn)品需求總量,然后結合工廠日歷,根據(jù)訂單裝配需求的優(yōu)先順序進行排程。生產(chǎn)計劃綜合考慮了產(chǎn)品計劃和訂單的優(yōu)先準則,避免了單一準則(如利潤準則、銷售準則、先進先出準則)的片面性,在一定程度上避免了由人為因素造成的決策風險,同時又很好的保證了重點訂單、重點客戶的需要。 高效庫存管理 紡織企業(yè)的庫存管理一直是企業(yè)管理中較為薄弱的環(huán)節(jié),但高效準確的庫存管理是企業(yè)提升市場競爭力的重要一環(huán)。在巴貝不論是成品庫、半成品庫,還是原材料庫的庫管人員都可以及時了解各類庫存信息,包括物料名稱、現(xiàn)有數(shù)量、安全庫存、所放位置、供應商名稱、價格、生產(chǎn)日期等信息。系統(tǒng)不但能通過輸入物料需求計劃自動計算出物料采購信息,而且當有成品出庫及原材料入庫時,系統(tǒng)還能自動更新庫存信息,產(chǎn)生相應的報表和清單。當要求對某批物料進行查詢時,系統(tǒng)能準確了解該批物料用在何處。當有緊急訂單插入時,可能要迫使某個正在加工中的訂單停產(chǎn),而該訂單的物料則已經(jīng)由領料員領走,這時系統(tǒng)能準確了解到剩余物料的相關信息,以便管理人員做出下一步的處理。高效準確的庫存管理為企業(yè)節(jié)約成本,按單執(zhí)行生產(chǎn)計劃提供了巨大支持。 管理向縱深邁進 目前,巴貝的生產(chǎn)管理,信息化已經(jīng)下到車間。生產(chǎn)計劃的下達,車間管理人員對機臺、經(jīng)軸的派工,完工報告都依托系統(tǒng)來進行,這些管理功能幫助企業(yè)大大提高了生產(chǎn)效率。但努力追求更好的巴貝人并不滿足于現(xiàn)狀,目前,巴貝集團正與新中大公司積極籌劃,準備在原有系統(tǒng)的基礎上,實現(xiàn)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)設備的數(shù)據(jù)集成,將管理系統(tǒng)部署到每一臺機器。這樣就完成了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時采集,擺脫了生產(chǎn)統(tǒng)計的手工作業(yè),極大的提升生產(chǎn)統(tǒng)計的及時性和準確性。同時,管理系統(tǒng)與質檢體系的相結合,將對產(chǎn)品的質量加以控制,實現(xiàn)事先預防、事中控制、事后監(jiān)督的全面管理。 全球性的經(jīng)濟寒潮正在漸漸散去,相信等待中國紡織行業(yè)的將是新一輪的機遇和騰飛。作為中國紡織行業(yè)中的骨干企業(yè),在全行業(yè)的低谷時期,巴貝憑借自身信息化織就的精細化管理高速路,通過管理水平和市場快速反應能力的提高,正成功實現(xiàn)著“彎道超車”。 巴貝集團信息化管理的下一個目標將是搭建一個自主的電子商務平臺,同時將互聯(lián)網(wǎng)交易與內(nèi)部資源管理系統(tǒng)融為一體,實現(xiàn)網(wǎng)絡化、規(guī);⒖旖莼瘎(chuàng)新業(yè)務模式。相信隨著這條信息高速路的不斷延伸,巴貝的發(fā)展速度將越來越快。
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