大事記的編寫

大事記的編寫

大事記是一種按照時(shí)間順序記載一個(gè)單位或地區(qū)在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的參考材料。

一、機(jī)關(guān)大事記選材內(nèi)容：

1.本機(jī)關(guān)及其所屬組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況。主要包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能職權(quán)范圍調(diào)整、隸屬關(guān)系變化、機(jī)構(gòu)撤消合并及駐地遷移等。

2.本機(jī)關(guān)召開的重要會議。主要包括會議名稱、時(shí)間（兩天以上的會議寫起止時(shí)間）、地點(diǎn)、到會人員范圍、主持人、主要議題和決議等。

3.以機(jī)關(guān)名義發(fā)布的重要決定、規(guī)定、規(guī)劃、部署等。

4.本機(jī)關(guān)黨政和下屬主要負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲及重要活動(dòng)。

5.本機(jī)關(guān)及轄區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的重大改革、重大案件、重大事件、重大事故及災(zāi)情。

6.上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人對本機(jī)關(guān)的重要指示、批示、及視察和檢第一文庫網(wǎng)查活動(dòng)。

7.本機(jī)關(guān)參加上級機(jī)關(guān)重要會議情況。

8.本機(jī)關(guān)參加的重要外事活動(dòng)。

9.新聞媒體對本機(jī)關(guān)的重要報(bào)道。

10.本機(jī)關(guān)重大的科研成果、重要設(shè)備的購置等。

11.本機(jī)關(guān)發(fā)生的其他有重要影響的活動(dòng)。

二、大事記的體例和結(jié)構(gòu)：

大事記一般采用編年體，即將大事條目按時(shí)間順序排列。時(shí)間和大事記述是大事記的兩個(gè)基本部分。

1.時(shí)間：要記載準(zhǔn)確日期，每件大事年、月、日齊備。不能使用近日、連日來、不久以前等模糊概念。自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象具體到時(shí)、分、秒（戰(zhàn)爭、地震）。時(shí)間不確切的要進(jìn)行考證。

2.大事記述（正文）：要系統(tǒng)條理，簡明扼要。記述要反映事件的主要內(nèi)容、脈絡(luò)清楚、記述明白，忌空話、套話等。要客觀敘述、不加評論。例：一次會議，要記述會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主要與會人員、會議的主題、主要議程和結(jié)果，其他不必多寫。

3.標(biāo)題：包括大事記的對象、內(nèi)容范圍、時(shí)間范圍、名稱等要素。如《北京市朝陽區(qū)檔案局1984年—1996年大事記》或《＊單位大事記》（＊年—＊年）

三、建立大事記錄制度。平時(shí)由專人負(fù)責(zé)記載大事記，定期印發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門征求意見，補(bǔ)充完善，年終歸檔。

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