word2003和word2007如何添加和刪除腳注

word2003：

一、更改腳注的數(shù)字格式

步驟如下：

1.將插入點置于需要更改腳注格式的節(jié)中，如果沒有分節(jié)，可將插入點置于文檔中的任意位置。

2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注”，打開“腳注和尾注”對話框。

3.單擊選中“腳注”單選項。

4.在“編號格式”框中，選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個節(jié)，在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”，將只更改本節(jié)的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會更改全文的腳注格式。

5.單擊“應(yīng)用”按鈕。

二、設(shè)置腳注分隔符

在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設(shè)置或改變。

設(shè)置腳注分隔符的步驟如下：

1.切換至普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。

4.選擇分隔符，可進行顏色、邊框等格式的修改；選中后按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。

提示：要恢復(fù)為默認的分隔符，可單擊“默認設(shè)置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進行設(shè)置。

三、腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換

對所有的腳注和尾注操作，步驟如下：

1.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。

2.單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，打開“轉(zhuǎn)換注釋”對話框。

3.選擇要進行的選項。

4.單擊“確定”按鈕。此時，文檔中的腳注或尾注已被轉(zhuǎn)換。

5.關(guān)閉“腳注和尾注”對話框。

如果僅對某一個腳注或尾注操作，可按以下步驟進行(以腳注轉(zhuǎn)換為尾注為例)：

1.切換為普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

3.在要轉(zhuǎn)換的注釋上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”。

四、刪除腳注

對于腳注的移動、復(fù)制操作，均需對注釋參考標(biāo)記下手，這和正文中的其他對象的操作是一樣的，不再多述。

如果要刪除某一腳注，可先選中注釋參考標(biāo)記，然后按delete鍵，這樣該項目的標(biāo)記和內(nèi)容全部被刪除掉了。

如果要刪除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標(biāo)記”(或“尾注標(biāo)記”)，“替換為”框為空，單擊“全部替換”按鈕，實際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標(biāo)記的腳注。

注意：使用替換刪除腳注和尾注時，光標(biāo)不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū)，否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號。

===================分割線============================ word2007：

利用word2007插入?yún)⒖嘉墨I

1..以尾注的方式插入第一個參考文獻。

將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“引用/腳注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個方法，不管是在

該參考文學(xué)的前面還是后面插入，word都會自動更新編號，你就不用再自己一個一個改編號了。

2.給插入的參考文獻加中括號。

用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全部寫好后要是一個一個加中括號太麻煩。用什么方法呢？按“替換"，在查找欄中輸入"^e"，再替換為："[^&]"。這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了！很好用。

3.給尾注中的參考文獻編號去除上標(biāo)標(biāo)志

你會發(fā)現(xiàn)正文和尾注中參考文獻都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項的勾去掉�；蛘哂酶袷剿ⅰ�

4. 去除“尾注分隔符”

參考文獻有幾頁，你會發(fā)現(xiàn)每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除？進入普通視圖。按“引用/顯示備注”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

5. 交叉引用

當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了，此時插入的序號沒有中括號，需要1自己添加中括號，然后選中編號，按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。

注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新

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