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企業(yè)行政管理工作
企業(yè)行政管理工作
行政管理部主要職責(zé)，協(xié)助好的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)施政行政,起到上傳下達(dá)的作用，具備管理職能和服務(wù)職能。
行政管理職能分為五項(xiàng)：計(jì)劃、組織、人員管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制。
1、員工禮儀和工作紀(jì)律
主要包括：?jiǎn)T工的著裝、儀表、語(yǔ)言、行為、及商務(wù)活動(dòng)中的禮儀等等。工作紀(jì)律主要有上下班管理制度、請(qǐng)銷(xiāo)假制度、休假制度、獎(jiǎng)懲制度、離職及辭退制度。對(duì)一些行業(yè)來(lái)講，員工的禮儀和工作紀(jì)律是公司行政管理制度中最重要的內(nèi)容。
2、檔案管理制度
主要制度包括：材料的收集、歸檔范圍、立卷、 檔案保管期限、保密級(jí)別、檔案的借閱等等。
3、會(huì)議管理制度
主要制度包括：會(huì)議的分類(lèi)及召開(kāi)權(quán)限、會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議記錄、會(huì)議跟進(jìn)等等。
4、印鑒管理制度
主要制度包括：印鑒的制發(fā)、公司印鑒對(duì)內(nèi)對(duì)外使用規(guī)定、印鑒的權(quán)責(zé)人及部門(mén)、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。
5、公文管理制度
主要制度包括：公文格式及行文規(guī)范 、收文程序、發(fā)文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷(xiāo)毀等等。
6、辦公用品及資產(chǎn)管理制度
主要制度包括：購(gòu)置規(guī)定、保管制度、領(lǐng)用制度、登記制度。
1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批
準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
8、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)：
了解當(dāng)前購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)的相關(guān)情況，包括購(gòu)買(mǎi)了哪家保險(xiǎn)公司的哪些險(xiǎn)種，有效期限等。處理公司資產(chǎn)、車(chē)輛、員工的購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)申請(qǐng)。
9、企業(yè)宣傳：
宣傳公司企業(yè)文化：包括公司內(nèi)部宣傳欄的設(shè)置、改進(jìn)，以及對(duì)外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。
10、費(fèi)用管理：
負(fù)責(zé)本公司行政費(fèi)用預(yù)算的編制，分解及時(shí)時(shí)監(jiān)控。
11、執(zhí)照年檢：
負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、組織機(jī)構(gòu)代碼年檢及相關(guān)手續(xù)的辦理。
12、物業(yè)管理：
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、生活設(shè)備及生產(chǎn)設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理及維修。
13、辦公管理：
負(fù)責(zé)公關(guān)水電費(fèi)用、電話(huà)費(fèi)用、物業(yè)費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用的日常管理。
14、接待工作：
負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的迎送、安排住宿，組織會(huì)議、組織員工聯(lián)誼活動(dòng)，
15、外聯(lián)工作：
負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣姓䴔C(jī)關(guān)的日常聯(lián)系，保持良好合作關(guān)系，保障公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境的良好。
人力資源管理相關(guān)的內(nèi)容
（1）員工人事檔案的管理
（2）招聘工作：
了解公司各部門(mén)人員配備情況，若有空缺職位，及時(shí)制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息。了解公司各部門(mén)各職位的基本職責(zé)和應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)，以便對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試。
（3）考勤管理：
日常出勤監(jiān)督，相關(guān)信息做到及時(shí)通報(bào)本人。
（4）員工管理：
員工考核、崗位異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理：相關(guān)表格（考核表、崗位異動(dòng)申請(qǐng)表、離職申請(qǐng)表等）
（5）培訓(xùn)管理：
負(fù)責(zé)編制職工教育和崗位培訓(xùn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和年度計(jì)劃并組織實(shí)施，對(duì)公司的各種培訓(xùn)進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。牽頭辦好各類(lèi)型的培訓(xùn)班，會(huì)同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)教育，負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱(chēng)管理，負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)的管理工作。
（6）薪酬管理：
根據(jù)公司崗位，制定相應(yīng)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，員工月度、年度薪酬的匯總，整理、核算。負(fù)責(zé)編制年度勞動(dòng)計(jì)劃、工資基金計(jì)劃和季、月度工資基金調(diào)整計(jì)劃。
（7）員工關(guān)系：
組織員工活動(dòng)，提升企業(yè)認(rèn)同感，了解員工需求，提供公共歸屬感。
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