淺談如何提高員工執(zhí)行力
淺談如何提高員工執(zhí)行力
〔內(nèi)容提要〕
一提到執(zhí)行,就感到筆端很沉重,不知道從何說起。執(zhí)行它本身不僅是一門豐富的學(xué)問,而且還是一整套非常具體的行為和藝術(shù),于個(gè)人、于集體、于企業(yè)、于國家,都概莫能外,無論你有多么偉大的理想,也無論你有多么先進(jìn)的管理理念,如果不去奮斗,不去執(zhí)行,最終都只能是貼在墻上,自我陶醉而已。作為一個(gè)企業(yè),它的執(zhí)行力也非常的重要。如果沒有好的執(zhí)行力,企業(yè)的任何目標(biāo)任務(wù)都無法去完成,這樣的后果是導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰出局,可想而知它的重要性。如何提高一個(gè)企業(yè)員工的執(zhí)行力呢?可能每個(gè)人都有不同的看法,有不同的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我在此僅扔出一塊磚頭,希望能與大家討論學(xué)習(xí)。
[目錄]
一、建立一套強(qiáng)化執(zhí)行力的培訓(xùn)機(jī)制,明確目標(biāo) 。
二、要對(duì)執(zhí)行人員的執(zhí)行結(jié)果檢查、評(píng)估、成立專門的檢查評(píng)估小組。
三、 整體執(zhí)行力的提高要營造一個(gè)良好的工作氛圍,建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境 。
四、 提升管理者和員工的工作意愿。
五、 合理的績效考核是提升執(zhí)行力的動(dòng)力。
六、 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),創(chuàng)建企業(yè)文化。
七、樹典型起模范帶頭是執(zhí)行力的標(biāo)榜。
[正文]
執(zhí)行力,就個(gè)人而言,就是把想干的事干成功的能力。對(duì)于一個(gè)企業(yè),則是長期戰(zhàn)略一步步落到實(shí)處的能力。執(zhí)行力是一個(gè)企業(yè)成功的必要條件,企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力,當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定,這時(shí)候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。戰(zhàn)略與執(zhí)行就好比是理論與實(shí)踐的關(guān)系,理論給予實(shí)踐方向性指導(dǎo),而實(shí)踐可以用來檢驗(yàn)和修正理論,一個(gè)基業(yè)常青的企業(yè)一定是個(gè)戰(zhàn)略與執(zhí)行相長的企業(yè)。執(zhí)行力是目標(biāo)與結(jié)果直接的紐帶。管理大師德魯克說過:“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行。”一個(gè)企業(yè)要做大做強(qiáng),執(zhí)行力是須臾不可或缺的要素。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)的執(zhí)行力更成為決定企業(yè)興衰的重要因素。然而,企業(yè)的`執(zhí)行力也不是一天煉成的,而是在嚴(yán)格制度的規(guī)范下逐步打造出來的。執(zhí)行力的問題,一直是困擾企業(yè)發(fā)展的問題。如何強(qiáng)化與提高執(zhí)行力,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面抓起:
一、建立一套強(qiáng)化執(zhí)行力的培訓(xùn)機(jī)制,明確目標(biāo) 。
抓培訓(xùn)是夯實(shí)完美執(zhí)行力的思想基礎(chǔ)。高度的自覺性不是自發(fā)產(chǎn)生的,要靠教育、引導(dǎo)、灌輸來形成。要寓教于樂,采取生動(dòng)活潑、喜聞樂見的形式,使教育工作在積極、和諧和寬松的文化環(huán)境中入心入腦。開展職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德教育,灌輸“一切行動(dòng)聽指揮”的觀念,做到自警自律,恪盡職守;開展豐富多彩、喜聞樂見的文體活動(dòng),灌輸知識(shí)從興趣中獲得的思想;開展企業(yè)
發(fā)展目標(biāo)教育,灌輸居安思危、反驕破滿、樹立遠(yuǎn)大理想,把實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值與實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)融為一體。因此,必須把培訓(xùn)工作當(dāng)成興企方略的重要舉措來抓。要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)的原則,既要立足當(dāng)前,又要考慮長遠(yuǎn);既要看到一般員工的崗位需要,又要想到專業(yè)人員的知識(shí)更新。做到有計(jì)劃,分層次進(jìn)行。為什么執(zhí)行力不強(qiáng)或執(zhí)行力不到位?我認(rèn)為關(guān)鍵是執(zhí)行人員不知道如何去執(zhí)行,不清楚執(zhí)行到什么標(biāo)準(zhǔn)。往往以為已經(jīng)執(zhí)行到位,而實(shí)際相去甚遠(yuǎn)。所以,我認(rèn)為應(yīng)該對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行執(zhí)行前強(qiáng)化培訓(xùn),讓執(zhí)行人員明白自己要做什么?該做什么?做到什么目標(biāo)?這樣才能目標(biāo)一致,執(zhí)行到位,各盡其責(zé)。
二、要對(duì)執(zhí)行人員的執(zhí)行結(jié)果檢查、評(píng)估、成立專門的檢查評(píng)估小組 。
當(dāng)執(zhí)行人員明白了如何去執(zhí)行,清楚執(zhí)行目標(biāo)后,然后去執(zhí)行。但是,是否執(zhí)行到位?是否與執(zhí)行目標(biāo)一致?就要有檢查、監(jiān)督。不但要對(duì)執(zhí)行結(jié)果檢查,而且也要對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督。這樣就能在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)執(zhí)行是否正確,目標(biāo)是否一致。及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并給予糾正,從而使執(zhí)行人員及時(shí)改正。
三、 整體執(zhí)行力的提高要營造一個(gè)良好的工作氛圍,建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境 。
整體執(zhí)行力的提高我認(rèn)為核心是有效的溝通。如果每個(gè)人的執(zhí)行力都很強(qiáng),但不能有效溝通,其結(jié)果往往適得其反,執(zhí)行結(jié)果很差。所以,整體執(zhí)行力的提高,有效溝通是基礎(chǔ)。只有一個(gè)
良好的工作氛圍,執(zhí)行人員才能有效溝通,這樣才能提高整體執(zhí)行力。
要想做到提升執(zhí)行力,就首先要理解他。什么是執(zhí)行力?執(zhí)行力就是部門和個(gè)人理解、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行企業(yè)決策的能力。不難看出,執(zhí)行力是要部門和個(gè)人相配和完成的,不是只靠個(gè)人執(zhí)行就叫有效執(zhí)行了,部門也要有行之有效的操作流程。二者結(jié)合在一起才能說這個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力強(qiáng)。關(guān)鍵點(diǎn)又回到了團(tuán)隊(duì)配合,就像新的木桶理論,現(xiàn)在看木板不能只看短長了,如果所以木板都長了,但板與板之間拼扣得不緊,水也裝不滿。認(rèn)為執(zhí)行力是個(gè)人完成工作的能力和部門之間協(xié)作綜合評(píng)判的結(jié)果。
四、 提升管理者和員工的工作意愿。
這是工作執(zhí)行和協(xié)作的前提。樹立美好的愿景,使員工了解本行業(yè)的魅力、本企業(yè)的美好前景和本人幾年內(nèi)會(huì)有什么樣的位臵與待遇,讓大家為共同的奮斗目標(biāo)而努力。這在一定程度上會(huì)過濾員工不正當(dāng)?shù)乃枷牒托袨,有利于員工的團(tuán)結(jié)。明確工作職責(zé)和目標(biāo),制定合理的獎(jiǎng)懲制度。這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。對(duì)于優(yōu)秀的團(tuán)體則給予崇高的榮譽(yù)和必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于破壞團(tuán)結(jié)的行為要給予嚴(yán)厲的懲罰,譬如幾年內(nèi)不提供升職機(jī)會(huì)、扣除部分年終獎(jiǎng)金等。加強(qiáng)教育,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關(guān),并給員工算一算不團(tuán)結(jié)會(huì)付出的代價(jià)和成本,如果沒有
工作意愿,誰也不會(huì)主動(dòng),談何把事情做到位。又談何幫助協(xié)助別人或別的部門?
五、 合理的績效考核是提升執(zhí)行力的動(dòng)力。
要建立有效的考核評(píng)價(jià)體系,切實(shí)把執(zhí)行率和執(zhí)行結(jié)果作為對(duì)個(gè)人、集體的考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。首先,要建立有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,形成一個(gè)人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、收入能高能低的充滿生機(jī)和活力的用人機(jī)制。其次,要建立有效的考核評(píng)價(jià)體系,切實(shí)把執(zhí)行率和執(zhí)行結(jié)果作為對(duì)個(gè)人、集體的考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。有了科學(xué)獎(jiǎng)懲的獎(jiǎng)懲,組織的執(zhí)行力就象是永不停息的發(fā)動(dòng)機(jī)。激勵(lì)就是動(dòng)力,員工就會(huì)由鏍絲釘變?yōu)榘l(fā)動(dòng)機(jī)。有了好的激勵(lì)制度,馬不揚(yáng)鞭自奮蹄,員工會(huì)自發(fā)的提高執(zhí)行力。
六、 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),創(chuàng)建企業(yè)文化。
確定特色的執(zhí)行力,文化內(nèi)容是執(zhí)行力的生命之源。執(zhí)行力文化所體現(xiàn)的核心內(nèi)容是一種負(fù)責(zé)敬業(yè)的精神和服從誠實(shí)的態(tài)度,是一種完美的執(zhí)行能力。但是,要使執(zhí)行力文化更好地發(fā)揮其凝聚力、感染力和號(hào)召力的作用,而不流于形式,就應(yīng)當(dāng)從本行業(yè)、本企業(yè)的特點(diǎn)與實(shí)際出發(fā),確定出更具特色,更有效用,更便于接受和更利于推行的具體內(nèi)容。正如企業(yè)文化的概念都是一樣的,但就其內(nèi)容而言,不同的企業(yè)各有各的不同,這才是真正的能夠流淌起來的企業(yè)文化。比如運(yùn)用“品牌”戰(zhàn)略理念,打造一流的企業(yè)執(zhí)行力。推行“品牌”戰(zhàn)略,是當(dāng)今企業(yè)普遍遵循的一
個(gè)重要的經(jīng)營理念。“品牌”代表了企業(yè)形象,是企業(yè)的生命!捌放啤辈粌H表現(xiàn)在產(chǎn)品或服務(wù)上,更體現(xiàn)在企業(yè)執(zhí)行力上。因此,創(chuàng)“品牌”,首先要?jiǎng)?chuàng)“品牌員工”、“品牌團(tuán)隊(duì)”,才能打造一流的企業(yè)執(zhí)行力。這種企業(yè)執(zhí)行力,應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為市場(chǎng)反應(yīng)快速、決策正確果斷、指揮暢通無阻、措施堅(jiān)決有力、目標(biāo)執(zhí)行完美。它展現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的應(yīng)變力、凝聚力、創(chuàng)造力和社會(huì)信任度,是企業(yè)在社會(huì)上的名片。遵義煙草的企業(yè)執(zhí)行品牌就是“做細(xì)、做實(shí)、做真、做精”。我們?cè)谧鍪潞娃k事過程中,始終要貫徹此思想,才能將每件事做好
建立先進(jìn)的企業(yè)文化。首先,培養(yǎng)員工對(duì)公司的忠誠。要想員工對(duì)公司忠誠,公司首先要對(duì)員工忠誠,要履行對(duì)員工的每一個(gè)承諾,關(guān)心員工,愛惜員工,不能對(duì)員工開空頭支票。其次,培養(yǎng)員工的奉獻(xiàn)精神。人不是天生就有奉獻(xiàn)精神的,公司可以用“你把工作超額完成了,公司會(huì)虧待你嗎?敢虧待你嗎?”等理念來教育員工。同時(shí),培養(yǎng)員工“堅(jiān)決服從”的意識(shí)。堅(jiān)決服從不是被動(dòng)的、抵制的服從,而是能動(dòng)的、善意的服從,公司應(yīng)在大會(huì)小會(huì)上都要灌輸“服從”思想,允許大家在決策前提建議,但一旦做出了決策,就應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行。
在此執(zhí)行過程中,領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者本人對(duì)執(zhí)行力的影響最大,決定著策略能否執(zhí)行下去的問題。 領(lǐng)導(dǎo)者怎樣才能將企業(yè)的方針政策執(zhí)行下去?
(一)、 要了解企業(yè)的發(fā)展策略,并將企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、遠(yuǎn)
景策略、組織構(gòu)成告訴給員工,讓員工確立明確的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的秩序,要依據(jù)實(shí)事求是的態(tài)度,扎扎實(shí)實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),并要根據(jù)執(zhí)行情況,對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)者又義務(wù)對(duì)本公司的員工進(jìn)行培訓(xùn),以提高員工的整體業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。
(二)、 不斷鞏固和完善公司的運(yùn)營型文化、建立有效的績效掛鉤機(jī)制,開展積極地對(duì)話制度,經(jīng)常與員工交流,因?yàn)榇蠹业囊庠笗?huì)通過很多細(xì)節(jié)表現(xiàn)出來。但是真正確定公司戰(zhàn)略的還是領(lǐng)導(dǎo)者去負(fù)責(zé),因此領(lǐng)導(dǎo)者的行為決定其他人的行為。
(三)、近期讀了汪中求先生的《細(xì)節(jié)決定成敗》一書,對(duì)我感觸較大。因此,在執(zhí)行過程中,必須做細(xì),要從細(xì)節(jié)中抓起,從小事抓起,要調(diào)動(dòng)員工把個(gè)人該負(fù)的責(zé)任負(fù)起來,這樣企業(yè)的團(tuán)隊(duì)才能一致,執(zhí)行力地貫徹才能順利地執(zhí)行下去。
我認(rèn)為,執(zhí)行力關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,提高執(zhí)行力的五個(gè)法則如下:
A.溝通
溝通是前提。有好的理解力,才會(huì)有好的執(zhí)行力。好的溝通是成功的一半。通過溝通,群策群力集思廣益可以在執(zhí)行中分清戰(zhàn)略的條條框框,適合的才是最好的。通過自上而下的合力達(dá)使企業(yè)執(zhí)行更順暢!
B.協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)是手段。協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。好的執(zhí)行往往需要一個(gè)公司至少百分之八十的資源投入;而那些執(zhí)行效率不高的公司資源投入
甚至不到百分之二十。中間的百分之六十就是差距。這些不僅僅只是在書面上顯示的。一塊石頭在平地上只是一個(gè)死物,而從懸崖上掉下時(shí),可以爆發(fā)強(qiáng)大的能力。這就是集勢(shì),把資源協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)在戰(zhàn)略上,從上到下一個(gè)方向,能達(dá)到事半功倍的效果!
C.反饋
反饋是保障。執(zhí)行的好壞要經(jīng)過反饋來得知。市場(chǎng)被動(dòng)反饋或者市場(chǎng)主動(dòng)調(diào)研。而反饋得來的效用可以用具體而細(xì)致的數(shù)據(jù)來展示。同時(shí)我們又從數(shù)據(jù)形成的曲線中了解產(chǎn)品銷售走勢(shì)或者市場(chǎng)有率等情況,以趨利避害!
D.責(zé)任
責(zé)任是關(guān)鍵。企業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)該通過績效考核來實(shí)現(xiàn)。而不僅僅只是從單純的道德上來約束。從客觀上形成一種陽光下進(jìn)行的獎(jiǎng)懲制度,才能不會(huì)使執(zhí)行作無用功。利用KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)來管理執(zhí)行力。從主要業(yè)績,行為態(tài)度,能力等主客觀方面來評(píng)價(jià)個(gè)體執(zhí)行能力。
具體獎(jiǎng)懲措施:獎(jiǎng)金,工資調(diào)整,輪崗,評(píng)選優(yōu)秀,儲(chǔ)備人才培養(yǎng)等,同時(shí)實(shí)行一定比率淘汰制。用大棒加胡蘿卜來增強(qiáng)員工的敬業(yè)精神,來更好的管理執(zhí)行力。
E.決心
決心是基石。狐疑猶豫,終必有悔,顧小忘大,后必有害!專注,堅(jiān)持這種人生信條同樣也適用于管理執(zhí)行這個(gè)方面!
七、樹典型起模范帶頭是執(zhí)行力的標(biāo)榜。
要充分認(rèn)識(shí)抓典型的重要性,善于深入實(shí)際發(fā)現(xiàn)典型,把那些體現(xiàn)企業(yè)文化、反映企業(yè)精神、代表企業(yè)形象的先進(jìn)個(gè)人和群體樹立起來,作為學(xué)習(xí)的榜樣。要注意搞好對(duì)典型的培養(yǎng),幫助典型總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做到與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富、完善和發(fā)展自己。通過廣泛開展“爭(zhēng)先進(jìn),創(chuàng)一流”活動(dòng),樹立一個(gè)蓬勃向上的良好風(fēng)氣。充分發(fā)揮典型的示范作用和帶動(dòng)效應(yīng)
成功就象一扇門,如果提高執(zhí)行力這把合適鑰匙我們已經(jīng)找到,那么現(xiàn)在需要的只是我們把鑰匙插進(jìn)去并朝正確的方向旋轉(zhuǎn)把門打開。
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