“診斷”一詞原來是醫(yī)學(xué)用語,最初是由日本學(xué)者提出來的,在企業(yè)經(jīng)營管理中引用“診斷”一詞,是借用醫(yī)學(xué)診斷為例,來診斷和解決企業(yè)生產(chǎn)中、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理中存在的問題,
企業(yè)財(cái)務(wù)診斷分析
。醫(yī)學(xué)診斷就是診斷、判斷病人的病情,然后根據(jù)病情開具處方進(jìn)行醫(yī)治。企業(yè)經(jīng)營診斷就是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行全面的調(diào)查分析,找出企業(yè)存在的問題,根據(jù)企業(yè)存在的問題進(jìn)行判斷,然后再提出相應(yīng)的診斷方案,組織指導(dǎo)企業(yè)改進(jìn)方案的實(shí)施。而財(cái)務(wù)診斷就是針對企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的調(diào)查分析,通過一系列的方法,找出企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,指導(dǎo)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程。財(cái)務(wù)診斷既是企業(yè)診斷的重要組成部分,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)診斷是一種改進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)的、科學(xué)的方法,它克服了我國目前企業(yè)財(cái)務(wù)分析的一般化、公式化等弱點(diǎn),它是財(cái)務(wù)分析的深化和發(fā)展,而且比財(cái)務(wù)分析更具有科學(xué)性、廣泛性和實(shí)用性。開展財(cái)務(wù)診斷有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,財(cái)務(wù)診斷在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中將發(fā)揮日益突出和明顯的作用。一、財(cái)務(wù)診斷的分類
1.按診斷的主體分類,可以分為內(nèi)部診斷和外部診斷。內(nèi)部診斷又成為自我診斷,就是企業(yè)自己對自身的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行診斷。自我診斷,由于了解情況,業(yè)務(wù)熟悉,能較快地找出問題和解決問題,并且,還有利于保守企業(yè)的秘密。因此,對于大企業(yè)來說,由于自身診斷能力較強(qiáng),除特殊情況外,一般都是自己診斷。但是對于一些中小企業(yè)來說,由于自身能力不足,會(huì)使診斷效果受到限制,所以,中小企業(yè)診斷往往要求助于外部。外部診斷是由企業(yè)外部人員進(jìn)行的診斷。外部診斷又可以分為關(guān)系診斷和第三者診斷。關(guān)系診斷是指母公司對自有公司或者合作公司的診斷,或者銀行對其借貸對象進(jìn)行的診斷,這都是對相關(guān)企業(yè)進(jìn)行的外部診斷。由于關(guān)系者比較了解受診企業(yè)的情況,具有適應(yīng)情況進(jìn)行診斷的好處,但是也容易受到利害關(guān)系的制約。診斷情況可能會(huì)失真。所謂第三者診斷,是由于其業(yè)務(wù)關(guān)系的第三者進(jìn)行的診斷。由于第三者與企業(yè)沒有利害關(guān)系,能站在客觀的立場上,提出公正的意見和建議。但是第三者診斷,對企業(yè)的情況不熟悉,在一定程度上會(huì)影響診斷的效果,這還可以通過細(xì)致深入的工作進(jìn)行必要的補(bǔ)救。內(nèi)部診斷和外部診斷各有優(yōu)缺點(diǎn),因此,在開展財(cái)務(wù)診斷的活動(dòng)中,要根據(jù)具體情況,靈活運(yùn)用。
2.按照診斷的內(nèi)容和范圍分類,可以分為綜合診斷和單項(xiàng)診斷。綜合診斷是對一個(gè)企業(yè)一定時(shí)期的全部財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的診斷,診斷的內(nèi)容主要包括資金籌集的診斷、資金運(yùn)用的診斷、成本的診斷、利潤的診斷和財(cái)務(wù)報(bào)表的診斷。綜合診斷是在全面系統(tǒng)地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,找出企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理存在的問題,分析問題形成的原因,提出概括性的改進(jìn)建議和措施。綜合診斷的特點(diǎn)是涉及面廣,內(nèi)容多,診斷的時(shí)間較長。單項(xiàng)診斷的是對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的某一方面或某一項(xiàng)目進(jìn)行的診斷,如只對流動(dòng)資金運(yùn)用中的存貨或者銷售債權(quán)進(jìn)行診斷。單項(xiàng)診斷一般是根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求,針對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的某一些關(guān)鍵性問題或者薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的調(diào)查研究,查明問題形成的原因,提出解決問題的方案或措施。單項(xiàng)診斷的特點(diǎn)是范圍小、內(nèi)容少、時(shí)間短、診斷力量集中、收效快。
3.按照診斷的時(shí)間分類,可分為定期診斷和不定期診斷。定期診斷就是固定地對企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的診斷。定期診斷在內(nèi)容上和時(shí)間上具有連續(xù)性,可以比較,從而揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果的增減變化及發(fā)展趨勢,探求規(guī)律性的東西。不定期診斷就是沒有固定的時(shí)間,而是結(jié)合財(cái)務(wù)管理的需要及時(shí)地抓住一兩個(gè)突出問題,進(jìn)行分析研究,提出解決的辦法,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)診斷的內(nèi)容
1.資料準(zhǔn)備。資料是財(cái)務(wù)診斷的依據(jù),只有完整準(zhǔn)確的資料,才能反映出企業(yè)存在的問題,也只有對資料進(jìn)行充分的分析,才能得出正確的診斷結(jié)果。需要的相關(guān)資料有:(1)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢以及以后的發(fā)展趨勢。了解宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的信息,才能說明企業(yè)面臨的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這有利于我們掌握企業(yè)未來經(jīng)營前景。(2)行業(yè)狀況,了解企業(yè)所處行業(yè)的重要性、行業(yè)主要產(chǎn)品和經(jīng)營生產(chǎn)的特點(diǎn)、技術(shù)和投資周期、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)以及對經(jīng)濟(jì)形勢的敏感程度、市場主要產(chǎn)品和行業(yè)發(fā)展前景、產(chǎn)業(yè)技術(shù)開發(fā)潛力等,這能給我們的財(cái)務(wù)診斷提供必要的輔助資料,
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《企業(yè)財(cái)務(wù)診斷分析》(http://www.dameics.com)。結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)、市場狀況,可以分析企業(yè)的發(fā)展能力。(3)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。企業(yè)歷年來的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和經(jīng)營狀況數(shù)據(jù),如市場占有率、銷售政策、產(chǎn)品品種、有關(guān)的其他預(yù)測數(shù)據(jù)。這是我們進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷的核心材料。在掌握了上述這些資料的同時(shí)還必須了解企業(yè)目前的現(xiàn)狀。如該企業(yè)是處在一個(gè)發(fā)展前景很好產(chǎn)業(yè),還是處在一個(gè)正在衰退的產(chǎn)業(yè)?其營業(yè)收入在最近幾年的增長情況怎樣?利潤增長率、資產(chǎn)盈利率、資本金獲利率各為多少、近幾年變化情況如何?企業(yè)的負(fù)債率多少,有無近期、中期付款還債危機(jī)等。2.分析診斷。在收集資料以后,對這些資料進(jìn)行歸類、匯總,然后采用杜邦分析法,評(píng)分比重法等,進(jìn)行深入、細(xì)致地分析診斷。主要包括:(1)對營運(yùn)能力的診斷。營運(yùn)能力是企業(yè)基于外部市場環(huán)境的約束,通過內(nèi)部人力資源和生產(chǎn)的配置組合而對財(cái)務(wù)目標(biāo)所產(chǎn)生作用的大小。對經(jīng)營能力的診斷包括對人力資源營運(yùn)能力的診斷和生產(chǎn)資料營運(yùn)能力的診斷。對人力資源營運(yùn)能力的診斷主要采用勞動(dòng)效率指標(biāo),通過對各時(shí)期、同行業(yè)不同企業(yè)該指標(biāo)的比較,可診斷出企業(yè)勞動(dòng)力的經(jīng)營效率及分紅制度對職工積極性的影響等。對生產(chǎn)資料營運(yùn)能力的診斷采用資產(chǎn)周轉(zhuǎn)指標(biāo)、市場占有率、銷售增長率等。同時(shí)還應(yīng)定性、定量分析影響資金周轉(zhuǎn)及市場占有率的相關(guān)因素以及各項(xiàng)因素應(yīng)做出的調(diào)整方案,以促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),提高市場占有率,提高企業(yè)經(jīng)營能力。(2)對償債能力進(jìn)行診斷。償債能力是企業(yè)償還到期債務(wù)的能力。對償債能力的診斷可分為短期償債能力診斷和長期償債能力。短期償債能力主要采用流動(dòng)比率、速動(dòng)比率和現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債率等指標(biāo)以對比各流動(dòng)資產(chǎn)對流動(dòng)負(fù)債的抵償能力以及企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)能力,通過對各指標(biāo)的分析及影響項(xiàng)目的調(diào)整,確認(rèn)企業(yè)短期償債能力和如何提高企業(yè)短期償債能力。長期償債能力診斷主要采用的指標(biāo)為資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率、已獲利息倍數(shù)、長期資產(chǎn)適合率以及企業(yè)各資產(chǎn)和各負(fù)債的構(gòu)成情況等。通過指標(biāo)對比,掌握長期債務(wù)的償還能力,便于企業(yè)做好資金的安排。(3)對盈利能力進(jìn)行診斷。企業(yè)投入的資金,都要求得到保值和增值。結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特征和經(jīng)濟(jì)周期等因素,綜合分析企業(yè)利潤增長率、銷售利潤率、凈資產(chǎn)收益率及其變動(dòng)情況,與同行業(yè)各企業(yè)做出比較,掌握企業(yè)在同行業(yè)中的盈利狀況,提高盈利能力的方向。(4)對企業(yè)發(fā)展能力進(jìn)行診斷。企業(yè)的發(fā)展能力是指企業(yè)在較長時(shí)期內(nèi)在激烈的市場競爭中所產(chǎn)生的綜合經(jīng)營能力、籌資能力、投資能力等。這主要分析企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)和科研費(fèi)用的多少,分析企業(yè)專利、新技術(shù)的應(yīng)用和新產(chǎn)品開發(fā)情況,分析是否開拓了新的銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售方式,分析目前企業(yè)主要的在建工程和已建成的主要項(xiàng)目運(yùn)營情況等,通過這些分析,可以掌握企業(yè)未來發(fā)展的趨勢和前景。在結(jié)合國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和企業(yè)具體經(jīng)營狀況,財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合的分析基礎(chǔ)上,診斷出企業(yè)長期、短期面臨的局勢和經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)收支情況及其問題的癥結(jié)所在,并針對找到的癥結(jié),開出治理的“處方”,并形成財(cái)務(wù)診斷書。以利決策者正確進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)診斷的完善
1.加快現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)診斷行為。從根本上推進(jìn)公司制改造,健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),形成有效的監(jiān)督和制衡機(jī)制,是企業(yè)財(cái)務(wù)診斷充分發(fā)揮作用的必要前提。只有這樣,企業(yè)經(jīng)營者才會(huì)真正關(guān)注財(cái)務(wù)診斷,企業(yè)監(jiān)事會(huì)和內(nèi)審機(jī)構(gòu)才可能有效地運(yùn)作內(nèi)部財(cái)務(wù)診斷,出資人也才能依法行使自己的財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)診斷權(quán),財(cái)政部門對企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理方面的監(jiān)管權(quán)也才能落到實(shí)處。
2.盡快制定一套既與國際接軌又適合我國企業(yè)現(xiàn)狀的企業(yè)財(cái)務(wù)診斷專門法規(guī)、準(zhǔn)則、實(shí)務(wù)公告和操作指南體系,使財(cái)務(wù)診斷工作有章可循,有典可據(jù)。
3.拓展專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)對企業(yè)財(cái)務(wù)診斷功能。聘請專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)充當(dāng)會(huì)計(jì)顧問,搞好企業(yè)日常財(cái)務(wù)問題的診斷分析,做好“保健醫(yī)生”。加大常規(guī)審計(jì)業(yè)務(wù)中的“診斷”力度,注重“送醫(yī)送藥”。如在提交審計(jì)報(bào)告書的同時(shí),附送管理建議書。集中力量對企業(yè)較突出的專項(xiàng)問題進(jìn)行診斷,做好“專科門診”。以財(cái)務(wù)診斷為突破口,對企業(yè)整個(gè)管理體系進(jìn)行“專家會(huì)診”,提出具有前瞻性、建設(shè)性的管理建議,著力拓展“決策外腦”和“信息庫”職能,不斷提升服務(wù)檔次。
4.加強(qiáng)行業(yè)管理,提高人員素質(zhì)。主管部門要對各類診斷、咨詢機(jī)構(gòu)及其人員實(shí)行嚴(yán)格的資質(zhì)準(zhǔn)入和后續(xù)教育制度,嚴(yán)格業(yè)務(wù)監(jiān)管,提高診斷質(zhì)量。