辦公桌面是否整潔，是工作條理化的一個(gè)重要方面，
雜亂無(wú)章是一種惡習(xí)
。我們甚至可以說(shuō)，雜亂無(wú)章的工作方式是一種惡習(xí)。有些人卻把雜亂看作了一種工作方式，他們也許認(rèn)為在這種隨意的工作環(huán)境中，他們的心情會(huì)更放松，那些重要的東西總會(huì)在大堆的文件中浮現(xiàn)出來(lái)的。一位西方的老牌管理者對(duì)辦公桌上堆積如山的東西提出了精辟的解釋?zhuān)骸斑@是因?yàn)槲覀儾幌胪浰械臇|西。我們把想記住的東西放到辦公桌上一堆資料的頂部，這樣就可以看到它們�！�可問(wèn)題是，在多數(shù)情況下，東西越堆越高，物件越雜亂無(wú)章，就越可能帶來(lái)相反的效果。當(dāng)你不能記起堆積物下層放的是什么東西時(shí)，或者你要為一個(gè)項(xiàng)目找到所有相關(guān)資料時(shí)，你就不得不在資料堆里埋頭苦找。這樣，時(shí)間就浪費(fèi)在了查找丟失的東西上了。更糟糕的是，隨意放置的凌亂的東西會(huì)隨時(shí)吸引你的注意力。當(dāng)你在做某項(xiàng)工作的時(shí)候，你的視線(xiàn)也許會(huì)在不知不覺(jué)中被別人送你的小紀(jì)念品，鐘表或者全家福照片吸引走。等你回過(guò)神來(lái)的時(shí)候，你又不得不從頭思索你剛才正在做的工作或者寫(xiě)的文書(shū)。
如果你的辦公桌上經(jīng)常物品、文件堆積如山，你就要花時(shí)間來(lái)整理一下了，在這個(gè)時(shí)候花上半個(gè)到一個(gè)小時(shí)是值得的。
�。�1）把你辦公桌上所有與正在做的工作無(wú)關(guān)的東西清理出來(lái)，把立即需要辦理的找出來(lái)，放在辦公桌中央，其他的按照分類(lèi)分別放入檔案袋或者抽屜里，這樣做的目的是提醒你，你現(xiàn)在所做的工作應(yīng)該是此刻最重要的工作，你一次只能做一項(xiàng)工作，你要把所有精神集中在這件事上，不能讓其他工作影響你。
�。�2）不要因?yàn)槭艿礁蓴_或者疲倦放下正在做的工作，轉(zhuǎn)而去做其他不相干的事情，除非你是去樓外呼吸一下新鮮空氣。因?yàn)槿绻隧?xiàng)工作還未結(jié)束，就又開(kāi)始另一項(xiàng)工作的話(huà)，你的辦公桌就開(kāi)始混亂，
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《雜亂無(wú)章是一種惡習(xí)》(http://www.dameics.com)。你一定要力求把你手頭的工作做完后再開(kāi)始另外的事情，即使這項(xiàng)工作遇到了阻礙，你也要盡量完成到一個(gè)再做它時(shí)容易開(kāi)始的階段。（3）一項(xiàng)工作做完后，一定要把與這項(xiàng)工作相關(guān)的資料收拾整齊，并按照類(lèi)別把它們放到合適的位置，千萬(wàn)不要把它們就這樣攤放在辦公桌上。下一步你該核對(duì)一下剩下的工作，然后去進(jìn)行第二項(xiàng)最重要的工作。
從辦公桌上拿開(kāi)目前不需要的書(shū)籍文件，對(duì)它們可以按照重要性和先后順序的原則，進(jìn)行分類(lèi)。
下一步就要開(kāi)始的工作是先大致看一下文件內(nèi)容，然后根據(jù)內(nèi)容放入不同的檔案袋中，并在檔案袋外面加以簡(jiǎn)單注明。
待辦的，即以后可能要處理的但不是當(dāng)前的重要工作，可以將它們的相關(guān)資料進(jìn)行歸類(lèi)，然后放入抽屜之中。
空閑時(shí)間的閱讀材料，也就是一些自己愛(ài)看的書(shū)、雜志、每日的報(bào)紙等等。這些最好看完之后就都放入自己的辦公柜中，不要讓它們?cè)谀愎ぷ鞯臅r(shí)候在你的面前擺著，因?yàn)槟愕呐d趣很有可能把你從工作中移走，而且它們還會(huì)占據(jù)你本來(lái)就不大的有用空間。
對(duì)和你的工作相關(guān)的或者對(duì)你有用的客戶(hù)、媒體、出版社及其他各界朋友的名片或者來(lái)訪(fǎng)者所留姓名、電話(huà)、地址、電子郵件等，也一定要分門(mén)別類(lèi)登記放好，以便隨時(shí)查閱。
在每天下班前，可以抽出幾分鐘把辦公桌收拾干凈，并且每天都按照以上的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理，這樣你就可以結(jié)束今天的工作，好迎來(lái)明天的一個(gè)好的開(kāi)始了。長(zhǎng)此下去，養(yǎng)成習(xí)慣，你的辦公桌一定會(huì)保持整潔，而這對(duì)于你的工作，是有百利而無(wú)一害的。
任何坐在辦公桌前的人最需要的是，想出某種辦法來(lái)及時(shí)提醒自己一天中要辦的事項(xiàng)。把最優(yōu)先的待辦件留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽視它們。不要把一些小東西——全家福照片、紀(jì)念品、鎮(zhèn)紙、鐘表、溫度計(jì)，以及其他東西過(guò)多地放在辦公桌上。這樣它們就不會(huì)占據(jù)你有用的空間和分散你的注意力了。你一定要堅(jiān)持做這樣的工作：每天下班離開(kāi)辦公室之前，把辦公桌完全清理好，或至少整理一下，而且每天按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理，這樣會(huì)使第二天有一個(gè)好的開(kāi)始。