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什么是目視管理 -管理資料

管理資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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  在日;顒又校覀兪峭ㄟ^“五感”(視覺、嗅覺、聽覺、觸覺、味覺)來感知事物的,

什么是目視管理

。其中,最常用的是“視覺”。據(jù)統(tǒng)計(jì),人的行動的60%是從“視覺”的感知開始的。因此,在企業(yè)管理中,強(qiáng)調(diào)各種管理狀態(tài)、管理方法清楚明了,達(dá)到“一目了然”,從而容易明白、易于遵守,讓員工自主地完全理解、接受、執(zhí)行各項(xiàng)工作,這將會給管理帶來極大的好處。

  舉幾個(gè)簡單的事例:

  1、交通用的紅綠燈;

  2、飲水機(jī);

  3、排氣扇上綁一根小布條。

  而且在產(chǎn)品上也實(shí)施了目視管理,為客戶帶來方便。例如,電腦上有許多形狀各異的接口,有圓的、扁的、長的、方的,其目的就是防止插錯。而現(xiàn)在購買的電腦上,其接口不僅形狀各異,并且各接口是不同的顏色,各連接線的插頭也是相應(yīng)的顏色。這樣只要看顏色插線,又快又準(zhǔn)。

  1.1目視管理的定義

  所謂目視管理,就是指“無論誰見到管理的對象,都能立刻對其正常、異常狀態(tài)作出正確的判斷、并且明了異常處置方法的管理”。所以也叫“看得見的管理”或“一目了然的管理”。它包括對管理對象本身的正常、異常的明確表示以及管理對象在出現(xiàn)異常時(shí)人們用眼睛就能迅速作出判斷并能自行處理異常情況等幾個(gè)方面的內(nèi)容。歸納起來,目視管理有三個(gè)要點(diǎn):

  1、無論是誰都能判明是好是壞(異常);

  2、能迅速判斷,精度高;

  3、判斷結(jié)果不會因人而異。

  有一個(gè)笑話說,一位去美國旅游的外國人不懂英語,到美國后想上廁所,來到公廁一看,傻眼了,雖然廁所門上寫著“MAN”和“WOMEN”,但他不懂英文不敢進(jìn)去,后來實(shí)在憋不住了,情急之下跑進(jìn)了女廁所。事后這位外國人抱怨說“如果在門上貼個(gè)男人的照片我也不至于跑錯”,于是就有了我們今天看到的廁所標(biāo)志,不但有中英文說明還加上男士和女士的特征像。這樣做的好處是,容易判斷,不會因人而異。不論你是哪國人,識字不識字,均不會進(jìn)錯廁所。

  1.2目視管理的目的與意義

  看得見的管理才是好管理,目視管理是較佳的管理工具,它能夠輕而易舉呈現(xiàn)下列目的: 標(biāo)示出管理重點(diǎn);

  大家都看的見;

  容易辨識好或壞,正;虿徽;

  提醒與警示異,F(xiàn)象,防患于未然;

  簡單易懂使用方便;

  易于遵守立即改正;

  較能呈現(xiàn)改善效益;

  以人為本的工作方法:

  有一家啤酒企業(yè),當(dāng)參觀人員在某個(gè)設(shè)備上看到一百多個(gè)各種大小的閥門時(shí),問操作人員:“你可以全部記下這些閥門什么時(shí)候關(guān)什么時(shí)候開嗎?”回答是“可以”。再問有沒有出現(xiàn)過錯開或錯關(guān)的情況,回答是偶爾有,這就對了,如果有人說從來就沒有過,那人家是不會相信的。該車間主任說,來這里上班的新工人看到這么多閥門會緊張一個(gè)月!

  現(xiàn)在許多管理者大談"以人為本",在現(xiàn)場到底什么是以人為本?同樣的工作在不增加多少成本的情況下,讓我們的現(xiàn)場操作人員能更加輕松更加準(zhǔn)確地完成好,這就是真正地以人為本。在儀表方面也是一樣,當(dāng)一個(gè)人面對幾十個(gè)儀表,管理者根本就不能指望現(xiàn)場操作人員能全部記得什么范圍內(nèi)是正常、什么范圍內(nèi)是異常。紙上考試100分與每天八小時(shí)盯著幾十個(gè)儀表看完全是兩回事,

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什么是目視管理》(http://www.dameics.com)。"以人為本"決不應(yīng)停在口號上。

  高效率的管理方法對管理者來說,管理本身也許會帶來優(yōu)越感,但對被管理者來說卻并不是件愉快的事情!氨M量減少管理、盡量自主管理”這一符合人性要求的管理法則,只有在目視管理中才能發(fā)揮得淋漓盡致。實(shí)施目視管理,即使部門之間、全員之間并不相互了解,但通過眼睛觀察就能正確的把握企業(yè)的現(xiàn)場運(yùn)行狀況,判斷工作的正常與異常,這就能夠?qū)崿F(xiàn)“自主管理”目的。省卻了許多無謂的請示、命令、詢問,使得管理系統(tǒng)能高效率地運(yùn)作。

  對錯一目了然的方法 很多管理規(guī)章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在現(xiàn)場就能判定對錯對現(xiàn)場管理來說是多么的重要。

  1.3 目視管理的水準(zhǔn)

  目視管理可以分為3個(gè)水準(zhǔn):

  1、初級水準(zhǔn):有表示,能明白現(xiàn)在的狀態(tài);

  2、中級水準(zhǔn):誰都能判斷良否;

  3、高級水準(zhǔn):管理方法(異常處置等)都列明。在許多企業(yè)里,通常只達(dá)到目視管理的初級水準(zhǔn),達(dá)到中級水準(zhǔn)的已不多見,能達(dá)到高級水準(zhǔn)的更是鳳毛麟角。

  1.4 目視管理的內(nèi)容

  目視管理的重要內(nèi)容就是在作業(yè)現(xiàn)場大量采用“可視化的標(biāo)志”,以圖文并茂的形式把現(xiàn)場的各種不合理、隱患點(diǎn)、浪費(fèi)現(xiàn)象等揭示出來。

  (1)采用可視化的標(biāo)志 “可視化的標(biāo)志”就是將各種管理的信息(注意提醒、禁止事項(xiàng)等)以文字或圖表的形式直接醒目地在恰當(dāng)?shù)牡胤奖硎境鰜。根?jù)目視管理的定義,僅僅將簡單信息可視化只能算是低水平的目視管理,還應(yīng)該將正常或異常的判斷明確標(biāo)志,才能起到更好的效果。

  (2)任何人均能看懂

  首先,“無論誰見到”不僅指現(xiàn)場的操作人員,其他人員看到了都能判斷也很重要。

  其次,“立刻”是指對正常還是異?梢圆患偎妓鞯(反射似的)判斷出來,這對準(zhǔn)確率、效率、安全都很重要。

  最后,“正確的判斷”是指不會因人而異產(chǎn)生錯誤判斷。

  1.5 誤導(dǎo)人出錯的兩個(gè)方面

  有一句俗語說得好,是人就會出錯,但是相對于同一件事情為什么有的人常出錯而有的人出錯會少一點(diǎn)呢?這是因?yàn)槿藗冊谧鍪聲r(shí)利用感覺的偏重點(diǎn)不同造成的。在判斷事物時(shí)如果過分依賴感覺和經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)出錯的幾率往往會大一些,而用視覺的話則出錯的幾率就小得多了。通過下面的介紹在以后的工作中多用視覺這種直觀的工具,它會給你帶來意外的驚喜。

  (1)感覺確認(rèn)的差錯,人體通過耳、鼻、觸覺等五感獲知的情報(bào)傳遞給大腦的感覺中樞,在認(rèn)知過程中也會出現(xiàn)差錯。

  (2)記憶、經(jīng)驗(yàn)的差錯

  據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)作出判斷,決定相應(yīng)行動并向運(yùn)動中樞發(fā)出動作指令的過程中出現(xiàn)的差錯。

  要做到“無論誰見到”都能“立刻”和“正確地判斷”目前的狀況,就需要將那些本來是文字和數(shù)值表示的情報(bào),以色別標(biāo)志、燈光標(biāo)志、記號標(biāo)志、基準(zhǔn)標(biāo)志、流程標(biāo)志、圖片標(biāo)志等轉(zhuǎn)化成“圖像情報(bào)”,達(dá)到一目了然的效果,以此避免因人的感覺和經(jīng)驗(yàn)不同導(dǎo)致的錯誤判斷造成的損失,這樣的做法就是目視管理。

  最有代表性的目視管理事例是“交通標(biāo)志”。交通標(biāo)志要用于成千上萬人的判斷,而且為防止交通事故發(fā)生,判斷必須在一瞬間作出。

  因此,像“十字路VI信號燈”、“禁止右轉(zhuǎn)標(biāo)志”以及道路上各種箭頭、線條標(biāo)志等,再以適當(dāng)?shù)奈淖窒噍o助,就達(dá)可到一目了然的效果。

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