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項目部會議室使用管理制度有哪些? -工程

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    項目部會議室使用管理制度有哪些?

    ⑴會議室由行政部歸口管理

    ⑵各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請,

項目部會議室使用管理制度有哪些?

。會議室拘役申請方法如下:

    ①各部門有重要會議需要使用大會議室時,需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用

    ②審核之后的申請單需貼于會議室門口,會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走

    ③其他部門如有重要會議與此預(yù)約相沖突時,由行政辦公室協(xié)調(diào)解決

    ⑶會議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù),

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項目部會議室使用管理制度有哪些?》(http://www.dameics.com)。任何部門和子公司無權(quán)將會議室借給外單位使用

    ⑷各部門和子公司使用會議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會議嗣后要鑰匙

    ⑸會議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工

    ⑹會議現(xiàn)場要做好清潔保護工作

    ⑺會議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室

    ⑻愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔