隨著信息時(shí)代對(duì)人們快節(jié)奏工作的要求,傳真機(jī)已成為日常辦公不可或缺的重要工具,
教你發(fā)免費(fèi)傳真
。但目前國(guó)內(nèi)的長(zhǎng)途通訊費(fèi)用之高,往往令人望而卻步。如果你經(jīng)常要往外地或是國(guó)外發(fā)送傳真的話,那一個(gè)月下來(lái)的費(fèi)用更是吃不消。該怎樣才能省下這一大筆開支呢?筆者在此向大家推薦“免費(fèi)傳真之星”這款小軟件,使用它,可以快捷有效地利用互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)傳真服務(wù),除了交付網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用外,甚至連傳統(tǒng)傳真機(jī)所必須的耗材紙張也免了,可謂一舉多得。1.安裝注意事項(xiàng)
軟件安裝過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)要求我們輸入用戶名、郵箱地址及郵件發(fā)送服務(wù)器(SMTP),此時(shí)用戶名必須用字母填寫,郵箱地址是用來(lái)接收傳真確認(rèn)郵件的,必須填寫真實(shí)正確的地址;而SMTP服務(wù)器最好要使用無(wú)需身份校驗(yàn)的,
電腦資料
《教你發(fā)免費(fèi)傳真》(http://www.dameics.com)。安裝結(jié)束后,請(qǐng)通過(guò)“控制面板→打印機(jī)”將“免費(fèi)傳真之星”設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)2."編排打印傳真稿
請(qǐng)?jiān)赪ord、Excel、Photoshop之類可以直接打印的程序中編排好傳真稿,然后在該應(yīng)用程序中使用"打印"功能打印文件,此時(shí)由于“免費(fèi)傳真之星”已被設(shè)為默認(rèn)打印機(jī),其操作主窗口將自動(dòng)彈出。
3.傳真信息填寫
在軟件主界面的“收件人”框中填入收取傳真者的姓名,在“傳真號(hào)碼”框中填入對(duì)方傳真機(jī)號(hào)碼。傳真格式為“國(guó)家區(qū)號(hào)→城市區(qū)號(hào)→對(duì)方傳真號(hào)”。如果需要同時(shí)向多人發(fā)送傳真,請(qǐng)按下“添加”按鈕將號(hào)碼加到抄送列表,也可直接在抄送列表中輸入或編輯。另外,如果你無(wú)法確定傳真號(hào)碼是否在服務(wù)范圍內(nèi),可先填入傳真號(hào),再點(diǎn)擊“實(shí)時(shí)查詢”鍵,稍等片刻就會(huì)彈出文字框告訴你查詢結(jié)果。建議每次發(fā)送不熟悉的號(hào)碼時(shí)都查詢一下,可避免傳真發(fā)送失敗。