Office軟件提供了比較完善的文檔安全保護功能，比如：密碼設(shè)置、窗體保護、批注口令、安全級別、數(shù)字簽名等，下面我們就來看看一一了解一下它們的用法，

Office文檔安全保護方法與操作技巧

    密碼設(shè)置

    Word的文件密碼包括兩種：修改權(quán)限密碼和打開權(quán)限密碼。打開權(quán)限密碼使得Word文檔變成只讀文件，如果打開了文檔并對其進行了更改，則只能以其他的文件名保存該文檔。而修改權(quán)限密碼則允許用戶隨意修改保存。具體設(shè)置辦法：打開文件，在“工具→選項→安全性”選項卡中進行密碼設(shè)置。

    提示：若要創(chuàng)建一個長的密碼，請單擊“高級”，然后選擇RC4加密類型。

    窗體保護功能

    由于某些文檔需要將窗體保護起來，以便他人只能在指定的區(qū)域中輸入信息。所以O(shè)ffice提供了窗體保護功能。使用窗體保護功能時，窗體域中的任何信息都將重新設(shè)置。具體方法：“工具→保護文檔→窗體”。若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護并修改窗體，在“密碼(非必選項)”框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶仍可在窗體域中輸入信息。如果要保護整個窗體，請單擊“確定”按鈕。若要只保護部分窗體，這些部分必須處于不同的節(jié)中，單擊“節(jié)”，然后清除不需要保護的節(jié)的復選框。

    批注口令

    批注在審閱中是非常重要的，Office在“工具→保護文檔”中進行了對批注的保護。您只需選擇需要保護的對象，將密碼鍵入到“密碼”框中，即可實現(xiàn)保護。

    文檔安全級別

    對Word文檔最大的安全隱患就是宏病毒，為了防止宏病毒W(wǎng)ord設(shè)立了安全級別的概念。我們可在“工具→選項→“安全性”選項卡→宏安全性”的“安全級”選項卡中進行設(shè)置，安全級別共分為高、中、低三擋。高級別將只運行可靠來源的宏，其它宏一律取消;中級別在打開一個宏時，您會看到一條警告，讓您選擇是否啟用;低級別就不進行宏的保護。當選擇高級別時，已安裝的模板和加載項(包括向?qū)?中的宏可能會被禁用。您只有在“工具→選項→安全性→宏安全性”中單擊“可靠來源”選項卡，然后點擊“信任所有安裝的加載項和模板”復選框，才能讓安裝的宏不被禁用。注意：所有隨Microsoft Office XP的模板、加載項和宏都經(jīng)過了Microsoft數(shù)字簽名，

電腦資料

    數(shù)字證書保護

    很多文檔的來源都是不詳?shù)�，所以安全性無法保證。Office可以通過數(shù)字證書來確認來源的可靠。并通過數(shù)字證書對文件或宏進行數(shù)字簽名。一般來說，數(shù)字證書是從商業(yè)證書頒發(fā)機構(gòu)和內(nèi)部安全管理員或信息技術(shù)專業(yè)人員處獲得的。普通用戶可以使用Selfcert.exe工具親自創(chuàng)建數(shù)字簽名(由于用Selfcert.exe自己創(chuàng)建的數(shù)字證書不是由正式證書頒發(fā)機構(gòu)發(fā)行的，使用這種證書添加簽名的宏方案將被認為是自簽名的方案，這樣其他用戶有可能無法運行自簽名的宏)。用數(shù)字證書進行宏的簽名很簡單：打開包含要簽名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic編輯器→工程資源管理器”中，選擇要簽名的方案。再點擊“工具→數(shù)字簽名”命令。

    提示：

    1. 一定要在宏測試完畢確認后再對宏進行簽名，因為對已簽名的宏方案的代碼進行了更改，它的數(shù)字簽名就會被刪除。如果是自簽名的證書，那么在每次保存時都會對宏方案自動重新進行簽名。

    2. 如果要防止用戶因意外修改宏方案而導致簽名失效，請在簽發(fā)之前鎖定宏方案。您的數(shù)字簽名只能說明您保證該方案是安全的，并不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定宏方案不能防止其他用戶利用另一個簽名替換您的數(shù)字簽名。

    3. 如果您創(chuàng)建了一個可向宏方案添加代碼的加載項，則代碼應(yīng)該確定下列內(nèi)容：如果方案已經(jīng)進行了數(shù)字簽名，在繼續(xù)運行之前，是否通知用戶修改簽名方案的結(jié)果。

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