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如何與人有效溝通的十五個(gè)技巧

時(shí)間:2023-12-20 11:38:47 嘉璇 經(jīng)驗(yàn)交流 我要投稿
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如何與人有效溝通的十五個(gè)技巧

  與人溝通是一門學(xué)問(wèn),很多人活到老都不能完全領(lǐng)會(huì)其中的道理。小編今天也只是根據(jù)自己的生活經(jīng)驗(yàn)給大家講一講與人溝通的十五個(gè)小技巧。

  如何與人有效溝通的十五個(gè)技巧

  1、面帶笑容,語(yǔ)態(tài)溫和

  所有人都喜歡和面帶笑容、語(yǔ)態(tài)溫和的人談話,因?yàn)樗麄兡軓倪@個(gè)人的講話中聽出一種親切感。當(dāng)跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì)感到一種舒坦;當(dāng)他的說(shuō)話語(yǔ)氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續(xù)說(shuō)下去的沖動(dòng)。

  2、言談舉止要有禮貌

  與人說(shuō)話的時(shí)候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì)有禮貌地與人相處,讓別人對(duì)你產(chǎn)生好感!

  3、找到共同話題

  古人說(shuō),話不投機(jī)半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機(jī)的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話題。

  4、同一個(gè)話題不要將太久

  即便是兩個(gè)人都喜歡的話題,也不要一直在這個(gè)話題上不停交流意見,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)到厭煩。

  5、不要談?wù)搫e人的傷心事

  如果你知道對(duì)方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過(guò)程中提到此事,否則會(huì)引起對(duì)方的反感和難受。

  6、說(shuō)話不要帶臟字

  有很多人平日里說(shuō)話不注意,養(yǎng)成了一些不好的說(shuō)話習(xí)慣,了解他的人覺(jué)得沒(méi)啥,可是遇到不了解情況的,聽到他說(shuō)話有比較臟的口頭禪,就會(huì)對(duì)這個(gè)人做出不好的評(píng)價(jià)。

  7、勇敢承認(rèn)錯(cuò)誤

  在交流過(guò)程中,如果自己出現(xiàn)問(wèn)題,或者提出的看法不合理,要主動(dòng)向?qū)Ψ教岢霰,勇敢的承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,比如說(shuō)“我錯(cuò)了,是我考慮不周!钡仍,都很不錯(cuò)的。

  8、事先亮出自己的想法

  每個(gè)人交談都是具有一定目的性的,在于對(duì)方進(jìn)行交談的時(shí)候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對(duì)方明白。

  9、不要帶著情緒溝通

  與人交流溝通的時(shí)候,切忌帶著情緒,尤其是負(fù)面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現(xiàn)任何情緒性的動(dòng)作。

  10、直截了當(dāng),開門見山

  與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),否則就會(huì)偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。

  11、懂得服軟

  如果與你溝通的人是一個(gè)比較強(qiáng)勢(shì)的人,在交流的過(guò)程中很可能會(huì)咄咄逼人。這時(shí)候要懂得服軟,不要跟他針鋒相對(duì)。要學(xué)會(huì)以柔克剛,慢慢說(shuō)服他。

  12、學(xué)會(huì)恭維別人

  在交流的過(guò)程觀察對(duì)方的言行和打扮,對(duì)于對(duì)方比較突出的特點(diǎn)要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學(xué)底蘊(yùn)深的人,要比做事泰斗。

  13、充滿自信

  與人交流的過(guò)程中,要從字里行間體現(xiàn)出自己的自信。當(dāng)別人感受到你的自信的時(shí)候,事情就基本上談成了一半了。

  14、要有耐心,懂得運(yùn)用智慧

  人際交往是一個(gè)十分依賴情商的活動(dòng),但是在與人溝通交流的過(guò)程中,對(duì)智商也是有相當(dāng)高要求的。對(duì)于對(duì)方提出的問(wèn)題,要懂得巧妙而又不失禮貌的回答。

  15、知己知彼百戰(zhàn)不殆

  如果提前對(duì)溝通者有一個(gè)深入的了解,在交談的時(shí)候就更加簡(jiǎn)單、更加容易上手了。所以,如果有機(jī)會(huì)的話,最好將對(duì)方的基本情況摸清楚為好!

  如何與人有效溝通的十五個(gè)技巧

  01、學(xué)會(huì)聆聽。與人溝通最重要的不是你是有多會(huì)說(shuō),而是要學(xué)會(huì)聆聽,做一個(gè)好的聽眾 ,這也是對(duì)他人的一種尊重,你只有聽進(jìn)去了你才能和他人有一個(gè)交流,別人也才更愿意和你溝通。

  02、禮貌待人,心平氣和地交流。這一點(diǎn)是非常重要的不管你是不是贊成他的想法或是觀點(diǎn),你都應(yīng)該聽他把話講完不要打斷他的話,等他說(shuō)完你再巧妙地表達(dá)出自己的觀點(diǎn)。

  03、尋找共同話題。這是在溝通交流中的關(guān)鍵,只有共同感興趣的話題才能使交流更有趣,才能碰撞出火花,不然比找了一個(gè)別人都不怎么感興趣或是不知道的話題,會(huì)使他人失去聊天的興趣的。

  04、適當(dāng)?shù)膶W(xué)會(huì)恭維。這并不是讓你一味的去巴結(jié)他,而是適當(dāng)?shù)挠霉ЬS的話讓別人感覺(jué)他很重要,他(她)說(shuō)的話你很感興趣。

  05、巧妙地說(shuō)服別人。當(dāng)你想讓別人接受你的意見或是觀點(diǎn),你不要直接的表述出來(lái)而是通過(guò)引用他人的話,通過(guò)第三人的轉(zhuǎn)述來(lái)表達(dá)出來(lái),然后你再接過(guò)話來(lái)詳細(xì)地表述自己的觀點(diǎn)。

  06、不要接話。在生活中有很多或許是為了刷存在感或許是為了表現(xiàn)出在知道很多,會(huì)經(jīng)常在他人說(shuō)話的時(shí)候接話,這樣很容易引起他人的反感,也會(huì)打斷他人的思路,這是一個(gè)非常不好的習(xí)慣。

  07、在溝通的過(guò)程中給自己正確定位。如果你的朋友在給你傾訴,那你就做好一個(gè)傾聽者,并適當(dāng)?shù)陌参炕蚴翘峁┮恍┙鉀Q方法,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候傾訴者才是說(shuō)話的主角;如果你是在開會(huì),那么在你講話的時(shí)候就要邏輯清晰地表達(dá)出自己的觀點(diǎn)...不同的溝通場(chǎng)合,我們每個(gè)人的身份也是不同的,所以要正確定好自己的位置。

  08、正確調(diào)動(dòng)他人的情緒。正所謂伸手不打笑臉人,微笑是和他人溝通最好的開始,通過(guò)你的微笑讓別人也很開心的和你溝通起來(lái),創(chuàng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。

  09、學(xué)會(huì)巧妙地贊美。贊美是溝通中的潤(rùn)滑劑,但如果夸張的贊美就會(huì)適得其反。就比如說(shuō)你看到一位女性同事,你說(shuō):“你真漂亮!”會(huì)給人感覺(jué)假的很,或者感覺(jué)你這個(gè)人有些浮夸,但如果你說(shuō):“你今天這條裙子不錯(cuò),襯的你皮膚更白了”,這樣說(shuō)不僅會(huì)讓你的同事開心一整天的哦還會(huì)對(duì)你這個(gè)人的好感也會(huì)上升很多。

  10、學(xué)會(huì)委婉地批評(píng)他人。有些時(shí)候我們?cè)谂c人溝通交流的時(shí)候會(huì)因?yàn)樗说囊痪湓捇蚴且驗(yàn)橐粋(gè)觀點(diǎn)讓我們很氣憤,或是知道他的錯(cuò)誤所在,但都不要直接說(shuō)出來(lái)這樣既傷人,也不會(huì)讓他人改正錯(cuò)誤,有可能還會(huì)得罪人,所以在批評(píng)之前要表?yè)P(yáng),在委婉的說(shuō)出缺點(diǎn)或是錯(cuò)誤。

  11、自信,真誠(chéng)。這是有效溝通的基礎(chǔ),自信真誠(chéng)的人才會(huì)特別受人歡迎,別人才更愿意和你交流。

  12、不要在背后議論他人。這個(gè)是指你在和這個(gè)人或是和這些朋友們交流時(shí)可以拿優(yōu)秀的人作為榜樣宣傳一下,但千萬(wàn)不要拿別人的缺點(diǎn)或是某些隱私的事情來(lái)當(dāng)談資。

  13、有時(shí)候的開門見山是正確的選擇。這個(gè)技巧在商務(wù)談判,表達(dá)某種觀點(diǎn)等地方是非常需要的,因?yàn)檫^(guò)多的客套,拐彎抹角會(huì)讓人覺(jué)得你邏輯思維不清晰,觀點(diǎn)不明確。

  14、溝通也是要為他人著想的。就比如你和朋友們?cè)谝黄鹆奶焯貏e開心,然后你看到一個(gè)朋友的牙齒上有一片菜葉,你直接在眾人面前說(shuō)了出來(lái),這會(huì)讓他無(wú)地自容的,你要在沒(méi)說(shuō)前就要考慮到他會(huì)尷尬,要用一種委婉的方式告訴他并讓他避免尷尬。

  15、不要去揭他人的短。在人際交往過(guò)程中最忌諱的是揭別人的短處來(lái)顯示自己的優(yōu)秀或是滿足自己的優(yōu)越感,就比如說(shuō)你有一個(gè)朋友結(jié)巴,你還在眾人面前學(xué)他說(shuō)話,這是非常不禮貌且招人討厭的。

  與人溝通少用這10個(gè)詞

  1、應(yīng)該。

  “應(yīng)該”給人不容置疑的強(qiáng)迫感。因此,無(wú)論對(duì)自己提要求還是與他人談話,最好用一些緩和的語(yǔ)言替代它,比如“我建議”、“我覺(jué)得”等。

  2、一定。

  “我一定要去”、“你一定得答應(yīng)我”……這樣的措辭不僅生硬,而且會(huì)讓人覺(jué)得你的欲望非常強(qiáng)烈,從而產(chǎn)生抵觸心理,最好換成“你可以答應(yīng)我嗎”等商量的口氣。

  3、必須。

  “必須”是一個(gè)命令式的職責(zé)性詞語(yǔ),這樣的口吻通常讓人難以接受。最好先解釋一下理由,然后表達(dá)自己的意愿,比如“我實(shí)在太困了,所以得先睡覺(jué)了”等。

  4、需要。

  與其用“你需要做什么”來(lái)限制他人,不如換成提建議的溫和方式,比如“這件事我們最好這樣安排”等。

  5、不得不。

  這樣的表達(dá)容易給人消極的心理暗示。一件事當(dāng)你“不得不”做時(shí),最好提醒自己說(shuō)“我想做”或“我可以做”。

  6、不能。

  “不能”這樣的語(yǔ)言就像關(guān)上一道門,把諸多機(jī)會(huì)擋在外面。用“也許”、“可能”這樣的詞代替它,則會(huì)給自己提供更多的選擇。

  7、不可能。

  沒(méi)有什么事情是完全不可能的,因此,不要用這樣的話輕易預(yù)測(cè)。在預(yù)測(cè)前,最好加上一個(gè)“如果”,會(huì)避免很多尷尬。

  8、絕不。

  “我絕不會(huì)答應(yīng)這件事的”很容易傷害他人的感情。即使心里不愿意,口頭上也最好找個(gè)委婉的理由。

  9、閉嘴。

  “閉嘴”、“討厭”等暴力性詞語(yǔ)帶來(lái)不必要的負(fù)面情緒。表達(dá)意見前,最好先說(shuō)出原因,然后加上“請(qǐng)”字。

  10、你別管。

  冰冷地拒絕他人的善意,會(huì)讓人覺(jué)得你沒(méi)有人情味。在拒絕他人前,也最好先肯定和感謝一下對(duì)方。

  與人溝通的十大禁忌

  1、忌爭(zhēng)辯

  銷售人員在與顧客溝通時(shí),時(shí)刻不要忘記自己的職業(yè)、您的身份是做什么的。要知道與顧客爭(zhēng)辯解決不了任何問(wèn)題,只會(huì)招致顧客的反感。如果您刻意地去和顧客發(fā)生激烈的爭(zhēng)論,即使您占了上風(fēng),贏得了勝利,把顧客駁得啞口無(wú)言、體無(wú)完膚、面紅耳赤、無(wú)地自容,您快活了、高興了,但您得到的是什么呢?是失去了顧客、丟掉了生意。

  2、忌質(zhì)問(wèn)

  銷售人員與顧客溝通時(shí),要理解并尊重顧客的思想與觀點(diǎn),切不可采取質(zhì)問(wèn)的方式與顧客談話。用質(zhì)問(wèn)或者審訊的口氣與顧客談話,是業(yè)務(wù)人員不懂禮貌的表現(xiàn),是不尊重人的反映,是最傷害顧客的感情和自尊心的。記。∪绻脍A得顧客的青睞與贊賞,忌諱質(zhì)問(wèn)。

  3、忌命令

  銷售人員在與顧客交談時(shí),展露一點(diǎn)微笑,態(tài)度和藹一點(diǎn),說(shuō)話輕聲一點(diǎn),語(yǔ)氣柔和一點(diǎn),要用征詢、協(xié)商或者請(qǐng)教的口氣與顧客交流,切不可采取命令和批示的口吻與人交談。永遠(yuǎn)記住一條———您不是顧客的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí),您無(wú)權(quán)對(duì)顧客指手畫腳,下命令或下指示。

  4、忌炫耀

  當(dāng)與顧客溝通談到自己時(shí),要實(shí)事求是地介紹自己,稍加贊美即可,萬(wàn)萬(wàn)不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自己炫耀自己的出身、學(xué)識(shí)、財(cái)富、地位以及業(yè)績(jī)和收入等等。這樣就會(huì)人為地造成雙方的隔閡和距離。要知道人與人之間,腦袋與腦袋是最近的;而口袋與口袋卻是最遠(yuǎn)的。記住,您的財(cái)富,是屬于您個(gè)人的;您的地位,是屬于您單位,暫時(shí)的;而您的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,卻是屬于您的顧客的,永恒的。

  5、忌直白

  俗語(yǔ)道:“打人不打臉,揭人不揭短”,我們?cè)谂c顧客溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)他在認(rèn)識(shí)上有不妥的地方,也不要直截了當(dāng)?shù)刂赋,說(shuō)他這也不是?那也不對(duì)?一般的人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪,要忌諱直白?档略(jīng)說(shuō)過(guò):“對(duì)男人來(lái)講,最大的侮辱莫過(guò)于說(shuō)他愚蠢;對(duì)女人來(lái)說(shuō),最大的侮辱莫過(guò)于說(shuō)她丑陋!蔽覀円

  定要看交談的對(duì)象,做到言之有物,因人施語(yǔ),要把握談話的技巧、溝通的藝術(shù),要委婉忠告。

  6、忌批評(píng)

  我們?cè)谂c顧客溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)他身上有些缺點(diǎn),我們也不要當(dāng)面批評(píng)和教育他,更不要大聲地指責(zé)他。要知道批評(píng)與指責(zé)解決不了任何問(wèn)題,只會(huì)招致對(duì)方的怨恨與反感。與人交談要多用感謝詞、贊美語(yǔ);要多言贊美,少說(shuō)批評(píng),要掌握贊美的尺度和批評(píng)的分寸,要巧妙批評(píng),旁敲側(cè)擊。

  7、忌專業(yè)

  推銷產(chǎn)品時(shí),一定不要用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。比如推銷保險(xiǎn)產(chǎn)品時(shí),由于在每一個(gè)保險(xiǎn)合同中,都有死亡或者是殘疾的專業(yè)術(shù)語(yǔ),中國(guó)的老百姓大多忌諱談到死亡或者殘疾等字眼,如果您不加顧忌地與顧客這樣去講,肯定招致對(duì)方的不快。

  8、忌獨(dú)白

  與顧客談話時(shí)要鼓勵(lì)對(duì)方講話,通過(guò)他的說(shuō)話,我們可以了解顧客個(gè)人的基本情況。切忌銷售人員一個(gè)人在唱獨(dú)角戲,個(gè)人獨(dú)白。

  9、忌冷談

  與顧客談話,態(tài)度一定要熱情,語(yǔ)言一定要真誠(chéng),言談舉止都要流露出真情實(shí)感,要熱情奔放、情真意切、話貴情真。俗語(yǔ)道;“感人心者,莫先乎情”,這種“情”是銷售人員的真情實(shí)感,只有您用自己的真情,才能換來(lái)對(duì)方的感情共鳴。在談話中,冷談必然帶來(lái)冷場(chǎng),冷場(chǎng)必定帶來(lái)業(yè)務(wù)泡湯。

  10、忌生硬

  銷售人員在與顧客說(shuō)話時(shí),聲音要宏亮、語(yǔ)言要優(yōu)美,要抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鮮明,語(yǔ)音有厚有薄;語(yǔ)速有快有慢;語(yǔ)調(diào)有高有低;語(yǔ)氣有重有輕。要有聲有色,有張有弛,聲情并茂,生動(dòng)活潑。切忌說(shuō)話沒(méi)有高低、快慢之分,沒(méi)有節(jié)奏與停頓,生硬呆板,沒(méi)有朝氣與活力。

  銷售其實(shí)很簡(jiǎn)單,不需要您有很高的銷售技巧水平,只需要您掌握些簡(jiǎn)單要點(diǎn)及禁忌。懂得運(yùn)用自己的嘴巴和銷售的要點(diǎn),拿下一個(gè)客戶很容易;如果不知所忌,就會(huì)造成失敗。在銷售工作中,一定要懂得和客戶溝通的10大禁忌,這樣才能接近成功。

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