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咨詢函格式模板
咨詢函,是由專業(yè)投資顧問出具的對股票、投資基金進(jìn)行分析的私人信函。以下是小編精心整理的咨詢函格式模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
咨詢函格式
咨詢信通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分組成。
(一)標(biāo)題
咨詢信的標(biāo)題常見的一般是由一句問話組成,問話直接亮出自己的問題。如《我可以得到她的諒解嗎?》、《他們的做法違法嗎?》等等。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫上收信的單位、機關(guān)名稱或收信人的姓名,并加冒號。如“尊敬的某某先生:”、“編輯同志:”等等。
(三)正文
正文要將自己的問題如實地向?qū)Ψ教岢鰜恚蟀哑鹨、狀況、結(jié)果、需要回答的問題具體清楚地寫出來,以便收信人知道你所尋問的問題所在,以利于對方正確的判斷和回答你的問題。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾可以有一些表敬意的話,如“此致——敬禮”、“順!陌病钡,也可以省略不寫 。
(五)落款
落款即要注明發(fā)信人的稱呼姓名,并署上發(fā)信日期。有的咨詢信還在落款后隔兩行再注明自己的詳細(xì)地址和聯(lián)絡(luò)方式。
模板
xx市公安局:
我的姐姐在國外,想把孩子送回祖國上中小學(xué),讓孩子接受祖國的文化教育,培養(yǎng)下一代的民族意識,加深他們對故土的感情,擬學(xué)習(xí)一段時間后再返回原居住地。對于這個問題,不知有什么規(guī)定,需辦哪些手續(xù),請你們撥冗予答復(fù)為盼。
鄭州市金水路xx號xx上
20xx年xx月xx日
注意事項
要注意一事一函,不要一個函講幾件事情或幾個問題。不要使用白紙或普通信紙或稿紙作為發(fā)函紙。
要注意函的稱呼。發(fā)函對象是單位時,不能使用不規(guī)范或口語化的稱呼;發(fā)函對象是個人時,不能直呼其名。
寫作函件,不要長篇大論、滔滔不絕;不要精雕細(xì)琢、賣弄文筆;不要口氣粗俗、過分謙卑。提出希望、意見、請求或者函復(fù)時,要簡單利索、直截了當(dāng),不要拐彎抹角、態(tài)度模糊、表意不明,讓人不知所云。行文、格式、排版、遣詞造句不要主觀隨意、標(biāo)新立異;不要使用那些帶有感情色彩的詞語和網(wǎng)絡(luò)熱詞。
不能在函中遺漏活動的時間、地點等重要信息。需要對方復(fù)函時,不要忘記留下聯(lián)系人信息和聯(lián)系方式;需要對方在規(guī)定時限內(nèi)復(fù)函時,不要忘記提醒對方時限要求。
寫法
標(biāo)題。
函的標(biāo)題通常有兩種結(jié)構(gòu)形式:
。1)由“事由+文種”構(gòu)成。
由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”構(gòu)成。
正文。
函的正文主要由原由和事項兩部分構(gòu)成,有的附加結(jié)尾。
(1)原由:寫明發(fā)函的原因、依據(jù)。
原由的寫法,除問答函(指復(fù)函)有一定模式可循,商洽函、請批函均無模式可循。
不同內(nèi)容有不同寫法。
復(fù)函的原由常見寫法是“xx日來函收悉”,或“(關(guān)于……的函)收悉!鄙糖⒑、請批函的原由寫明商洽、請批某事的原因理由即可。
(2)事項:寫明商洽、請批、答復(fù)的具體內(nèi)容。
常見寫法有兩種:第一種寫法是一段到底,把事項跟原由融合起來。
第二種寫法,事項與原由分開,事項部分依據(jù)內(nèi)容分條來寫。
結(jié)尾:有的意完即止,無特殊的結(jié)尾標(biāo)志;有的在結(jié)尾處寫上“特此函告”或“盼復(fù)”、“請函復(fù)”;若是復(fù)函,則寫上“特此函復(fù)”。
發(fā)函單位。
加蓋單位公章。
發(fā)函日期。
位于印章下方,全稱寫明年、月、日。
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