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給人力資源部三個建議

時間:2024-01-13 11:03:21 林惜 學人智庫 我要投稿
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給人力資源部三個建議

  人力資源部,這是新時代的新事物。過去只有人事部門,那是管人的,特別會對你的歷史淵源、七大姑八大姨之類感興趣,而且善于發(fā)現(xiàn)每個人的弱點,從而牢牢控制著每個人。現(xiàn)在的人力資源部卻是為了要管理人才和開發(fā)每個人的潛能,以便盡量做到人盡其才。做這個部門的經(jīng)理很不容易,需要善于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才。“大處著眼,小處著手”的辦法,永遠有效,“細微之處見精神”。那么,這樣的細微之處在哪里呢?

  給人力資源部經(jīng)理的第一個建議:

  了解你的員工的婚姻和愛情情況,作為評估員工的依據(jù),當然要在不侵犯別人隱私的前提下。比如,人們常常討論一個話題是,你愿意找一個“你愛的人”呢,還是找一個“愛你的人”?那么,對于這個問題,你的員工是哪種情況呢?當然,理想的狀態(tài)應該是,找到一個“我愛而且愛我”的人。但是,并非每個人都有足夠的運氣,要不然,電噴富康車加50萬元也就唾手可得了。無論是兩害相權取其輕,抑或是相權取其重,總之,在兩種情況中選擇是必不可免的。這樣的選擇其實往往是一種生活態(tài)度,甚至是人生觀的體現(xiàn)。所以,只要看看這個男人身邊的女子,或是這個女人身邊的男子,也就能對他(或她)有個了解了,這樣的了解,應該是八九不離十的。按照一般的看法,人們總是喜歡比自己有優(yōu)勢的人,向往美好的事物。那么,“你愛的人”就總是與出色、完美、甚至高不可攀聯(lián)系在一起的。這樣,人們希望藉此達成美好的生活。如果要以這樣的人為戀愛對象的話,你其實是在選擇挑戰(zhàn)。反之,“愛你的人”總是會差強人意,讓你多多少少在某些時候會有皺眉頭的沖動。其實,那正是因為你也是他(或她)愛的人。選擇這樣的戀愛,意味著尋求安穩(wěn)與平實。

  推而廣之,第二個建議:

  選擇挑戰(zhàn)的人,會在各個方面選擇挑戰(zhàn),選擇安穩(wěn)的人,會在各個方面選擇安穩(wěn)。給人力資源部經(jīng)理的第二個建議就是:根據(jù)員工的婚姻和愛情情況,確定他在企業(yè)中的位置和發(fā)展方向。人與人之間總是存在著差異的,在相愛的兩個人之間也不例外,問題的關鍵在于兩個人的差異程度。

  相同的家庭背景,相似的生活經(jīng)歷,對兩個人的彼此相知相愛來說,是絕對的有利條件,是一種催化劑。而彼此差異過大的兩個人,需要彼此適應和協(xié)調(diào)的方面則要多得多了。那就常常成為婚姻或是家庭問題的溫床。特別是,隨著社會的進步,個性得到了更多的關注。在這種情況下,犧牲和放棄對每個人來說,格外需要充分的理由,而以此去適應對方的耐心也就格外缺乏了起來。所以,順便給凡人提個建議:如果你是個平庸的人,最好找上一個“影子”作愛人,少卻煩惱無重數(shù)。

  現(xiàn)在可以見到越來越多的看起來絕不和諧的男女走在一起。開始呢,是男人其貌不揚,甚至形容委瑣,但一眼就可以看出其腰纏萬貫,拘在臂彎的女子也就標致迷人。這常常被歸入漂亮姑娘傍大款一類。后來,情況也有了變化。性別不再重要,一方看起來是才貌俱佳,氣質(zhì)不凡,而另一方卻是平常得無法再平常了。人們常常納悶:“他(或她)怎么就看上她(或他)了?”這恐怕不能簡單地歸結為蛤蟆看綠豆對上眼了。其實,這位貌似平庸者一定有某方面的過人之處,這正是其征服出色異性的法寶。

  所以,給人力資源部經(jīng)理的第三個建議:

  務必關注這樣的“平庸者”,開發(fā)潛能。人力資源部關于完善人事制度的幾點建議

  目前在公司中存在的主要問題:

  “權責不明、人浮于事、管理粗放、效率低下”等。原因在于公司成立的時間不太長,在短時間內(nèi)發(fā)展過快,人員流動性大,很多員工與公司之間的凝聚力、文化認同以及信任和忠誠等方面沒有充分磨合和歷練,所以部分人對公司軟環(huán)境的適應和情感歸屬方面就需要一個漫長的時間過程。很多制度和實際不配套,很多政策難以落實,如果急功近利,或許會惡性循環(huán)。由此,從公司發(fā)展的長遠利益為計,特提出一下幾條建議:

  1、明確各部門崗位職責、分工透明化、杜絕權利重復

  企業(yè)在初期高速擴張發(fā)展時,在高層管理配備了精兵強將,使公司局面能夠迅速打開,但中層及基層骨干,就配置的相對較弱,這樣就像樓房建設的框架結構一樣,框架足夠結實,而內(nèi)墻、裝飾、設備就勉強湊合,邊用邊修,搞的高管疲于奔命,中層基層像走馬燈。由于高層管理從一開始就對公司各項事物全面負責,隨著人員增多事物增加,分工一旦不明確,難免會出現(xiàn)權利的重復,造成新的矛盾出現(xiàn)。

  隨著公司的不斷發(fā)展壯大,簡單的公司規(guī)章已經(jīng)不能滿足于現(xiàn)實情況,就需要更細化更規(guī)范的公司管理制度,很多企業(yè)都是直接從網(wǎng)絡上下載一些較常用的規(guī)章制度,但并不是所有下載的規(guī)章制度都適合于公司的發(fā)展,而很多公司都是照搬實用不做任何適應性修改,從而引發(fā)這樣那樣的新問題。

  2、對部分管理人員進行職務管理和溝通方面的培訓

  員工的努力是推動公司發(fā)展的根本,公司制度的執(zhí)行是通過管理人員的努力實現(xiàn)的,員工個人能力的提高和狀態(tài)情緒關系到工作的質(zhì)量和效率,如何提高員工們的工作效率是管理者最大的責任。管理人員首先在做為領導者之外,還要扮演好其他幾個角色。管理首先是在理的基礎上實現(xiàn)管的概念。

  管理者在工作中的責任和角色:

  ①溝通者:在工作中要多和員工進行溝通,了解員工的創(chuàng)意和想法;

 、诎矒嵴撸簩τ趩T工在工作中的情緒和壓力要及時了解并給予勸撫;

 、鄯⻊照撸簡T工在工作中如果遇到困難和不解要努力解決;

 、軋(zhí)行者:落實公司各項規(guī)章制度的實施;

  ⑤監(jiān)督者:督促員工的行為和工作進度,對于員工不正確的工作態(tài)度和工作方法要適時指出和糾正;

 、揞I導者:帶領所屬員工按時完成上級交給的任務。

  建議推廣周會,握手會。每個小組每周開次晨會,討論工作中遇到的問題,相互促進,也可以是組員的個人問題,其他人幫忙解決,解決了后顧之憂,才能全身心的投入工作。每個人都應該有其他組員的聯(lián)系方式。推廣握手會的目的是消除隔閡,放松心情,增進關系,促進團結。只有團結的團隊,才是特別有戰(zhàn)斗力的團隊。

  3、調(diào)整目前的工資薪酬制度

  合理的薪酬設計能充分調(diào)動人的工作熱情,激發(fā)其才能的發(fā)揮,使其獲得滿足感,榮譽感,進而更好地促進企業(yè)的發(fā)展狀大。但從目前人力資源部所了解掌握的情況來看,有相當一部分的員工離職與薪酬問題有關,這說明我們公司的工資薪酬制度有待改進的地方。因此,人力資源部重新制定了公司工資薪酬構成標準,由現(xiàn)在的星級工資標準+全勤+津貼模式調(diào)整為:

  崗位工資 + 技術工資 + 績效工資+ 工齡工資(+ 全勤 + 獎勵)崗位工資:公司員工的保障性收入,主要由員工最初入職時的知識、技能和經(jīng)驗等因素,依據(jù)員工的能力和素質(zhì)確定的個性化工資單元。

  ①技術崗位:分為實習期600、試用期1000、轉(zhuǎn)正期1200、組長(待定)、主管、總監(jiān)(待定);

 、诠芾韻徫粸樵囉闷1000、轉(zhuǎn)正期1200、專員(助理)、經(jīng)理、總經(jīng)理。

  技術工資:范圍標準為100—800,與技術水平、專業(yè)能力掛鉤,由技術部門根據(jù)技術考核評定。

  績效工資:范圍標準在100-600由組長或主管根據(jù)員工平時的工作態(tài)度,工作成效評定。

  工齡工資:主要依據(jù)員工為公司服務的工齡,以(3—6個月為30、6—12個月50、一年—兩年100、兩年以上200)4個階段標準計算。工齡工資作為公司對員工為企業(yè)服務的回報,體現(xiàn)了對員工為公司忠誠,工作經(jīng)驗積累的價值認可。

  全勤:作為激勵性收入發(fā)放給月度出滿勤人員。發(fā)放對象為公司除總經(jīng)理以外的全體在職員工。

  其他獎勵:如津貼、優(yōu)秀表現(xiàn)獎、技術創(chuàng)新獎等。

  4、調(diào)整當前公司工作時間

  現(xiàn)在時令已進入霜冬時節(jié),白晝漸短,建議將公司工作時間調(diào)整為:上午:8:30---11:30,下午:1:30—5:305、端正公司全體在職員工的心態(tài)

  五種心態(tài)的培養(yǎng):

  歸屬意識:也就是培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠感,提高企業(yè)凝聚力(需要對員工更多一些人性上的關愛和關懷)如同戰(zhàn)爭中士兵對國家的觀念和愛國情結,讓員工對企業(yè)有一種感恩的心態(tài),激勵員工能全身心的為企業(yè)服務。作為管理者應該平時多走動走動,多和普通員工接近,談談心聊聊天,哪怕每天看到員工能主動和他們打個招呼,雖然只是一個很小的舉動,卻能起到意想不到的效果,能給員工一種受到重視,對在本企業(yè)工作充滿希望。在日本的很多企業(yè)中都能看到這樣一句話每天的一句問候,可以溫暖一個人的心。歸根結底企業(yè)的運營是‘人’在運作,由人來管理,由人來執(zhí)行,所以對人的重視、對人的尊重是一個企業(yè)提高凝聚力的核心手段。

  心存使命:培養(yǎng)員工的責任感。讓員工知道自己和企業(yè)是相互依存、相互合作的關系,公司利益和個人利益是一種有機的結合。公司為員工提供的是硬件的服務,就是設施和環(huán)境方面的服務,由員工來創(chuàng)造價值,員工和公司既是隸屬關系也是一種合作的關系,兩者缺一不可。員工個人技能的提高與成熟推動著公司的發(fā)展,員工的努力不但是為了公司也是為了自己。

  大局觀念

  每個員工都要樹立牢固的大局觀念,時時想著公司的整體利益,考慮公司的整體形象,應當認識到自己言行對整個公司的意義,做好了獲益就大,做差了公司就受損,也就是自己受損。

  主人翁觀念

  要想公司之所想,把公司的整體目標當作自己的目標,努力在崗位上履行自己的職責,不僅使公司整個服務鏈不在自己的崗位上受到損失,并要使自己的這一環(huán)為公司的整體形象作出突出的貢獻。做電影時要想觀眾之所想,多提寶貴意見,制作出高品質(zhì)的作品及時、完美、高效地提供給觀眾,要想公司之所未想,把公司所可能獲得的和可能受到的損失都與自己的利益得失聯(lián)系起來,在充分履行崗位職責的基礎上,把那些公司所沒有想到的,規(guī)定所沒有涉及的,別人所沒有想到的或考慮不周的因素等等,都納入自己的工作范圍。

  積極樂觀

  比如信心、誠實、希望、樂觀、勇氣、機智、進取等

  要對自己充滿信心,不愉快的事情就讓它過去,不能因為昨天的不愉快影響今天的情緒。做什么事情應該積極主動,不能太被動,主動與被動的關系就像打人和被打的關系。

  積極心態(tài)的好處:

  激發(fā)熱情。

  增強創(chuàng)造力

  做事主動

  承受壓力強

  6、設立員工意見箱

  建立和員工的互動溝通機制,加強對話,及時了解掌握員工們的想法和建議,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

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