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大學(xué)生文秘專業(yè)職業(yè)規(guī)劃書(2)
文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。目前，文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，尤其是正在成長(zhǎng)發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，工作分工細(xì)化程度不高，因而對(duì)文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí);不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。
秘書分兩級(jí)，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，
“對(duì)企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系 等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個(gè)首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
(三)職業(yè)規(guī)劃和大學(xué)四年的具體實(shí)施方案
第一學(xué)年：自我發(fā)現(xiàn)
“我是誰?”
“我處于什么樣的位置?”
“我最擅長(zhǎng)做什么?”
“我應(yīng)該專攻哪個(gè)專業(yè)�！�
作為剛開始大學(xué)生活的新生，你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什么。你應(yīng)該盡可能多地積累知識(shí)和能力，發(fā)展自己的興趣愛好等等。這些有助于你更好地定位自己，發(fā)現(xiàn)自己在哪一方面更有潛力。對(duì)于中國(guó)的大學(xué)生來說，由于信息的不對(duì)稱，大多數(shù)高中生在選擇專業(yè)時(shí)是沒有經(jīng)過認(rèn)真考慮和調(diào)研的�，F(xiàn)在你有足夠的時(shí)間和條件來重新考慮這個(gè)問題，選擇一個(gè)你真正感興趣和適合的專業(yè)并潛心鉆研。
具體地，你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做準(zhǔn)備：
*在基礎(chǔ)課程、學(xué)生工作、體育運(yùn)動(dòng)、課余活動(dòng)等方面發(fā)展你的興趣和技能;
*學(xué)會(huì)熟練地在就業(yè)中心查詢相關(guān)信息，了解不同的職業(yè)和職位。
*跟你的父母、朋友、老師和已經(jīng)工作的前輩討論你對(duì)于職業(yè)的興趣。
*參加一些跟求職有關(guān)的小組討論、自我測(cè)試等。了解自己的優(yōu)勢(shì)和慣于使用的技巧等。
*努力學(xué)習(xí)，讓自己的成績(jī)?cè)礁咴胶谩?/p>
第二學(xué)年：擴(kuò)展你的職業(yè)視野
“我專業(yè)學(xué)得很好，但我能拿它做什么呢?”
“我這個(gè)專業(yè)有些什么樣的職業(yè)選擇呢?”
“外面社會(huì)是什么樣的?”
“人文藝術(shù)類學(xué)位能做些什么?”
繼續(xù)考察職業(yè)領(lǐng)域并搜集信息。最好的來源是一些在你所工作的行業(yè)、企業(yè)中工作的人。暑期實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、志愿活動(dòng)等都可以為你提供第一手的信息。
具體地，你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做準(zhǔn)備：
*繼續(xù)在職業(yè)選擇方面擴(kuò)展你的知識(shí)。羅列那些聽起來很吸引人的職業(yè)，并試著去了解。
*通過招聘網(wǎng)站、報(bào)紙等媒介來更多地了解人才市場(chǎng)。
*通過就業(yè)中心圖書館、internet等搜尋相關(guān)資料。
*同那些在你感興趣的領(lǐng)域工作的人面談，了解更多信息。參與對(duì)方一天的工作，建立對(duì)這些工作的直觀認(rèn)識(shí)。
*爭(zhēng)取暑期實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、志愿活動(dòng)等機(jī)會(huì)來積累工作經(jīng)驗(yàn)，并通過實(shí)地考察來確定自己的職業(yè)偏好。
*參加招聘會(huì)和其它與求職相關(guān)的活動(dòng)來擴(kuò)展對(duì)所有的行業(yè)、職業(yè)的認(rèn)識(shí)。
第三學(xué)年：縮小選擇范圍
“我有好幾個(gè)職業(yè)目標(biāo)，哪個(gè)才是最適合我的呢?”
“我應(yīng)該做些什么來為獲得這個(gè)職位作準(zhǔn)備呢?”
“從入學(xué)到現(xiàn)在，我的興趣發(fā)生了怎樣的變化，而這些變化又將怎樣地影響到我的現(xiàn)在呢?”
暑期實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐不僅能幫助你學(xué)到新的技巧，了解更多的行業(yè)知識(shí)，還能為你積累起一定的關(guān)系網(wǎng)。同時(shí)，你也應(yīng)該努力地學(xué)習(xí)，出色的成績(jī)是必要的。此外，你需要回過頭去，再問自己：“我是誰?”“我想做什么?”相信答案會(huì)讓你有所啟發(fā)。
具體地，你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做準(zhǔn)備：
*縮小你的職業(yè)選擇范圍，并與就業(yè)指導(dǎo)員等討論。你仍然對(duì)以前的決定滿意嗎?
*如果你選擇的職業(yè)需要更高的學(xué)位，那么開始準(zhǔn)備讀研。
*考察你所向往的公司及其工作環(huán)境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業(yè)。
*開始試著與企業(yè)聯(lián)系，擴(kuò)展自己的關(guān)系網(wǎng)，為接下來的求職作準(zhǔn)備。
*繼續(xù)積累與就業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷。
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