行政人員求職面試技巧

　　行政部門是公司的重要部門，對于各崗位人員的招募，也是要求非常嚴(yán)格。如何面試行政專員?有哪些面試技巧呢?可參考以下的資料：

　　1、請寫出行政部的部門職能。

　　2、你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員?

　　3、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?

　　4、說一個你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。

　　5、請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?

　　6、講一個這樣的經(jīng)歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?

　　7、你覺得你正直嗎?請舉例說明

　　8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作?為什么?

　　行政人員如何面試?

　　第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因為你負(fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰也不愿意把一個小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào)，執(zhí)行公司的文件精神)

　　第二、反應(yīng)靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?見過經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經(jīng)理之間，沒兩把刷子，且等著受氣吧。

　　第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說，制造一個話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會觀察的內(nèi)容。(注意細(xì)節(jié)，你喝水的姿勢，你講話的語氣，你說話的音量)

　　第四、主動。我有一次招聘網(wǎng)管，那天正是圣誕節(jié)前一天，公司行政部忙著裝飾辦公室，他坐在沙發(fā)上，愣是沒動一下。行政人員是公司的服務(wù)人員，你還在等什么呢，獲得好感的難得機(jī)會呀。這是體現(xiàn)你親和力，團(tuán)隊精神的最佳時機(jī)。

　　第五、硬件，你的英文得過得去，偶爾接待個外賓什么的，你的電腦得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得細(xì)心，我現(xiàn)在經(jīng)�？夹姓�人員做個表格，故意給個很沒規(guī)律的表格讓應(yīng)聘的人照著做。

　　行政人員的面試技巧：

　　進(jìn)入個人心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級的寫字樓，與眾多能干而又很有活力的人一同工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多需求，除了技能方面的外還需求很多柔性的需求，而這些柔性的需求很大程度上都是通過面試體現(xiàn)出來的。這就需求面試者在面試時要能極好的體現(xiàn)個人，盡量展現(xiàn)出個人的個人魅力。經(jīng)過長時間的實(shí)習(xí)和研究，可銳征詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需求面試者掌握。

　　首先，要做好面試前的形象準(zhǔn)備。文職崗位需求面試者有極好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就需求面試者必須要保持杰出的心態(tài)來面對招聘人員。要害要做到八個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好形象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事調(diào)和的相處。

　　要做到面帶微笑，平視考官，防止心情波動，走向兩個極點(diǎn)：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以，畏縮不前，不敢暢快地表達(dá)個人的觀點(diǎn);另一種狀況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如個人。這兩種體現(xiàn)都要不得，最好的體現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，文質(zhì)彬彬，不卑不亢。

　　應(yīng)建立兩種心態(tài)：一.面試的目的是協(xié)作而不是競爭。招聘人員對考生的情緒通常是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)個人的公司增強(qiáng)公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的疑問，那不是面試的目的。二.面試中兩者的位置是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員請求工作，成功的要害在于個人的才能以及臨場發(fā)揮狀況。

　　第二，面試者要注意個人在面試中的禮儀疑問，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的形象也不太好。面試者入座以后，盡量不要呈現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。通常說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得規(guī)整一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女人可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

　　第三，文職崗位需求很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話口氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。

　　在回答疑問時要辯證分析，多維答題�；卮鹨蓡柌灰�陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的附和與對立，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析疑問，理由充分地說理證明，而不要簡單地下定論，有時還要從多個角度考慮，具體狀況具體分析。

　　一起還要鎮(zhèn)定考慮，理清思路。長沙招聘網(wǎng) cs.hnz.com.cn/ 的職場顧問表示，當(dāng)招聘人員提出疑問以后，考生應(yīng)稍作考慮，不用急于回答。即便是招聘人員所提疑問與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要鎮(zhèn)定考慮。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過考慮，理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題，效果要好一些。

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