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最新正式會議通知格式
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;
另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,會議通知寫作形式同普通書信,31會議網(wǎng)只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。 會議通知應(yīng)包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時(shí)間及地點(diǎn)等。如果事情主要,還可以加上“某某某務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加”。
參考范文:
股東、各部門、各單位:
經(jīng)公司研究、決定于XXXX年XX月XX日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議,具體安排如下:
一、會議時(shí)間:XXXX年XX月XX日(星期四)上午9:00;
二、會議地點(diǎn):公司會議室
三、參會部門:行政人事部、營運(yùn)部、廠部
四、參會人員:
1、行政人事部:z
2、營運(yùn)部:許XX、羅XX
3、廠部:李XX
五、會議內(nèi)容:
1、7月份的工作總結(jié)(簡略一點(diǎn)),8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì)),及工作目標(biāo)的分解;
2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理;
3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
六、會議要求:
1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料;
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載;
3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式;
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;
特此通知!!!
廣州市XX有限公司
行政人事部
二O一五年XX月XX日
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