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初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試重點(diǎn)(2)
四、計(jì)算機(jī)替換手工記賬的基本要求
(1)配有實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。
(2)配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。
(3)配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化低級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技巧，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)及格證書。
(4)樹立健全內(nèi)部治理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。
五、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求
(1)采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。
(2)會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。
(3)系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。
(4)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)厲依照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。
(5)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)籌備雙份，寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
(6)對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案喪失，那一月。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件結(jié)束使用或有重大更改之后5年。
第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求
一、電算化會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)流程
電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。
(一)編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。
(2)根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(二)憑證審核
負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。
(三)記賬
電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特色：
(1)記賬是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記;(2)同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬;(3)各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不發(fā)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。
(四)結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表
手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且龐雜。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)光內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。
二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，依據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的進(jìn)程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基本設(shè)置操作：
(1)設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。
(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：
�、僭O(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼�？颇烤幋a必需惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后順序樹立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表現(xiàn)，避免用如&、@、空格等其他字符。
②設(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱�？颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。
�、墼O(shè)置會(huì)計(jì)科目標(biāo)余額方向。
�、茉O(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。
�、菰O(shè)置外幣核算科目。
�、拊O(shè)置數(shù)目核算科目。設(shè)定須要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)目核算計(jì)量單位。
(3)設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。
(4)設(shè)置外幣幣種及匯率。
(5)錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開端使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的連接點(diǎn)。
(6)科目余額試算平衡�？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件供給的功能進(jìn)行試算平衡。
(7)設(shè)置憑證種別。設(shè)置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
(二)日常賬務(wù)處理操作
根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。
(1)錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí)，應(yīng)首先選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類型自動(dòng)持續(xù)編號(hào);然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、幫助核算信息、金額等，其中，會(huì)計(jì)科目要求輸入末級(jí)明細(xì)科目。錄入完成后，要保留已錄入憑證。
(2)記賬前憑證修改。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)過錯(cuò)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修正。
(3)憑證審核。只有經(jīng)過審核的記賬憑證才容許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。
(4)記賬憑證查詢打印。輸入必定的條件，查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。
(5)憑證匯總。將記賬憑證按照必定的范疇、條件進(jìn)行匯總，隨筆-(轉(zhuǎn)載)。
(6)記賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作，給您分享《戰(zhàn)地之王》精彩視頻——雷鳥2.憑證記賬后就不能進(jìn)行修正，假如發(fā)明憑證有錯(cuò)，只能用沖銷憑證方式進(jìn)行修改。
(7)賬簿查詢。會(huì)計(jì)憑證記賬后，輸入必定的條件進(jìn)行查詢，查詢的成果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括：明細(xì)賬、總賬、日記賬等。
(三)結(jié)賬
在會(huì)計(jì)期末，對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。假如該月有尚未記賬的憑證，則不許可結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬，下一個(gè)月不能記賬。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。
(四)編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí)，也存在報(bào)表初始化的問題。所謂報(bào)表初始化，就是新建報(bào)表，定義報(bào)表格局，設(shè)置報(bào)表參數(shù)，定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。
完成報(bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用重要有：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。
三、其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作要求
(一)應(yīng)收/敷衍賬款核算模塊的根本操作
1.初始設(shè)置操作
應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：往來單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。
2.日常使用操作
應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據(jù)的輸入、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷、天生打印應(yīng)收賬款催款單/敷衍賬款付款提醒、賬齡剖析、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢打印。
(二)工資核算模塊基本操作
1.初始設(shè)置操作
工資核算模塊初始設(shè)置操作請(qǐng)求包括：部分定義、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。
2.日常使用操作
工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入、工資計(jì)算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報(bào)表輸出。
(三)固定資產(chǎn)核算模塊基本操作
1.初始設(shè)置操作
固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部分設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。
2.日常使用操作
固定資產(chǎn)核算模塊日常應(yīng)用操作請(qǐng)求包含：固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢。
四、計(jì)算機(jī)根本操作要求
(一)啟動(dòng)和封閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)兩種方法。對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，啟動(dòng)后應(yīng)輸入用戶名和口令(密碼)登錄系統(tǒng)。
(二)運(yùn)行和退出會(huì)計(jì)核算軟件
運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件可采用點(diǎn)擊桌面會(huì)計(jì)核算軟件圖標(biāo)，或通過“開端 程序 會(huì)計(jì)核算軟件”進(jìn)行。
通過不同學(xué)口的切換可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切換。
(三)Windows操作系統(tǒng)基本操作
(1)Windows的啟動(dòng)與退出。
(2)Windows的桌面環(huán)境：義務(wù)欄、“開端”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。
(3)Windows窗口基本功能項(xiàng)。
(4)利用程序的啟動(dòng)及義務(wù)間的切換。
(5)文件操作。包括文件的復(fù)制、文件的移動(dòng)、文件的刪除、文件的重新命名。
(四)網(wǎng)絡(luò)基本操作
(1)互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作。
(2)收發(fā)電子郵件。
(3)查詢相關(guān)信息。
(五)文字表格編輯操作
(1)要求應(yīng)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個(gè)以上漢字。
(2)文字編纂操作：
①字處理軟件的啟動(dòng)和退出。
�、谧痔幚碥浖翱诘幕A(chǔ)組成。
�、畚臋n的輸入與編纂。包括：文檔的建立與打開;文檔的輸入;文檔的閱讀;文檔內(nèi)容的選取、移動(dòng)、復(fù)制和刪除;文檔內(nèi)容的查找和調(diào)換;文檔的保留。
�、芘虐娌僮鳌０ǎ鹤中�、字體和字號(hào)處理，文字對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距處理。
(3)表格編輯操作：
�、傩陆ū砀瘛�
�、谠趩卧裰休斶M(jìn)文字。
�、坌薷谋砀瘢ㄟx定表格單元格、行、列，插入、刪除表格單元格、行、列。
④表格數(shù)據(jù)計(jì)算。
延伸閱讀：選擇題練習(xí)
1. 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，一般是按照會(huì)計(jì)核算軟件所實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和工作流程進(jìn)行劃分。( )
2. 存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等模塊均可從成本管理模塊獲得有關(guān)的成本數(shù)據(jù)。( )
3. 通用會(huì)計(jì)核算軟件，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。( )
4. Access是目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下常用的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。( )
5. 應(yīng)收沖應(yīng)收主要是解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客戶之間入錯(cuò)戶和合并戶等問題。( )
1.【正確答案】對(duì)
2.【正確答案】對(duì)
3.【正確答案】對(duì)
【答案解析】采用通用會(huì)計(jì)核算軟件的缺點(diǎn)是為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。
4.【正確答案】錯(cuò)
【答案解析】單機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有：Visual FoxPro、Access;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有：Sybase、Oracle、SQL Server。
5.【正確答案】對(duì)
【答案解析】應(yīng)收沖應(yīng)收是指將一家客戶的應(yīng)收款轉(zhuǎn)到另一家客戶中，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客戶間入錯(cuò)戶和合并戶等問題。
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