學習充電：快速完成工作的50個技巧(3)

　　多個文件夾，分別標出1-31號和一月到十二月，用來提醒我們在特定日子需要做的事情。例如，如果你要在3.23旅行，你最好把你的行程、機票和其他的資料放進三月的文件夾里面。在每月初，就把前一個月的文件夾往后移。在三月一號，最好就把你的旅行資料放到23的文件夾里。每天，都把昨天的文件夾移到后邊去。這樣在23號這天，23號的文件夾就會出現(xiàn)在最前面了，而你需要的東西就放在那里。

　　39、未做事項：

　　未做事項的清單——有利于幫你發(fā)現(xiàn)導致你成效不高的原因，比如打在線游戲。

　　40、模板：

　　為經(jīng)常做的重復性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。

　　41、確認單：

　　當策劃大項目的時候，做一個確認清單，這樣你就不會由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認單留好，你下次做類似事情的時候可能用到。

　　42、懂得拒絕：

　　學會對新的委托、打擾、任何事情說“不”，這是讓你集中在自己項目上的一項重要技巧。

　　43、時間安排上的先后：

　　首先安排好你的娛樂節(jié)目和你的生活。然后再把完整時間段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后記得把這些寫進你的日程安排中。在高質(zhì)量的工作之后給自己一個小小的獎勵吧。

　　44、清理：

　　經(jīng)常檢查你正在做的事情，把那些不能幫助你達成目標或是總浪費你時間、精力的去掉。

　　45、一砣：

　　把你搜集到的東西盡量集中放在幾個地方。理想狀況是放在一起。很多人看到他們需要考慮的東西都放在自己前面的時候都會感受到無比的安慰，不管這砣東西看起來多大。

　　46、50-30-20:

　　把你工作日50%的時間用在推動你的長期、人生計劃上;30%花費在中期目標(兩年左右)上，剩下的20%的時間花在那些只可能在將來90天影響你的事情上。

　　47、計時器：

　　告訴你自己，你將在一定的時間里只專注在你的一件事情上。設定一個計時器(用廚房的計時器或是電腦上的倒數(shù)計時器)，然后專心做事。當計時器走完的時候，你也完成了，然后轉(zhuǎn)到下個項目。

　　48、將就：

　　允許自己失敗。釋放在項目開始時事事追求完美的壓力。告訴自己你會會過頭來修正這些問題，但現(xiàn)在暫時就這么著吧。

　　49、跟自己對話：

　　每個星期給自己安排一段時間。想想你自己的工作狀態(tài)：什么上軌道了，什么還沒有;我犯了什么錯了嗎?我可以做些什么改變?讓你自己了解自己。

　　50、(空白)：

　　這個單子很長，但并非盡善盡美。這最后一個空白就是留出來讓你自己填寫的。

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