部門會議通知范文

　　會議通知是會議準(zhǔn)備工作的重要一環(huán)。 會議通知由標(biāo)題、正文和落款三部分組成，怎么寫呢？下面是小編整理的部門會議的通知范文，僅供參考。

　　部門會議通知范文一

　　各部門負(fù)責(zé)人：

　　為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升公司運(yùn)營和溝通效率，促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下：

　　會議召集人：xx總經(jīng)理

　　會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

　　會議地點(diǎn)：xx/xx電話會議

　　人員范圍：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人

　　會議主要內(nèi)容：

　　1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況，次序?yàn)閤x、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的.問題;

　　3、下一步的工作計(jì)劃安排。

　　會議要求：

　　1、 周例會是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔�會議重要性的認(rèn)識;

　　2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報(bào)備; 3、 會議前，要做好會議匯報(bào)準(zhǔn)備，要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;

　　4、 會議中，匯報(bào)工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);

　　5、 匯報(bào)工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

　　6、 會議后，項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速，積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，堅(jiān)決落實(shí)會議決定。

　　行政人事部

　　20xx年7月31日

　　部門會議通知范文二

　　關(guān)于定期召開部門例會的通知

　　各部門：

　　為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的.問題，現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴(yán)格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認(rèn)真組織實(shí)施。

　　特此通知

　　部門會議通知范文三

　　各部門領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強(qiáng)化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點(diǎn)：會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經(jīng)理

　　六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;

　　(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實(shí));

　　(三)會議時間： 1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);

　　(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報(bào);③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀(jì)要》;

　　(五)紀(jì)要上報(bào)：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項(xiàng)重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴(yán)格實(shí)行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的`部門，全公司通報(bào)表揚(yáng)且直接計(jì)入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報(bào)《周會議紀(jì)要》的部門，負(fù)責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達(dá)三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀(jì)要表》

　　以上通知，請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!

　　廣州寶楹化妝品公司

　　總經(jīng)理：

　　20xx年x月x日

　　部門會議通知范文四

　　公司各部門負(fù)責(zé)人：

　　經(jīng)公司研究決定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司會議室召開部門負(fù)責(zé)人會議。主要內(nèi)容如下：

　　1.20xx年3月20日下午會議主要針對20xx年公司全體員工的. 績效考核評定及“3S”管理的推行工作。

　　2.請各位參會人員積極做好準(zhǔn)備工作，整理好本部門人員工作的基本情況和相關(guān)事跡以及公司推行“3S”管理的實(shí)施想法。以便現(xiàn)場討論及評定。

　　3.本次參會人員：姓名

　　****************有限公司

　　20xx年x月x日

　　部門會議通知范文五

　　關(guān)于召開機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)20xx年工作打算匯報(bào)會的通知

　　機(jī)關(guān)各部門：

　　為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會。要通過此次會議，查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識、明確責(zé)任事項(xiàng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　一、會議時間：______年______月______日______時

　　二、會議地點(diǎn)：XXX大院XXX會議室

　　三、會議主要內(nèi)容

　　機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

　　四、參加會議人員

　　局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席，機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。

　　五、有關(guān)要求

　　(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。

　　(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到

　　工作的'不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時間進(jìn)度。

　　(三)匯報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時間控制在8分鐘以內(nèi)。

　　望相互轉(zhuǎn)告，屆時準(zhǔn)時參考!

　　XXX辦公室

　　______年______月______日

　　部門會議通知范文六

　　關(guān)于召開周例會的通知

　　集團(tuán)各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會�，F(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

　　一、會議類別

　　1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會

　　會議組織：行政管理部

　　會議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計(jì)劃經(jīng)營部主持會議)。

　　參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時間當(dāng)日通知。

　　會議記錄人：行政管理部

　　資料提報(bào)：

　　(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的`需上會決議的事情;

　　(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會議議題及會議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會前進(jìn)行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;

　　(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會議資料確定會議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會議內(nèi)容：

　　①對上周會議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評;

　�、跁�議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案;

　�、芨邔宇I(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點(diǎn)評。

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部

　　會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

　　參會人員：各部門負(fù)責(zé)人

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容：①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報(bào)，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

　�、趯ι婕安块T較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

　�、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);

　�、芴接懕竟�司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

　�、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

　　會議記錄人：人事行政部

　　會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門工作例會

　　會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員

　　列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門人員。

　　會議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達(dá)近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會議記錄：本部門人員

　　會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　二、會議紀(jì)要

　　為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會議必須有會議紀(jì)要，現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

　　1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要，提報(bào)郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。

　　3、會議紀(jì)要模板見附件1

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、周例會工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。

　　2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào)，簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

　　特此通知!

　　計(jì)劃經(jīng)營部

　　人力資源部

　　行政管理部20xx年3月2日

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