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人力資源管理的信息化管理淺析(2)
比如，如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略;如何通過合理的招聘技術與測評技術為企業(yè)選擇合適的人才;如何通過工作分析技術以及相應的績效管理體系來提升組織與個人績效;企業(yè)領導如何能方便地了解企業(yè)人力資源的各種狀況;直線經(jīng)理如何參與自己部門的人力資源管理;員工如何從規(guī)范的人力資源管理中受益等等問題，都是需要HR部門花心思去考慮的。因此，在這個層面上，eHR系統(tǒng)如果能提供人力資源規(guī)劃、總經(jīng)理自助服務、直線經(jīng)理自助服務、員工自助服務等功能，并能集成招聘技術、人才測評技術、職務分析技術以及績效管理體系等HR管理技術特征比較明顯的功能，勢必將幫助HR管理者更好地為企業(yè)與員工提供增值服務。人力資源管理信息化建設不是一朝一夕的事，也不是一次開發(fā)就能完成的事，需要企業(yè)結合行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。對人力資源管理信息系統(tǒng)工程的建設難度有足夠的估計，對建設過程和模式的認識要統(tǒng)一。不僅要從整體上考察人力資源管理信息化的重要作用和實施步驟，同時系統(tǒng)科學的細分到人力資源管理信息化實現(xiàn)過程中的每一步，對各項實施工作加以規(guī)劃，也對各項任務的責任人有明確的規(guī)劃。
e-HR系統(tǒng)解決方案實施過程必須同時考察系統(tǒng)運行的內外部環(huán)境。實施一套新的程序系統(tǒng)需要考慮內外部環(huán)境的諸多因素，諸如企業(yè)內部原有的管理制度、企業(yè)員工的素質、企業(yè)文化等內部因素和外部環(huán)境的很多因素都可能影響到人力資源管理系統(tǒng)的運行。持續(xù)不斷的修正管理制度和管理流程，使得系統(tǒng)本身和運行的內外部環(huán)境相匹配，這樣才能使新型的管理模式得以無障礙的推行。
企業(yè)應當充分利用內外部資源。一方面企業(yè)應當向人力資源管理信息化水平高的企業(yè)學習，借鑒他人成熟的經(jīng)驗，有效的實現(xiàn)信息共享。另一方面，需要加強對員工的培訓，培養(yǎng)員工的學習意識和學習能力，特別是主動獲取知識的能力，形成學習型組織模式。
在人力資源管理信息系統(tǒng)的實施過程和系統(tǒng)使用的過程中要前瞻性地考慮未來可能發(fā)生的各種情況，做到未雨綢繆，避免不利因素對未來工作造成干擾。人力資源管理信息化的過程中會遇到這樣那樣的困難，企業(yè)在實施過程中應當充分收集相關信息，預測可能出現(xiàn)的問題，做好應急方案。以免問題出現(xiàn)時倉皇應對，耽誤人力資源管理信息化的進程。
任何管理活動都需要及時的進行控制，在人力資源管理信息系統(tǒng)實施完成后需要及時進行效果評價，科學評估項目實施存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正偏差，保證實施的效果和計劃一致，使人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。
目前很多企業(yè)都在實施信息化的過程中，我國的企業(yè)在硬件和軟件方面都存在很大的不足，所以實施人力資源管理信息化時會遇到很多問題。需要肯定的是人力資源管理信息化是企業(yè)人力資源管理活動的必然趨勢，因此企業(yè)需要堅定決心，多動腦筋，克服遇到的困難，實現(xiàn)人力資源管理的信息化。
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