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正規(guī)物品采購合同模板
1. 合同介紹
1.1 甲方(采購方)
甲方名稱
通信地址
聯(lián)系人
電話、傳真
1.2 乙方(供應商)
乙方名稱
通信地址
聯(lián)系人
電話、傳真
1.3合同目的
提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。
2. 術語、關鍵詞解釋
解釋
物品
系指供應商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。
服務
系指根據(jù)合同，供應商承擔與供貨有關的輔助服務，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務，比如安裝、調(diào)試、提供技術援助、培訓等。
3. 采購物品說明
3.1 采購物品及說明
3.2 技術指標和質(zhì)量要求
4. 合同價格和支付方式
4.1 本合同總價格為(人民幣大寫)
4.2 預付款。甲方于本合同簽署之日起，在15 日內(nèi)，將合同總成交價的 20% ，即人民幣( 元)，作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規(guī)定準時支付預付款，則交貨期作相應的順延。
4.3 發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時，將有關運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。
4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。
4.5 甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應在合同規(guī)定的相關付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。
5. 交貨與交貨方式
5.1 乙方于本合同簽署之日起，在30日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達指定地點。
交貨地點：
5.2 乙方應在交貨前7日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內(nèi)容包括合同號、設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排)甲方應及時作好準備，辦妥一切接貨手;
5.3 本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應由乙方負責補足或修理，其相關費用由乙方負擔。
6. 安裝、調(diào)試與驗收
6.1 乙方派遣技術人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作，并對甲方人員進行技術指導，保證使“采購物品”達到預定的性能指標。
6.2 在安裝調(diào)試過程中，甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員，在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。
6.3 乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應當給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。
6.4 當所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責任人簽字認可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款(見合同條款4.3)支付給乙方。
7. 品質(zhì)保證與維護
7.1 乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術是先進的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。
7.2 乙方承諾質(zhì)量保證期：采購物品通過驗收之日起，系統(tǒng)軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>
7.3 在保修期內(nèi)，乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統(tǒng)進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進行維護或維修，其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應的服務，此項費用由甲方承擔。
7.4 如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方收到甲方維護要求后，在24小時內(nèi)作出響應;遇有嚴重技術問題，重大故障，需要現(xiàn)場維護，乙方應在24小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場(在交通允許的情況下)
8. 違約與賠償
8.1 甲方違約處理：
(1)如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準時支付款項時，應從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。
(2)如因甲方原因致使設備安裝順延，乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負責。
8.2 乙方違約處理：
如乙方不按照本合同的規(guī)定準時交貨，乙方應從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。
9. 保密
9.1 乙方提供給甲方的技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產(chǎn)權及價格條款等商業(yè)秘密和技術秘密，甲方應采取保密措施，予以嚴密保守。
9.2 除為了維護操作相關設備而需接觸乙方有關技術資料等商業(yè)秘密和技術秘密的甲方有關人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術秘密等，或擅自出版以上“技術資料”，如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失，甲方應負法律責任，并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟損失。
9.3 甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后 年(由雙方商定)
10. 不可抗力
10.1 不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件，如地震、臺風、水災、火災、戰(zhàn)爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
10.2 發(fā)生不可抗力的一方應立即通知對方，并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。
10.3 發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應協(xié)商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。
10.4 如不可抗力事件持續(xù)三十天時，甲乙雙方應友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。
11. 合同生效與終止
11.1 本合同雙方授權代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。
11.2 本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響，并且守約方有權提出索賠。
12. 爭議解決
12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。
12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時，首先應爭取通過友好協(xié)商解決，該協(xié)商應在三十天內(nèi)解決。
12.3 如協(xié)商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。
12.4 爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務和行使權利。
13. 合同確認
本合同一式__份，甲乙雙方各持__份，自合同各方授權代表簽字之日起生效。
甲方(簽章)_____________ 乙方(簽章)_____________
代表人：______________ 代表人：_________
______年____月____日 ______年____月____日
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