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員工培訓(xùn)的基本過(guò)程和方法有哪些?
●職前培訓(xùn)
職前培訓(xùn)又稱(chēng)入店培訓(xùn),是新員工進(jìn)店后的基礎(chǔ)培訓(xùn)。它主要是使新員工了解連鎖店的規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范、禮貌,以適應(yīng)工作崗位要求。
職前培訓(xùn)應(yīng)從三方面著手:
口教育員工增強(qiáng)工作自覺(jué)性;
口教育員工熟悉商品知識(shí);
口教育員工學(xué)會(huì)禮貌待客。
針對(duì)連鎖店的特點(diǎn),除文化教育外,職前培訓(xùn)還應(yīng)該包括以下基本內(nèi)容:
1.道德規(guī)范教育。員工培訓(xùn)除了要學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)的法律制度外,還要把商業(yè)道德、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)紀(jì)律作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容,做到自覺(jué)維護(hù)企業(yè)形象,遵守企業(yè)宗旨。
2.專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。包括商品的購(gòu)進(jìn)與銷(xiāo)售、配送中心的操作技術(shù)、工藝流程等專(zhuān)業(yè)知識(shí),以及經(jīng)營(yíng)管理等基本專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí)需要讓員工了解業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中諸如“為何要標(biāo)價(jià)”、“為什么要招呼顧客”、“與顧客的關(guān)系應(yīng)該如何”、“連鎖店應(yīng)該為顧客提供怎樣的服務(wù)”等方面的知識(shí)和道理,以幫助員工樹(shù)立正確的工作觀念,具備一定的人際交往能力。其中尤其突出的是要樹(shù)立員工的服務(wù)意識(shí),讓消費(fèi)者感覺(jué)到商品的附加價(jià)值。一般的服務(wù)內(nèi)容大致可分銷(xiāo)售前、銷(xiāo)售時(shí)、銷(xiāo)售后三階段:
(1)銷(xiāo)售前,包括營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、維護(hù)商品陳列狀態(tài)、保持場(chǎng)內(nèi)清潔、必須掌握的商品知識(shí)等。
(2)銷(xiāo)售時(shí),接待顧客的基本技巧、向消費(fèi)者微笑問(wèn)好、回答提出的問(wèn)題、介紹商品等。
(3)銷(xiāo)售后,建立各種保障制度,解除消費(fèi)者的后顧之憂;舉辦各種講座、優(yōu)惠銷(xiāo)售等活動(dòng),建立良好的公眾關(guān)系;迅速、合理、有效地處理顧客的不滿和問(wèn)題,都屬于售后服務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容。
●在職培訓(xùn)
員工的在職培訓(xùn),就其內(nèi)容和目的而言,有三種情況:
1.改善人際關(guān)系的培訓(xùn)
此類(lèi)培訓(xùn)主要是使員工對(duì)下述人員關(guān)系有一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí),包括:?jiǎn)T工與員工之間的關(guān)系、感情、交往;員工自身的心理狀況和社會(huì)關(guān)系;員工對(duì)部門(mén)、企業(yè)整體的認(rèn)同感或疏離感,以及整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系等。
2.新知識(shí)、新觀念與新技術(shù)的培訓(xùn)
連鎖企業(yè)要發(fā)展、跟上時(shí)代的步伐就必須隨時(shí)注意環(huán)境的變遷,隨時(shí)向員工灌輸新知識(shí)、新技術(shù)和新觀念,否則員工必然落伍。
3.晉級(jí)前的培訓(xùn)
晉級(jí)是企業(yè)人事管理的必然過(guò)程。由于編制的擴(kuò)充、人員退休、免職等各種原因,需要相應(yīng)補(bǔ)充各類(lèi)人員。為讓即將晉級(jí)的員工在晉級(jí)之前先有心理方面和能力方面的準(zhǔn)備.并且獲得相關(guān)的知識(shí)、技能和資料等,企業(yè)有必要對(duì)有培養(yǎng)前途的員工提前實(shí)施培訓(xùn)。
●職務(wù)培訓(xùn)
職務(wù)培訓(xùn)主要是對(duì)管理人員的培訓(xùn)。管理人員是連鎖企業(yè)發(fā)展、生存的中堅(jiān)力量。對(duì)這些人的培訓(xùn)尤為重要。除注重培養(yǎng)管理人員的技術(shù)才干、人事才干、綜合協(xié)調(diào)全局的才干以外,還需注意以下幾點(diǎn):
1.熟悉開(kāi)展工作的環(huán)境。對(duì)于管理人員,應(yīng)要求他們對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、管理制度、所分配部門(mén)的工作性質(zhì)有充分了解,只有如此才能有效地開(kāi)展工作。
2.注重團(tuán)隊(duì)生活能力的培養(yǎng)。管理人員在團(tuán)隊(duì)中生活,向具有經(jīng)驗(yàn)的老手或行家學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)有助于自身的快速進(jìn)步。在安排工作時(shí),最好從基層干起,使其確切了解基層人員的狀況,為將來(lái)的主管工作積累最實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)。
3.提出工作報(bào)告。在初期的培訓(xùn)工作中應(yīng)要求被訓(xùn)練人員定期提出工作報(bào)告,以了解該人員學(xué)習(xí)的進(jìn)度和深度,隨時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。
4.隨時(shí)進(jìn)行工作考核。除定期的工作報(bào)告外,主管應(yīng)以隨機(jī)測(cè)驗(yàn)的方式做不定期的考核。這種方式可使主管更深入了解被培訓(xùn)人員的工作績(jī)效和培訓(xùn)成果。
5.合理的工作分配。在管理人員對(duì)某一工作熟悉之后,最好能安排調(diào)動(dòng)其他的工作,特別是一些能力較強(qiáng)、有潛力的新進(jìn)人員尤不可使其長(zhǎng)期做同一種工作,以免浪費(fèi)精力,造成士氣低落和離職它就的危險(xiǎn)。適當(dāng)調(diào)動(dòng)工作,使其能在最短時(shí)間掌握較多的工作經(jīng)驗(yàn)。
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