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博士后論文格式要求
1.論文的結(jié)構(gòu)
一份正式的論文，其基本結(jié)構(gòu)應(yīng)包括以下幾部分：前置部分(篇前部分)、主體部分(正文部分)、參考文獻(xiàn)部分、附錄部分和結(jié)尾部分。
1.1前置部分(篇前部分)
前置部分一般包括以下項(xiàng)目：封面、封二，題名頁(yè)，摘要，關(guān)鍵詞，目次頁(yè)，插圖和附表清單，符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫(xiě)、單位、術(shù)語(yǔ)、名詞等對(duì)照表。
1.1.1封面
封面是報(bào)告的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護(hù)作用。它應(yīng)包括下列內(nèi)容：
a.分類(lèi)號(hào)在左上角注明分類(lèi)號(hào)，便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《中國(guó)圖書(shū)資料分類(lèi)法》的類(lèi)號(hào)，同時(shí)應(yīng)盡可能注明《國(guó)際十進(jìn)制分類(lèi)法UDC》的類(lèi)號(hào)。
b.本單位編號(hào)一般標(biāo)注在右上角。
c.密級(jí)報(bào)告的內(nèi)容，按國(guó)家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級(jí)。如系公開(kāi)發(fā)行，不注密級(jí)。
d.題名和副題名或分冊(cè)題名用大號(hào)字標(biāo)注于明顯地位。
e.責(zé)任者姓名責(zé)任者即報(bào)告作者。必要時(shí)可注明個(gè)人責(zé)任者的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)位、所在單位名稱(chēng)及地址。
如責(zé)任者姓名有必要附注漢語(yǔ)拼音時(shí)，必須遵照國(guó)家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫(xiě)。
f.工作完成日期包括報(bào)告、工作起始和完成日期。
(以上請(qǐng)見(jiàn)報(bào)告的封面標(biāo)準(zhǔn)格式和范例1)。
1.1.2封二
報(bào)告的封二可標(biāo)注送發(fā)方式，包括免費(fèi)贈(zèng)送或價(jià)購(gòu)，以及送發(fā)單位和個(gè)人;版權(quán)規(guī)定;其他應(yīng)注明事項(xiàng)。
1.1.3題名頁(yè)
題名頁(yè)是對(duì)報(bào)告進(jìn)行著錄的重要依據(jù)。必須包括以下項(xiàng)目：
a.中英文題名
論文的題名必須以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映報(bào)告中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語(yǔ)必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫(xiě)字、字符、代號(hào)和公式等。題名一般不宜超過(guò)20字。英文題名一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞。
題名詞意未盡，用副題名補(bǔ)充說(shuō)明報(bào)告中的特定內(nèi)容，例如：新型有機(jī)非線性光學(xué)材料的探索：從分子到晶體的材料化學(xué)過(guò)程;報(bào)告分冊(cè)出版，或是一系列工作分幾篇報(bào)道，或是分階段的研究成果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容;其他有必要用副題名作為引伸或說(shuō)明者。題名在整本報(bào)告中不同地方出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)完全相同。
b.博士后研究人員姓名;亦可列出職務(wù)、職稱(chēng)
c.專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)(或研究領(lǐng)域)
d.流動(dòng)站名稱(chēng)(一級(jí)學(xué)科)
e.研究工作(做博士后)起始時(shí)間
f.研究工作(完成博士后研究工作)期滿(mǎn)時(shí)間
g.單位名稱(chēng)
h.報(bào)告提交日期
另外，報(bào)告如分裝兩冊(cè)以上，每一分冊(cè)均應(yīng)各有其題名頁(yè)。在題名頁(yè)上注明分冊(cè)名稱(chēng)和序號(hào)。題名頁(yè)置于封二和襯頁(yè)之后，成為另頁(yè)的右頁(yè)。(見(jiàn)題名頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式和范例2)
1.1.4中英文摘要
摘要是報(bào)告的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。摘要的編寫(xiě)應(yīng)遵循以下原則：
a.摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀報(bào)告全文，就能獲得必要的信息。
b.摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報(bào)告同等量的主要信息，供讀者確定有無(wú)必要閱讀全文，也供文摘第二次文獻(xiàn)采用。
c.摘要一般應(yīng)說(shuō)明研究工作目的、實(shí)驗(yàn)方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。
d.中文摘要一般不宜超過(guò)400～500字，如果研究論文是用外國(guó)語(yǔ)文撰寫(xiě)的，中文摘要應(yīng)不少于600～800字;外文摘要不宜超過(guò)300個(gè)實(shí)詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多。
e.摘要中不要用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)。
f.報(bào)告摘要用另頁(yè)置于題名頁(yè)之后。(見(jiàn)范例3、4)
1.1.5關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。每篇報(bào)告選取3～8個(gè)詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中文關(guān)鍵詞如有可能，盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞，并應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。(見(jiàn)范例3、4)
1.1.6目次頁(yè)
目次頁(yè)是由報(bào)告篇、章、條、款、項(xiàng)、附錄、題錄等的序號(hào)和名稱(chēng)依報(bào)告論述的次序而排列的一覽表。另頁(yè)排在摘要之后。整套報(bào)告分卷編制時(shí)，每一分卷均應(yīng)有全部報(bào)告內(nèi)容的目次頁(yè)。
目次頁(yè)中的標(biāo)題必須與正文內(nèi)的標(biāo)題一致，表示篇、章、節(jié)的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。(見(jiàn)范例5)
1.1.7插圖和附表清單
報(bào)告中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁(yè)之后。圖的清單應(yīng)有序號(hào)、圖題和頁(yè)碼。表的清單應(yīng)有序號(hào)、表題和頁(yè)碼。符號(hào)、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫(xiě)、計(jì)量單位、名詞、術(shù)語(yǔ)等的注釋說(shuō)明匯集表，應(yīng)置于圖表清單之后。(見(jiàn)范例6)
1.2主體部分(正文部分)
一般論文皆以引言(或緒論)開(kāi)始，以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁(yè)右頁(yè)開(kāi)始。每一篇(或部分)必須另頁(yè)起。全部報(bào)告的每一章、條、款、項(xiàng)的格式和版面安排，要求統(tǒng)一，層次清楚。
1.2.1引言(或緒論)
引言(或緒論)簡(jiǎn)要說(shuō)明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識(shí)空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書(shū)中有的知識(shí)，在引言中不必贅述。
1.2.2正文
報(bào)告的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)和觀測(cè)結(jié)果、計(jì)算方法和編程原理、數(shù)據(jù)材料、經(jīng)過(guò)加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進(jìn)程、結(jié)果表達(dá)式等有很大的差異。對(duì)正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實(shí)事求是，客觀真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡(jiǎn)練可讀。語(yǔ)句通順、標(biāo)點(diǎn)使用正確、不得生造詞匯，盡量不使用縮略和簡(jiǎn)稱(chēng)。
1.2.3序號(hào)
a.如報(bào)告在一個(gè)總題下裝為兩卷(或分冊(cè))以上，或分為兩篇(或部分)以上，各卷或篇應(yīng)有序號(hào)�？梢酝瓿桑旱谝痪�，第二分冊(cè)，第一篇，第二部分等。用外文撰寫(xiě)的報(bào)告，其卷(分冊(cè))和篇(部分)的序號(hào)，用羅馬數(shù)字編碼。
b.報(bào)告的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排號(hào)。序號(hào)可以就全篇報(bào)告統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，長(zhǎng)篇報(bào)告也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于相互區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2.1;表2、表3.2;附注1);文獻(xiàn)[4];式(5)、式(3.5)等。
c.報(bào)告一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁(yè)碼。頁(yè)碼應(yīng)由引言首頁(yè)開(kāi)始作為第一頁(yè)，并為右頁(yè)另頁(yè)。封面、封二、封三和封底不編入頁(yè)碼�？梢詫㈩}名頁(yè)、序、目次頁(yè)等前置部分單獨(dú)編排頁(yè)碼。頁(yè)碼必須標(biāo)注在每頁(yè)的右下角，便于識(shí)別。如在一個(gè)總題下裝成兩冊(cè)以上，應(yīng)連續(xù)編頁(yè)碼。如各冊(cè)有副題名，則可分別獨(dú)立編頁(yè)碼。
1.2.4圖
圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。要求：
a.圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號(hào)。
b.每一圖應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名，連同圖號(hào)置于圖下。必要時(shí)，應(yīng)將圖上的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及實(shí)驗(yàn)條件等，用最簡(jiǎn)練的文字橫排于圖題下方，作為圖例說(shuō)明。
c.曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無(wú)量綱等)的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號(hào)和縮略詞必須與正文中一致。
d.照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，例于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。
1.2.5表
表的編排，一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。要求：
a.表應(yīng)編排序號(hào)。
b.每一表應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名，連同表號(hào)置于表上居中。必要時(shí)，應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及需要說(shuō)明事項(xiàng)，以最簡(jiǎn)練的文字橫排于表下，作為表注。表內(nèi)附注的序號(hào)宜用小號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號(hào)置于被標(biāo)注對(duì)象的右上角，如：×××，不宜用星號(hào)“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號(hào)相混。
c.表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測(cè)試項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”，只有在無(wú)必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號(hào)，必須與正文一致。
d.表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對(duì)齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“””和類(lèi)似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測(cè)或無(wú)此項(xiàng)，“—”或“…”(因“—”可能與代表陰性反應(yīng)相混)代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。
1.2.6數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式
a.正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào)，序號(hào)標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時(shí)，應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最右邊。
b.較長(zhǎng)的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時(shí)，只能在+，—，×，÷，<，>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)“=”處對(duì)齊。
小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開(kāi)，不用千位撇。小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。
如例：應(yīng)該寫(xiě)成94652.023567;0.314325
不應(yīng)寫(xiě)成94，652.023，567;0.314，425
應(yīng)注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體;羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字;字符的正斜體、黑白體、大小寫(xiě)、上下角標(biāo)(特別是多層次，如“三踏步”)、上下偏差等。
例如：I，l，1，i;，C，c;K，k;O，o，0。
1.2.7計(jì)量單位
報(bào)告必須采用1984年2月27日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》，并遵照《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號(hào)，必須遵照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱(chēng)和符號(hào)的書(shū)寫(xiě)方式一律采用國(guó)際通用符號(hào)。
1.2.8符號(hào)和縮略詞
符號(hào)和縮略詞應(yīng)遵照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可循，可采納本學(xué)科或本專(zhuān)業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體所公布的規(guī)定;也可采用全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號(hào)、記號(hào)、縮略詞、首字母縮寫(xiě)字等時(shí)，均應(yīng)一一在第一次出現(xiàn)時(shí)加以說(shuō)明，給以明確的定義。
1.2.9結(jié)論
報(bào)告的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精練。如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒(méi)有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論�？梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見(jiàn)、尚待解決的問(wèn)題等。
1.2.10致謝
可以在正文后對(duì)下列方面致謝：
國(guó)家科學(xué)基金、資助研究工作的獎(jiǎng)學(xué)金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個(gè)人;協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個(gè)人;在研究工作中提出建議和提供幫助的人;給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者;其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。
1.3參考文獻(xiàn)部分
參考文獻(xiàn)部分在論文中具有重要作用，表明該報(bào)告參考了某些有關(guān)資料，從而作為評(píng)價(jià)該報(bào)告的依據(jù)之一。
參考文獻(xiàn)部分必須另頁(yè)右頁(yè)開(kāi)始，并標(biāo)明順序號(hào)。參考文獻(xiàn)的書(shū)寫(xiě)格式請(qǐng)按GB7718-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。(見(jiàn)本規(guī)則的附錄A)
1.4附錄
附錄是作為報(bào)告主體的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。下列內(nèi)容可以作為附錄編于報(bào)告后，也可以另編成冊(cè)：
a.為了使整篇報(bào)告材料更加完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，且這一類(lèi)材料包括比正文更詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄，對(duì)了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等;
b.由于篇幅過(guò)大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料;
c.不便于編入正文的罕見(jiàn)珍貴資料;
d.對(duì)于一般讀者并非必要閱讀，但對(duì)本專(zhuān)業(yè)同行有參考價(jià)值的資料;
e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計(jì)算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算機(jī)打印輸出件等。
附錄與正文連續(xù)編頁(yè)碼。每一附錄的各種序號(hào)的編排。依序用大寫(xiě)正體A,B,C…編序號(hào)。如附圖A。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號(hào)，與正文分開(kāi)，也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如圖A1;表B2;式(B3);文獻(xiàn)[A5]等。每一附錄均另頁(yè)起。如報(bào)告分裝幾冊(cè)，凡屬于某一冊(cè)的附錄應(yīng)置于該冊(cè)正文之后。
1.5結(jié)尾部分
結(jié)尾部分主要包括以下內(nèi)容：
a.博士后個(gè)人簡(jiǎn)歷
b.博士生期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)著、重要科研成果
c.博士后期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)著、重要科研成果
d.永久通信地址
e.書(shū)脊厚度大于或等于5mm的論文，應(yīng)將題名及作者設(shè)計(jì)在書(shū)脊上，書(shū)脊名稱(chēng)應(yīng)與其封面、書(shū)名頁(yè)上的題名作者一致。
f.封三、封底(包括版權(quán)頁(yè))
2.論文的編寫(xiě)要求
2.1報(bào)告的中英文稿必須用白色紙單面打字
2.2報(bào)告宜用A4(210×297mm)標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙，應(yīng)便于閱讀、復(fù)制和拍攝縮微制品。
2.3報(bào)告在打字或印刷時(shí)，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一面的上方(天頭)留30mm，左側(cè)(訂口)留邊35mm以上，下方(地腳)應(yīng)留25mm，右側(cè)(切口)應(yīng)留邊20mm以上。
2.4報(bào)告的正文一般采用4號(hào)宋體字，中文題名、篇題、章題可適當(dāng)增大并采用黑體。
2.5封面、書(shū)名頁(yè)的字應(yīng)采用黑體字。
2.6報(bào)告的裝訂順序參考本規(guī)則的附錄C。
附錄AGB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》
附錄BGB6447-87《文摘編寫(xiě)規(guī)則》
附錄C博士后論文裝訂順序
說(shuō)明
本規(guī)則是由北京圖書(shū)館學(xué)位學(xué)術(shù)論文收藏中心、全國(guó)博士后管委會(huì)辦公室共同制定。
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