考研英語(yǔ)真題解析：信函類應(yīng)用文寫作

　　在剛剛過去的2015考研[微博]英語(yǔ)作文中考[微博]查了推薦信的寫作，其實(shí)在歷年的英語(yǔ)作文中，信函類應(yīng)用文都占用很大的比重，雖然說不同的信件有不同的關(guān)注點(diǎn)，但是作為信件，自然有其共同點(diǎn)需要我們總結(jié)并在復(fù)習(xí)中多加注意，下面就書信的一般寫作格式加以介紹。

　　一封正規(guī)的英文書信的結(jié)構(gòu)或框架由以下五部分組成：

　　The Heading信端;

　　The Salutation稱謂;

　　The Body正文;

　　The Close結(jié)尾;

　　The Signature簽名。

　　下面分別對(duì)這五個(gè)部分進(jìn)行詳細(xì)的分析：

　　1.信端(或信頭)

　　信端是寫信時(shí)最先要寫的，也就是你的地址和寫信日期。當(dāng)然，如果你的長(zhǎng)期通信地址收信人已知道，信端只寫日期也行。

　　寫信端時(shí)至少要離紙邊緣三、四行開始寫，信端寫在信紙右上角。先寫發(fā)信人地址，第一行寫門牌號(hào)碼和街道名稱;第二行寫區(qū)名、市(縣)名、省(州)名;寄往國(guó)外的信，還要加上國(guó)家的名稱;第三行寫發(fā)信日期。

　　日期的寫法應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)年份應(yīng)寫完整，不能以09代替2009;

　　(2)月份通常用縮寫形式(May, June, July除外);

　　(3)日期最好用基數(shù)詞，這樣簡(jiǎn)單明了;

　　(4)如果都用阿拉伯?dāng)?shù)字，一般順序是：日、月、年。

　　整個(gè)日期可用下列幾種表達(dá)方式：

　　Oct.15,2009

　　15th Oct.，2009

　　15 Oct.，2009

　　注意：日期與年份之間總要用逗號(hào)隔開，但月份與日期之間不用逗號(hào)(全用阿拉伯?dāng)?shù)字除外)。

　　2.稱謂

　　信的稱謂是對(duì)收信人的尊稱語(yǔ)。一般在信紙的左邊頂格開始書寫，低于信內(nèi)地址一、二行;如果沒有信內(nèi)地址，就低于信端一、二行。

　　不管寫給何人的信都首先寫上Dear。給一般朋友的信，Dear后跟名字，如Dear Mary;給母親的信，Dear后跟稱謂，如Dear Mother;給長(zhǎng)輩親戚的信，Dear后跟稱謂，如Dear Uncle John;給不太相識(shí)的人寫信，Dear后跟先生、夫人、小姐等稱呼，再跟姓，如Dear Mr. Brown，Dear Miss Jenny;如果不知對(duì)方姓名，可直接寫Dear Sir或Dear Madam，如連對(duì)方的性別都不知道，就寫Dear Sir/Madam。

　　千萬不要根據(jù)漢語(yǔ)的習(xí)慣用下列稱呼，如Dear Friend, Mr. Frank Smith等。

　　稱呼后一般用逗號(hào)，但美國(guó)和加拿大英語(yǔ)常用冒號(hào)。

　　3.正文

　　信的正文是一封信最重要的部分，它包含你要說的話或你的個(gè)人信息等。

　　信的正文在稱呼的下面一行，一般在信紙左邊五六個(gè)字母的空隙后開始寫。寫正文時(shí)，如果涉及的事務(wù)較多，可以分段敘述。每段開頭都要留空格，每句第一個(gè)字母都應(yīng)大寫。信的正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，語(yǔ)言通俗易懂。信的開頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)多種多樣。

　　常見的開頭語(yǔ)有：

　　I was so pleased to receive your letter…

　　Thank you for your kind letter…

　　Sorry for delaying this letter so long…

　　常見的結(jié)束語(yǔ)有：

　　Best wishes to you。

　　Take good care of yourself and write often。

　　Our warm regards to your parents。

　　4.結(jié)尾

　　信的結(jié)尾即在簽名前再一次表示敬意和問候。信的結(jié)尾寫在低于正文兩、三行的地方，大都從信紙中間偏右的位置寫起，只第一個(gè)字母大寫，句末應(yīng)用逗號(hào)。確切的措辭取決于書信的種類以及與收信人的友誼深淺和親昵程度。如果寫給一般相識(shí)，就不應(yīng)用“Devoutly yours，”或者“With deepest affection，”也不要用冷漠和正式的“Very truly yours，”寫給一位很喜歡的老相識(shí)，結(jié)尾既不要過分使用華麗辭藻，也不可粗魯無禮，而是要恰到好處的用詞。

　　寫給專業(yè)人士的商務(wù)信函，一般用正式的社交語(yǔ)言結(jié)尾。如：“Very truly yours�！�

　　一般非正式的社交信函，通常使用下列結(jié)尾：Sincerely yours，Yours very sincerely，Always sincerely yours，Yours cordially，Most cordially yours，F(xiàn)aithfully yours等。

　　對(duì)于密友或親戚可以用這些結(jié)尾：Yours affectionately，Always affectionately yours，Lovingly yours，Yours loving sister，With love等。

　　至于情書，那要看愛情的深厚程度如何，可以用一般性的結(jié)尾“Fondly yours”，也可用沖動(dòng)的“Yours with the utmost devotion”。

　　我們中國(guó)人用英語(yǔ)寫信，往往受漢語(yǔ)書信格式和語(yǔ)言的影響，所以要注意不要用中國(guó)式的結(jié)尾如：“I salute to you”，“Salute”等。

　　5.簽名

　　寫信人將自己的名字簽在結(jié)尾的下面，偏向信紙的右邊，名字簽完一般要靠近右邊邊緣。簽名時(shí)要注意名字的拼法：一是不要帶有任何頭銜，二是中國(guó)人的姓名若是兩個(gè)漢字的名字，其拼音的首字母都要大寫，如“Li Ming”(而現(xiàn)在最流行的寫法是姓氏的字母全都要大寫，如LI Ming，以便讓人區(qū)別姓氏與名字);若是三個(gè)字的名字，則第一、二個(gè)拼音首字母大寫，第三個(gè)與第二個(gè)無間隔首字母小寫，如“Liu Xiaoming”。

　　考研作文中沒有對(duì)英文信封的考查要求，故在此只作簡(jiǎn)單介紹，作為考生的知識(shí)補(bǔ)充。英文信封的寫法與中文信封的寫法不同。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封中間。

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