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如何把24小時(shí)變成48小時(shí)
在工作中，怎樣才能提高自己的效率，把24小時(shí)變成48小時(shí)?
1、騷年，請(qǐng)重視你的時(shí)間!
我一直覺(jué)得不會(huì)管理時(shí)間是一件蠻可怕的事情。
每次看到反面的例子，都會(huì)替他們白白浪費(fèi)了那么多生命而覺(jué)得糾結(jié)。
在我所處的行業(yè)中，總會(huì)時(shí)常碰到一些特別愛(ài)加班的家伙。無(wú)論周末、假期、晚上十點(diǎn)，還是項(xiàng)目不忙的時(shí)候，他們都選擇犧牲私生活，統(tǒng)統(tǒng)投入到加班上。
在不明情況時(shí)，還會(huì)誤以為他們承擔(dān)了多么可怕的工作量。直到某一天，我拿起他們的TO DO LIST看了一眼，心里忍不住倒抽一口涼氣。
世界就是這樣不公平，不會(huì)管理時(shí)間的家伙過(guò)得比牛還慘，而會(huì)管理時(shí)間的小伙伴，卻過(guò)上了縱情聲色的快樂(lè)生活。
2、為什么你總不能按計(jì)劃執(zhí)行?
說(shuō)起時(shí)間表，很多人經(jīng)常提到的問(wèn)題是“我制定了時(shí)間表，根本執(zhí)行不了，怎么辦呢?”
原因很簡(jiǎn)單，你的時(shí)間表制定的不夠合理。
首先，制定時(shí)間表不要腦洞大開(kāi)，幻想每天6:00起床學(xué)英語(yǔ)之類的，因?yàn)檫@根本不!靠!譜!
計(jì)劃意味著深思熟慮，尤其是要考慮計(jì)劃是否具有可執(zhí)行性。你需要認(rèn)真地了解自己，看清楚自己所處的情況，千萬(wàn)不要?jiǎng)硬粍?dòng)就向?qū)W霸們看齊。你要做的是“適合你的時(shí)間表”，而不是“別人家”的時(shí)間表。
你要先明確一下自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并且整理當(dāng)下正在進(jìn)行的事項(xiàng)：
完成了上一步，我們就可以開(kāi)始優(yōu)化時(shí)間表了。請(qǐng)寫(xiě)出你當(dāng)下的時(shí)間表，并在此基礎(chǔ)在上進(jìn)行修改。
你不需要全盤(pán)顛覆目前的生活狀態(tài)，而應(yīng)該循序漸進(jìn)地改善。比如這個(gè)月先開(kāi)始養(yǎng)成每天看30頁(yè)書(shū)的習(xí)慣，直到你非常適應(yīng)這個(gè)狀態(tài)，能享受你正在做的事情。下個(gè)月，可以在時(shí)間表里添加一項(xiàng)新任務(wù)，如“每周運(yùn)動(dòng)一次“，同時(shí)堅(jiān)持每天閱讀的習(xí)慣。在不知不覺(jué)中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能很好地適應(yīng)新的時(shí)間表，而不再是之前的各種無(wú)力與拖延。
請(qǐng)注意查看紫色的標(biāo)注
3、先做TO DO LIST上的哪一項(xiàng)任務(wù)?
翻開(kāi)你的TO DO LIST，到底要先做哪件事情?當(dāng)然要做最緊急、最重要的事情。在工作前，你需要把任務(wù)進(jìn)行分類。
完成最緊急的任務(wù)以后，下一件做什么?
從我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，當(dāng)你做完一個(gè)比較困難的事情，最好做一件不太占時(shí)間，順手就能完成的任務(wù)。如果一直在執(zhí)行很難的任務(wù)，注意力很容易變得分散，一件簡(jiǎn)單的事情會(huì)讓你從新獲得自信心和滿足感。
4、永遠(yuǎn)都在尋找最佳的解決方案
如果想要最大程度地利用時(shí)間，那你一定要不斷地提高效率了。
為什么別人寫(xiě)PPT只要1個(gè)小時(shí)，你卻需要花5個(gè)小時(shí)?除了你不夠熟練以外，還有可能你把大量的時(shí)間花費(fèi)在了本不應(yīng)該花費(fèi)的事情上。
在做事情之前，一定要腦子走在手前面，看清楚全局、想清楚再做，而不是稀里糊涂亂做一氣，最后卻不停地回頭糾結(jié)和返工。
當(dāng)你經(jīng)常被某個(gè)任務(wù)消耗巨大的精力和時(shí)間，不妨嘗試把這個(gè)工作過(guò)程寫(xiě)下來(lái)，細(xì)細(xì)研究里面有沒(méi)有可以優(yōu)化的地方。麥當(dāng)勞餐店會(huì)因?yàn)橐粋�(gè)小小的改動(dòng)提升了整體的工作效率和利潤(rùn)，你也可以通過(guò)不斷的改進(jìn)，為自己節(jié)約出更多的時(shí)間，至少，可以讓你按時(shí)下班了。
寫(xiě)PPT，趕報(bào)告，客戶溝通，無(wú)論任何事情，都要先想清楚。哪怕這個(gè)事情已經(jīng)緊急到紅色警報(bào)了，也要冷靜，先過(guò)一次大腦。思考可以大大節(jié)約不必要的浪費(fèi)以及手忙腳亂的困境。一個(gè)不思考只知道干活的人，是很難有效率地工作，也很難獲得同事和老板的認(rèn)可。
5、不可浪費(fèi)的縫隙時(shí)間!
我們每天都有很多空隙時(shí)間。所謂的空隙時(shí)間，就是你早上起床穿衣化妝、坐在交通工具里無(wú)所事事、窩在床上看美劇等等時(shí)刻。這種時(shí)間應(yīng)該被更大化地利用起來(lái)，它們看起來(lái)都像碎片一樣小，但實(shí)際上它們累計(jì)起來(lái)也是一筆很大的財(cái)富。
我認(rèn)為空隙時(shí)間應(yīng)該被利用，并不是說(shuō)你不能休息，必須都用來(lái)工作學(xué)習(xí)。而是你若期待完成更多的任務(wù)而不把自己天天折騰到加班、凌晨才能睡覺(jué)，就應(yīng)該善用空隙時(shí)間。
6、專注!再專注一點(diǎn)!
除了做事情的方法以外，訓(xùn)練自己的專注力也是頭等大事兒。
專注，是一種通過(guò)后天學(xué)習(xí)而來(lái)的才能。一個(gè)在童年時(shí)期接受過(guò)專注訓(xùn)練的孩子，會(huì)比沒(méi)有被訓(xùn)練過(guò)的孩子少走不少?gòu)澛贰?/p>
我以前認(rèn)識(shí)一個(gè)女生，按照她的話說(shuō)就是“根本沒(méi)法聽(tīng)從大腦的指令”，她每次和別人說(shuō)一個(gè)事情不到1分鐘，立刻就會(huì)和另外一個(gè)人聊起來(lái)，或者就會(huì)不受控制地跑去做其他事情。在非常長(zhǎng)的一段時(shí)間里，她覺(jué)得自己的生活被毀掉了，她去讀了很多書(shū)，看了心理醫(yī)生，做了非常多的努力。她經(jīng)常命令自己“每次比上次多專注一分鐘“，寫(xiě)PPT的時(shí)候掐著表，哪怕只寫(xiě)10分鐘，再去看網(wǎng)頁(yè)，聊天。最終，她通過(guò)自我強(qiáng)迫和小小的堅(jiān)持，培養(yǎng)起專注的習(xí)慣。
7、不要太早放棄自己
不管怎么說(shuō)，學(xué)習(xí)管理時(shí)間終究不是一件讓人那么愉快的事情。
它意味著克制自我，為了更好的結(jié)果而犧牲眼前的快樂(lè)。這個(gè)過(guò)程可能是痛苦、糾結(jié)，甚至充滿了自我否定。你要做的是，不要太早和自己說(shuō)“我做不到”，而是試著做做看;盡量把拖延癥和偷懶的借口統(tǒng)統(tǒng)丟到垃圾桶里。生命很短暫，管理好時(shí)間，然后把想做的事情都做一遍。
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