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怎么改掉職場(chǎng)中拖拉的習(xí)慣
你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?也曾因此受挫而暗下決心不再這樣,可在下一個(gè)任務(wù)來(lái)臨前,又會(huì)習(xí)慣性地一拖再拖?你是否遇上一些做事拖延的同事,結(jié)果飽嘗焦急等待的滋味呢?
職場(chǎng)上,每一項(xiàng)任務(wù)都有一個(gè)最終期限。拖延,對(duì)人對(duì)己都沒(méi)有好處。不能按時(shí)完成任務(wù),個(gè)人信譽(yù)受損,亦令上級(jí)、同事懷疑你的能力,影響你的職場(chǎng)前途。對(duì)付職場(chǎng)拖延,你有什么好辦法?
文章是“逼”出來(lái)的
艾xx(文員)
你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?
是的。
你是否暗下決心不再拖拉,可在下一個(gè)任務(wù)來(lái)臨前,又會(huì)習(xí)慣性地一拖再拖?
是的。
我就是個(gè)做事拖拖拉拉的人。替領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)份材料,他說(shuō)12日交給他,不到11日深夜我不會(huì)動(dòng)筆。若是寫(xiě)個(gè)千把字的發(fā)言稿就算了,有一次要寫(xiě)份萬(wàn)把字的調(diào)研報(bào)告,我照樣拖到最后期限的前一晚。抓起同事交給我的材料看,發(fā)現(xiàn)不少不明白的地方,但看看時(shí)間,已經(jīng)快凌晨一點(diǎn)了,打電話去核實(shí),怎么都說(shuō)不過(guò)去。只好含含糊糊的,把有疑點(diǎn)的地方掩蓋掉。
這還好對(duì)付,問(wèn)題是一夜之間碼出上萬(wàn)字,沒(méi)點(diǎn)本事真不行。于是,在電腦前一夜坐到天亮。到早上8時(shí)多,草草收工。抓起包就往單位跑。一張隔夜面孔在路上晃,誰(shuí)見(jiàn)了都會(huì)覺(jué)得此人在夢(mèng)游。其實(shí)單位給了一個(gè)星期的時(shí)間讓我寫(xiě)這份報(bào)告,但就是不到最后不開(kāi)工。
做事拖拉的人實(shí)在太多。曾有一個(gè)同事,當(dāng)年沒(méi)有電腦,不能像如今這樣,回家寫(xiě)稿再用E-mail傳回單位,只能在辦公室里爬格子。這位同事晚上總是先去食堂吃飯,吃了飯?jiān)谵k公室看電視,再找人下會(huì)兒象棋,再找人打會(huì)兒乒乓?纯崔k公室里人都走得差不多了,下棋的伴兒、打乒乓的伴兒都走了。時(shí)間差不多了,再拖下去,末班車(chē)也沒(méi)得坐了。著急了,拿出稿紙,開(kāi)始嘩嘩嘩嘩寫(xiě)字。三下五除二,寫(xiě)完回家。他老母親和他一起住,極其疼他。每天見(jiàn)他早出晚歸,夜夜給他留了點(diǎn)心。
我只是寫(xiě)文章拖拉,還有人是不管做什么都拖拉。鐘點(diǎn)菜場(chǎng)中午12時(shí)關(guān)門(mén),不到11時(shí)半不去買(mǎi)菜;5件襯衫輪著穿,非要等4件泡水里,實(shí)在沒(méi)得換了才會(huì)去洗;好朋友生病了,天天想著去醫(yī)院探望,拖啊拖,拖到人家都出院了,還沒(méi)去;回憶自己去電影院看電影,幾十年了,從來(lái)沒(méi)看到電影的開(kāi)頭……
還有一個(gè)朋友很絕。編輯向她約稿,說(shuō)好12日交。12日上班一看,稿子沒(méi)來(lái)。打電話去問(wèn),回答:“12日夜里12時(shí)前發(fā)你郵箱!睆拇司庉嬙俸退s稿,要打個(gè)提前量。
一個(gè)學(xué)心理學(xué)的朋友給我分析了造成拖拉的種種原因。我“對(duì)號(hào)入座”了一下,我應(yīng)該屬于“避重就輕”的那種類(lèi)型——逃避需要費(fèi)力氣的事。不是根據(jù)事情的重要程度來(lái)安排時(shí)間,而總是揀簡(jiǎn)單的、樂(lè)意做的先做,把不愿意做的擱在一邊,往后推。我不愿意寫(xiě)稿子。我總是把所有的家務(wù)做完,所有的當(dāng)天報(bào)紙雜志看光,所有喜歡的游戲玩一遍,所有喜歡的網(wǎng)站看一遍……實(shí)在沒(méi)事可做了,才萬(wàn)分痛苦地著手碼字,對(duì)我來(lái)說(shuō),文章千真萬(wàn)確是“逼”出來(lái)的。
學(xué)心理學(xué)的朋友給我分析了拖拉的種種弊端,給我指明了改正拖拉習(xí)慣的康莊大道,但我改不了。就像老煙民,知道抽煙是走在送死的路上,但就是不回頭,一直走到黑。
船到橋頭未必直
朱xx(咨詢(xún))
“車(chē)到山前必有路,船到橋頭自然直”,經(jīng)常聽(tīng)到這樣的口頭禪。說(shuō)這類(lèi)話的,多半是些慢性子的人。他們通常健康狀態(tài)良好,心態(tài)樂(lè)觀,不過(guò)往往不是那種可以托付重任的人。
“不用慌,春運(yùn)過(guò)去了,現(xiàn)在就是當(dāng)天的臥鋪票都買(mǎi)得到!鼻靶┨,一位好友從外地回來(lái)辦事。原本下車(chē)后就可以買(mǎi)返程票,可是他不急,說(shuō)到時(shí)候再說(shuō)。
三天后,他果然買(mǎi)到票了,不過(guò)不是臥鋪,也不是座位票,而是加開(kāi)的相當(dāng)于“慢車(chē)”的站票。上車(chē)時(shí),看到滿滿一車(chē)乘客,他才明白自己“想當(dāng)然耳”。付出的代價(jià)是站了16個(gè)小時(shí),從晚上一直站到了第二天中午。
這位好友學(xué)歷不錯(cuò),資歷也夠了,可是在公司一直是“群眾”,完全看不到“進(jìn)步”的希望。有時(shí)他也困惑,找不到不成功的原因。旁觀者清,我們都知道他這種“不慌不忙”的性格,很難能遇到敢于信任他的上司。
一心等著“船到橋頭”,從不擔(dān)心明天,這種性格其實(shí)大多形成于童年。我曾經(jīng)也是這類(lèi)人,所以深有體會(huì)。
“我上小學(xué)四五年級(jí)時(shí),還經(jīng)常尿炕……”某次喝酒,一位老同學(xué)說(shuō)出了自己的糗事。
“我也是!”我頓時(shí)覺(jué)得他親切了許多。
“我那時(shí)候晚上尿急,可是貪睡,于是總想再憋一會(huì)兒再起夜。結(jié)果每回都?jí)粢?jiàn)找?guī)褋?lái)就尿炕了……”他說(shuō)。
“怎么和我一樣?”我更驚奇了。
后來(lái)發(fā)現(xiàn)有這樣經(jīng)歷的人相當(dāng)多,他們長(zhǎng)大成人之后,當(dāng)然不尿炕了。然而其中相當(dāng)部分人依然貪睡,喜歡在憋尿之中等待天明。結(jié)果睡沒(méi)睡好,尿沒(méi)尿好,說(shuō)不定日后還憋出了“尿毒癥”。這種喜歡“憋”的人,在工作中大多是拖拖拉拉的人。
其實(shí),許多時(shí)候,“船到橋頭未必直”,甚至可能“船到橋頭自然沉”。開(kāi)車(chē)得自己看路,開(kāi)船得自己掌舵,千萬(wàn)別把一切交給明天,交給時(shí)間。
急脾氣遇上慢領(lǐng)導(dǎo)
吟xx(行政秘書(shū))
A頭兒是個(gè)好人,待人和氣沒(méi)架子,一起工作多年,從未見(jiàn)他發(fā)過(guò)火,特儒雅。但缺點(diǎn)也挺要命:“辦事拖拉”。
去年5月,上級(jí)通知開(kāi)會(huì),A領(lǐng)導(dǎo)忙,一如既往地讓我替他去,領(lǐng)回了任務(wù):撰寫(xiě)5萬(wàn)字的“某某發(fā)展報(bào)告”的綜述部分以及中英文摘要等,每個(gè)階段都有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。A頭兒挺重視,找了4個(gè)專(zhuān)家和博士B,成立了工作小組,明確分工:收集資料,撰寫(xiě)、翻譯等,最后匯總我這兒。A頭兒是總執(zhí)筆人。
其他人都很順利,按時(shí)間表走,可A頭兒負(fù)責(zé)的部分遲遲出不來(lái)。我像黃世仁一樣,整天催著趕著,好歹交了初稿、二稿。
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