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2018年新生報到接待方案(3)
第二階段主要職責(zé)：
�。�1）焦貴平、衛(wèi)曉紅負責(zé)E區(qū)宿舍的編排工作（男生宿舍編排處）。
�。�2）張雪、高珍蘭、王春紅、吳曉娟、武靜、李春彥、聶喜會及E區(qū)宿管負責(zé)E區(qū)學(xué)生住宿登記、宿舍的引領(lǐng)、床位的安排。
3、B區(qū)住宿安排組
組長：趙全亮
成員：李伊倩、尉紅宇、張彩文、牛悅滎、李娟、薄麗娜、楊雅慶、（高濤、郭智越、胡鳳琪、張東生、董云————第一階段）
第一階段工作職責(zé)
�。�1）李伊倩、張彩文負責(zé)核實各女生人數(shù)及B區(qū)各宿舍住宿人數(shù)、做好宿舍編排的準(zhǔn)備工作。
�。�2）尉紅宇、牛悅滎、李娟、薄麗娜、楊雅慶及B區(qū)宿管負責(zé)B區(qū)宿舍衛(wèi)生的清理。
�。�3）高濤、郭智越、胡鳳琪、張東生、董云負責(zé)床墊的擺放
第二階段主要職責(zé)：
�。�1）李伊倩、張彩文負責(zé)B區(qū)宿舍的編排工作（女生宿舍編排處）。
�。�2）尉紅宇、牛悅滎、李娟、薄麗娜、楊雅慶及B區(qū)宿管負責(zé)B區(qū)學(xué)生住宿登記、宿舍的引領(lǐng)、床位的安排。
宿舍安排注意事項：（1）提前在宿舍門張貼學(xué)生名單。
（2）每個宿舍空一個床位。
孟海玉負責(zé)兩個工作組：后勤保障組、宣傳組
1、后勤保障組：
組長：楊彥恒
成員：徐峰、郭玉蘭、張猛、劉永明、郭麗明、李存寶、原野飛、郭建榮、王蘭慶、閆俊文、馬真、馬季、穆希文、姚愛鎖、蔡永明
第一階段工作職責(zé)：
�。�1）李存寶校醫(yī)室衛(wèi)生的清理。
（2）張猛食堂和超市內(nèi)部衛(wèi)生的清理。
�。�3）王蘭慶、閆俊文、馬真、馬季、穆希文、張全根、姚愛鎖等負責(zé)學(xué)校門口及周邊衛(wèi)生的清理及停車場的劃分雜草的清理工作。
�。�4）徐峰、郭玉蘭、郭建榮負責(zé)新生教室及桌椅的準(zhǔn)備工作。
第二階段工作職責(zé)：
�。�1）張猛負責(zé)學(xué)生飯卡的辦理及報到當(dāng)天教師工作餐。
�。�2）李存寶、郭麗明、劉永明負責(zé)傷病學(xué)生的的安全應(yīng)急工作。
�。�3）穆希文、原野飛負責(zé)設(shè)施設(shè)備的維修。
�。�4）徐峰、郭玉蘭、郭建榮負責(zé)新生教室及桌椅的準(zhǔn)備工作。
�。�5）王蘭慶、閆俊文、馬真、馬季、蔡永明負責(zé)門衛(wèi)警容警紀(jì)的風(fēng)采展示、車輛的指揮和停放以及校園治安保衛(wèi)警戒工作。
（6）張全根負責(zé)校園保潔工作。
2、宣傳組
組長：劉斌
成員：榮玉慧、張彥、曹麗、徐震東、陳東升、劉玉喜、王潤壽
（1）陳東升、劉玉喜、徐震東、王潤壽負責(zé)迎新氣氛布置（彩旗、展板、標(biāo)語、條幅）
�。�2）曹麗負責(zé)校園內(nèi)路標(biāo)的制作與粘貼（領(lǐng)物處標(biāo)簽及路標(biāo)、飯卡辦理標(biāo)簽及路標(biāo)、男生宿舍、女生宿舍路標(biāo)、男廁、女廁路標(biāo)）
�。�3）張彥負責(zé)新生報到期間的迎新攝像工作。
（4）榮玉慧負責(zé)迎新期間校園廣播站音樂播放和迎新歡迎詞的播放（提前準(zhǔn)備歡迎詞）。
五、工作人員要求
1、所有工作人員在新生報到期間，必須于8月21日、22日早7：50前到指定地點，做好報到前的各項準(zhǔn)備工作。工作時間為早8：00——晚19：30
3、要求所有準(zhǔn)備工作8月20日下午基本就緒。
4、所有工作人員在報到期間堅守崗位，不得擅自離崗。
5、所有工作人員要求著裝整齊、舉止大方、談吐文明、接待熱情、服務(wù)周到、禮貌，展示我校的風(fēng)貌，不允許與家長、學(xué)生發(fā)生任何沖突，損壞學(xué)校的形象。
報到流程：
辦理
招生部
xx年8月18日
2018年新生報到接待方案2
根據(jù)學(xué)校XX年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區(qū)XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：李醒華 朱鮀華
副組長：劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員：劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲
林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時間
XX年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。
三、接待新生地點
校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)（行政樓北面停車場東面）和南海（桂城）汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
�。ㄒ唬┬^(qū)外接待點工作由學(xué)生工作辦公室負責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6：00準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)，前往南海（桂城）汽車站接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6：30準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30，當(dāng)天晚上10：30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責(zé)。
�。ǘ⿲π^(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排：
1、黨政辦公室
負責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責(zé)制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標(biāo)、接待點各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知（內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供），布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境；調(diào)度新生接待車輛，安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點，負責(zé)設(shè)立臨時復(fù)印點，負責(zé)安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負責(zé)組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業(yè)標(biāo)牌、財務(wù)收費標(biāo)牌等，負責(zé)做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作；負責(zé)做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作，負責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù)；負責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學(xué)生公寓房間名單；負責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù)，做好體育館音響布置；負責(zé)收集新生檔案；負責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。
3、財務(wù)辦公室
負責(zé)新生收費工作，聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負責(zé)體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國聯(lián)通公司提供）等；負責(zé)維護校區(qū)內(nèi)交通秩序，疏導(dǎo)交通，保證暢通；負責(zé)各個接待點的安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定；負責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點，安排中標(biāo)廠家銷售床上用品；負責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責(zé)做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作，工作時間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
負責(zé)派出教師（每個專業(yè)2人，分本科、�？疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作，并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作，工作時間為當(dāng)天早上7：00至晚上10：30。
8、信息中心
負責(zé)新生一卡通校園卡的`制作工作。
五、時間進度
各項準(zhǔn)備工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16：00檢查工作準(zhǔn)備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7：00前到位開展工作，最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排，在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責(zé)任感和服務(wù)意識，做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。
3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔，保證校內(nèi)工作有序和人流暢通，校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責(zé)。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示（或促銷）的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日（星期五）上午11：00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話（手機）報黨政辦公室黃浣塵處，聯(lián)系電話：
2018年新生報到接待方案3
為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現(xiàn)結(jié)合我校實際，特制訂本方案。
一、時間安排
1。 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8：00至22：00（XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進行）；
2。 XX科技學(xué)院新生報到時間為9月11日；
3。 XX科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。
二、報到地點
1。 XX校區(qū)：體育館（部門）、成功廣場（學(xué)院）。
2。 XX校區(qū)：圖書館（部門）、行政廣場（系）。
三、前期準(zhǔn)備工作
1。 迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作（宣傳部）。
2。 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新（宣傳部、各部門、各學(xué)院）。
3。 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等（保衛(wèi)處）。
4。 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通（保衛(wèi)處）。
5。 校園營銷的管理及監(jiān)控（學(xué)生處、保衛(wèi)處）。
6。 XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置（含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備（后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東�？茖W(xué)技術(shù)學(xué)院）。
7。 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁（招生就業(yè)指導(dǎo)處）。
8。 制定XX學(xué)院2x級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地
位置安排、新生報到注冊流程圖（學(xué)生處）。
9。 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制（學(xué)生處、招就處、XX技術(shù)學(xué)院）。
10。 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關(guān)部門、各學(xué)院）。
11。 新生生源狀況及基本信息的'熟悉、分析（招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院）。
12。 新生各項接待準(zhǔn)備工作檢查（校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院）。
四、報到接待工作
1。 新生接待（各學(xué)院、校團委、學(xué)生會）。
2。 新生家長座談交流活動（各學(xué)院）。
3。 新生報到統(tǒng)計等工作（各學(xué)院、招就處）。
4。 設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)（各學(xué)院）。
5。 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等（計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處）。
6。 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道（宣傳部）。
7。 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點（后勤服務(wù)處）。
五、始業(yè)教育
1。 制定新生始業(yè)教育工作方案（學(xué)工部、各學(xué)院）。
2�！秾W(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料（學(xué)工部、學(xué)生處、XX技術(shù)學(xué)院）。
3。 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料（保衛(wèi)處）。
4。 圖書館入館教育（圖書館）。
5。 學(xué)校成立55周年成就展（宣傳部）。
6。 新生體檢工作（后勤服務(wù)處）。
7。 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作（體軍部）。
8。 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排（教務(wù)處、各學(xué)院）。
9。 開學(xué)典禮的組織（學(xué)生處牽頭，方案另行制定）。
六、后勤保障工作
1。 校園美化、凈化工作（后勤服務(wù)處）。
2。 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備（學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院）。
3。 新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準(zhǔn)備（后勤服務(wù)處、各學(xué)院等）。
4。 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作（計劃財務(wù)處）。
5。 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治（含宿舍）（后勤服務(wù)處、學(xué)生處）。
6。 迎新車輛調(diào)度及使用（團委、后勤服務(wù)處）。
7。 XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置（公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心）。
8。 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作（教務(wù)處）。
七、其他
1。 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)（學(xué)生處）。
2。 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備（辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等）。
3。 因迎新工作需要，9月21日學(xué)校校車正常開通。
4。 XX科技學(xué)院、XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5。 XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進行，具體迎新方案自行制定。
6。 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業(yè)公司接待個人工作總結(jié)接待工作總結(jié)校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度。
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