關(guān)于述職報告的寫作格式(3)

　　(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé),簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。

　　(2)主體。這是述職報告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。

　　(3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。

　　3.落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標(biāo)題之下。

　　個人述職述職報告的寫法

　　個人述職報告沒有固定的寫作模式，根據(jù)不同類型和主旨，可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。

　　1.個人述職報告標(biāo)題

　　個人述職述職報告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：

　�、傥姆N式標(biāo)題，只寫《個人述職報告》。

　�、诠�文式標(biāo)題，姓名+時限+事由+文種名稱，如《××19××至19××試聘期述職報告》、《20××年至20××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報告》。

　�、畚恼率綐�(biāo)題

　　用正題，或正副題配合，如《××年個人述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》。

　　2.個人述職報告抬頭

　�、贂�面報告的抬頭，寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。

　�、诳谑鰣蟾娴奶ь^，寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。

　　3.個人述職報告正文

　　個人述職報告的正文，由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

　�、匍_頭

　　開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個人認(rèn)識;對自己工作盡職的整體估價，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡明扼要，給聽者予一個大體印象。

　�、谥黧w

　　主體，是述職報告的中心內(nèi)容，主要寫實(shí)績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會或教訓(xùn)、問題，要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個方面：

　　對黨和國家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況;對上級交辦事項(xiàng)的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績;個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫出存在的主要問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見和措施。

　　這部分，要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫出�！皸l”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。

　�、劢Y(jié)尾

　　結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)。

　　4.落款

　　述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。

　　寫作要求與技巧：

　　1.標(biāo)準(zhǔn)要清楚。要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個人的作用,不能寫成工作總結(jié)。

　　2.內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價。

　　3.重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。

　　4.個性要鮮明。不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點(diǎn),展示述職者個人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。

　　5.語言要莊重。行文語言要樸實(shí),評價要中肯,措詞要嚴(yán)謹(jǐn),語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。

　　一述職報告的含義、類型和內(nèi)容

　　三述職報告的寫法

　　(一)標(biāo)題

　　述職報告的標(biāo)題有多種寫法�？纱笾赂爬�為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式。

　　1.單標(biāo)題

　　由職務(wù)、時間、文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××省教委辦公室主任1999年度述職報告》。

　　由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××公司總經(jīng)理述職報告》。

　　由時間和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《1999-2000學(xué)年述職報告》。

　　只用文種名稱作標(biāo)題，如《我的述職報告》或《述職報告》。

　　2.雙標(biāo)題

　　將內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)或主旨概括為一句話做標(biāo)題，以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題，這就形成了雙標(biāo)題。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報告》。

　　(二)前言

　　述職報告的前言部分一般包括三個方面的內(nèi)容，一是崗位職責(zé)，二是指導(dǎo)思想，三是概括評價。崗位職責(zé)包括自己從何時起擔(dān)任何職，主要負(fù)責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說明自己在什么樣的思想原則、方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面的內(nèi)容都要簡略地寫，一般一個自然段即可。

　　需要說明的是，上述三個方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理，除崗位職責(zé)必不可少外，其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。

　　(三)主體

　　主體是述職報告的核心部分，主要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行表達(dá)。大致有三種寫法：

　　一是工作項(xiàng)目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等，一類作為一個層次依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外，對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性開拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫，即在反映一般成績時突出重點(diǎn)。一般性的工作，日常事務(wù)性工作要簡單一點(diǎn)。

　　二是時間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫。這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用，因?yàn)槿纹跁r間較長涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便于歸納總結(jié)，以展現(xiàn)工作的全貌，所以將一個時期的主要工作按時間分段，這樣也便于在各個階段中詳細(xì)敘述所取得的成績和經(jīng)驗(yàn)。

　　三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的，一般分為主要工作、成績效益、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和對策等幾部分。

　　(四)結(jié)尾和落款

　　必要時，可以安排一個專門的結(jié)尾部分�？梢詫ψ约鹤鲆粋�基本的評價，也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過，也可以不寫結(jié)尾部分。

　　最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文，常用的是“特此報告”、“專此述職”。

　　結(jié)尾之后，要簽署姓名和日期。

　　四述職報告寫作的注意事項(xiàng)

　　(一)實(shí)事求是

　　述職報告要務(wù)實(shí)，要既講成績又講失誤，既講優(yōu)點(diǎn)又講不足，不能攬功諉過。對具有較大影響，能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績，要寫得深入透徹;對一般性工作、常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過。述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系，要注意把個人成績和集體成績分清，處理好個人與集體、個人與上級及同級之間的關(guān)系。述職報告重點(diǎn)應(yīng)闡述主管工作的情況，公正、準(zhǔn)確，既不拔高，也不貶低，更不能有失公允，力求反映工作的真實(shí)面貌。對于協(xié)管的工作，要講清楚參與程度、發(fā)揮的作用，投入的精力時間，解決的困難等。

　　(二)突出特點(diǎn)

　　不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法，即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會因分工的不同有不同的工作重點(diǎn)，至于工作方法，就更是各具特色了。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點(diǎn)，顯示自己的工作個性，盡量避免那種千部一腔、千人一面，沒有特點(diǎn)沒有個性的寫法。

　　(三)抓住重點(diǎn)

　　不論是按工作內(nèi)容分類，還是按時間順序敘述，述職報告都不要事無巨細(xì)、面面俱到，否則，很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳。要有意識地抓住核心問題，突出重要成績，總結(jié)主要教訓(xùn)。凡重點(diǎn)部分，要寫得詳細(xì)、具體、充分、全面。次要部分，則可約略提及，一筆帶過。

　　(四)虛實(shí)結(jié)合

　　“虛”指理論觀點(diǎn)，“實(shí)”指具體工作情況。述職報告應(yīng)該以敘事為主，論理為輔，用敘議結(jié)合的方式來表達(dá)。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事，堆砌材料，也不能像理論文章一樣，通篇理論闡述，缺乏事實(shí)根據(jù)。最好的方法是敘議結(jié)合，在事實(shí)的基礎(chǔ)上加以概括總結(jié)，使理論與事實(shí)二者有機(jī)地結(jié)合起來。

　　(五)語言簡練

　　述職報告的語言要精練，要盡量寫短一些、精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達(dá)能力，切忌數(shù)字化和概論化，也不必過于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如“大體上”、“差不多”之類模棱兩可的話。對情況的交代、過程的敘述以說明問題為宜，切忌冗長空泛，拖泥帶水。

　　以上是述職報告的寫作格式，希望對大家有所幫助。

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