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面試準(zhǔn)備工作之我見(jiàn)
面試工作是招聘的核心環(huán)節(jié)，是我們甄選人才的關(guān)鍵，我的做法是：第一、簡(jiǎn)歷的篩選。我們會(huì)通過(guò)招聘網(wǎng)站、招聘會(huì)、學(xué)校推薦的多種途徑收集到海量的簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)歷的篩選是面試是準(zhǔn)備工作的關(guān)鍵。從海量的簡(jiǎn)歷中篩選出我們需要的、可以進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)歷，首先就需要我們制定簡(jiǎn)歷真選定額標(biāo)準(zhǔn)。比如我們以行政文秘崗位作為標(biāo)準(zhǔn)：本科一批、研究生學(xué)歷以上，非外語(yǔ)專業(yè)英語(yǔ)CET6六級(jí)，漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)，工作經(jīng)歷，如果是應(yīng)屆我們還要了解其在學(xué)校的經(jīng)歷，是否有文章發(fā)表等。通過(guò)我們根據(jù)崗位需求和崗位說(shuō)明書(shū)甄選出適合進(jìn)入面試的簡(jiǎn)歷是第一步。在此特別說(shuō)一下，一定要先甄選簡(jiǎn)歷，然后把甄選出的簡(jiǎn)歷根據(jù)類別進(jìn)行分類編輯為表格，這樣方便向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，什么類別的人有多少，學(xué)歷層次等是怎樣的。
第二、申請(qǐng)場(chǎng)地。公司會(huì)議室肯定不是僅僅供給人力部門(mén)使用的，因此面試前一定要先申請(qǐng)場(chǎng)地，最好提前2-3天就預(yù)約上，也就是先占著，用不用再說(shuō)。表單或者流程根據(jù)公司情況不同方式也不同。
第三、面試表單的準(zhǔn)備。面試的時(shí)候需要給評(píng)委準(zhǔn)備面使用的表單，表單設(shè)計(jì)一定要簡(jiǎn)明，能讓面試官看明白，并且方便記錄，最后一定要有面試官的簽字，并且最好是（一定要保證主要面試人）人手一份。這樣在面試結(jié)果的確定上，我們就可以了解到主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他所面試的人員的態(tài)度是什么。比如一個(gè)是部門(mén)經(jīng)理，另一個(gè)是中心的部長(zhǎng)或者副總裁等高管，在面試人員的去留問(wèn)題上就要主要參考高管的意見(jiàn)。當(dāng)然最好是兩者都覺(jué)得好的，另外自己是面試官還要準(zhǔn)備好面試題目。
第四、其他物品準(zhǔn)備。包括面試前播放的公司宣傳片、面試人員信息表（一般為公司制作的，格式統(tǒng)一，需要面試人員填寫(xiě)的）飲用水、紙筆等。
第五、面試官的確認(rèn)與預(yù)約。這一項(xiàng)是面試環(huán)節(jié)最關(guān)鍵的一步，放在最后是因?yàn)榍懊娴亩际俏颐吹淖约耗軌驕?zhǔn)備好的環(huán)節(jié)，但是本環(huán)節(jié)需要其他部門(mén)的同事，甚至是高層領(lǐng)導(dǎo)們參與（一般牽扯到面試環(huán)節(jié)，本中心的高層都會(huì)參加），這一項(xiàng)就需要在我們做好我們的準(zhǔn)備工作后預(yù)約其他部門(mén)的同事或者領(lǐng)導(dǎo)。在我們預(yù)設(shè)的面試時(shí)間和地點(diǎn)的前提下，預(yù)約其他面試官，有一點(diǎn)就是先預(yù)約本次面試的最高領(lǐng)導(dǎo)，如果最高領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間了，那么其他面試官就是沒(méi)有時(shí)間也要有時(shí)間。當(dāng)然這樣做有些“要挾”的味道，總之是想方設(shè)法的讓所有面試官時(shí)間地點(diǎn)都能滿意。
第六、確定面試時(shí)間，預(yù)約應(yīng)聘人。面試時(shí)間的確定說(shuō)要考慮很多的因素，其實(shí)也不需要考慮太多，就是領(lǐng)導(dǎo)們合適，場(chǎng)地使用時(shí)間合適，應(yīng)聘者時(shí)間合適就可以。最好是組織統(tǒng)一的面試，集中起來(lái)大家都方便。預(yù)約面試者的時(shí)候一定要說(shuō)準(zhǔn)確時(shí)間，并且確認(rèn)應(yīng)試者是不是愿意前來(lái)面試，因?yàn)槲覀儾荒艽_定面試者是不是還有其他家公司需要去面試，確認(rèn)能有多少人來(lái)，一樣要分類匯總，制成表單跟面試官事先溝通。一般公司都會(huì)有門(mén)衛(wèi)，要在約好的時(shí)間之前前往公司大門(mén)迎接面試人員，大批量的外來(lái)人員一般需要人去接才會(huì)放行。
第七、這一條是個(gè)人看法，應(yīng)該在復(fù)試的時(shí)候安排面試記錄人員在場(chǎng)，將面試時(shí)候應(yīng)聘著與面試官的對(duì)話進(jìn)行記錄，特別是提前設(shè)計(jì)好的需要必須回答并確定的面試題進(jìn)行記錄，比如薪資待遇等情況，留作日后一旦出現(xiàn)糾紛之用。
以上就是我在今年2月底組織的公司招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時(shí)做的面試前的準(zhǔn)備工作，一家之言，歡迎各位批評(píng)指正。
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