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文員年度述職報(bào)告

時(shí)間:2024-06-15 04:48:55 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

文員年度述職報(bào)告

文員年度述職報(bào)告

文員年度述職報(bào)告

時(shí)光荏苒,進(jìn)入可能公司已有一年半之余,告別了2010年,回首過往一年的工作狀況,內(nèi)心不禁感慨萬千。

10年的上半年擔(dān)任辦公室文員一職,由于當(dāng)時(shí)公司規(guī)模還正處于發(fā)展的雛形階段,分工不是太明確,一人兼數(shù)職。主要負(fù)責(zé)行政、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)的相關(guān)工作,行政具體的工作有前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、客人接待、考勤的核算和監(jiān)督、員工月工資的核算、人員招聘、人員的入職及離職手續(xù)辦理、社保辦理、職員工勞動(dòng)合同管理、辦公文具管理、行政公告、通知的編制及各種文件的發(fā)放與歸檔、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。生產(chǎn)主要負(fù)責(zé)下達(dá)生產(chǎn)訂單、出貨安排、貨物物流運(yùn)輸?shù)裙ぷ骷皡f(xié)助業(yè)務(wù)部整理請(qǐng)款單、報(bào)價(jià)單、銷售合同等事項(xiàng)。

7月份起,我從辦公室文員崗位調(diào)離到物控計(jì)劃部,擔(dān)任物控部主管一職,負(fù)責(zé)物控計(jì)劃。工作內(nèi)容為:下達(dá)生產(chǎn)指令單、安排生產(chǎn)計(jì)劃、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度、安排出貨、貨物物流運(yùn)輸?shù)雀黜?xiàng)工作。半年來的物控管理,可用“乏善可陳”四個(gè)字形容。

“萬事開頭難”。因此如何走好第一步十分重要。由于第一次接觸物控計(jì)劃,并不是很熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù)的規(guī)則,更不了解物控計(jì)劃的運(yùn)作及流程,因此了解整個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的流程成為我的第一個(gè)目標(biāo)。

在王總的指導(dǎo)下和網(wǎng)上查詢資料后,我將物控計(jì)劃工作中的訂單評(píng)審、生產(chǎn)計(jì)劃安排、生產(chǎn)進(jìn)度的控制、成品庫(kù)存控制、物料計(jì)劃,物料請(qǐng)購(gòu)、物料調(diào)度、等具體工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了梳理歸納,并擬定了具體流程。按照流程運(yùn)行我也遇到了許許多多的困難,也有說不盡的辛酸。總結(jié)自己從事物控這半年的工作,其實(shí)我主要做到了管理生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)于物料的管控我基本沒有過問,且生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度這塊我基本成了矛盾的主體,我雖然主動(dòng)的到每個(gè)部門去征求意見和協(xié)調(diào),但承攬工程部門和訂購(gòu)產(chǎn)品的客戶要求的交貨時(shí)間與生產(chǎn)加工一線訂單多不能按時(shí)交貨的矛盾一直困擾著我,我兩頭為難,結(jié)果總是不盡人意,我哭過、也曾消極過,但每次王總都是耐心的給我做工作,也給我協(xié)調(diào)過,我想如果能在下單之前能正確、客觀的做出評(píng)估,部門之間多一些溝通和理解,就會(huì)減少許多矛盾的發(fā)生。

曾試圖在接單前評(píng)估交貨時(shí)間,但各部門的不配合讓我也毫無信心堅(jiān)持下去,我打消了做評(píng)估的計(jì)劃。曾想做個(gè)周生產(chǎn)計(jì)劃,可想來想去都不知道該怎樣做,因?yàn)楣镜挠唵尾皇浅膳康纳a(chǎn),而是單臺(tái)數(shù)較多,加上工程上面的配件以及業(yè)務(wù)部所接的設(shè)備訂單,是從早8點(diǎn)到下午6點(diǎn)不間斷的下訂單,每天都是如此。思前想后,我又打消了做周生產(chǎn)計(jì)劃。

接一個(gè)新的訂單的時(shí)候,下達(dá)訂單、安排生產(chǎn)計(jì)劃、鈑金部加工、外發(fā)噴涂、品質(zhì)檢驗(yàn)、裝配組裝、再到品質(zhì)檢驗(yàn)等等,這一系列關(guān)系到正常出貨的細(xì)節(jié)我都會(huì)提心吊擔(dān)的,只到這個(gè)訂單順利出貨后緊繃的神經(jīng)才會(huì)松懈下來。每個(gè)工作都有苦與樂,我的苦與樂便是一個(gè)新的訂單正常出貨和某個(gè)訂單出現(xiàn)品質(zhì)異;蛘呤茄诱`交期。

產(chǎn)品總是無法按時(shí)出貨,我每天都生活在深深的自責(zé)以及內(nèi)疚當(dāng)中,我想做得很好,更想做到完美,可以自己解決所有的問題,但事情總是那么的不盡人意。業(yè)務(wù)人員所施的壓力,工程承攬部門要求馬上交貨時(shí)間的壓力、生產(chǎn)部門不能接受交貨時(shí)間的壓力,壓得我透不過起來。生產(chǎn)不按計(jì)劃走、業(yè)務(wù)緊逼著要貨等等因素,曾經(jīng)一度讓我感到無助,我害怕上班,害怕來到公司。我抱怨過同事,同事也同樣抱怨著我,在這個(gè)崗位上,我受了很多的委屈,就像夾在中間的海綿一樣,大家把所有的壓力往我身上推,業(yè)務(wù)和工程承攬部門說:“這個(gè)東西我就這個(gè)時(shí)間要”,生產(chǎn)一線說:“做不出來,過幾天再交“,業(yè)務(wù)和工程承攬部門又說:“我不管,反正我就是要這個(gè)時(shí)候要”,推來推去,所有的問題都集中在我身上。個(gè)別同事說話又太過份生硬,總是帶著命令的口氣,而我也是個(gè)急性子,說話太直接,不得懂委婉,最后的結(jié)局便是兩敗俱傷,可是,兇過之后,我又開始懊悔,心疼別人,氣自己不會(huì)忍忍,大家都是為了自己的工作。我很累,很累,哭過很多次,認(rèn)為自己能挺得住的時(shí)候,我一個(gè)人跑到廁所內(nèi),關(guān)起門來偷偷的掉眼淚。當(dāng)自己無法解決問題的時(shí)候,我又像個(gè)孩子似的跑到王總辦公室嚎啕大哭,訴說著自己的難處,他總是不厭其煩的開導(dǎo)我,教我如何去做,如何做得更好?捱^就好,至少釋放了所有的壓力,平復(fù)心情,擦干眼淚,面帶微笑的重新走進(jìn)辦公室。在此,我要非常感謝王總對(duì)我的大力支持和鼓勵(lì),還要感謝所有幫助我的,配合我的,及不配合我的同事。是你們教會(huì)了我成長(zhǎng)不會(huì)一帆風(fēng)順,工作不會(huì)事事順心,是你們讓我明白,壓力和委屈不是靠眼淚來解決問題的。喻昊曾經(jīng)對(duì)我說:“小周,我感覺你的心靈很脆弱”,的確如此,但不要忘了,我是海綿,即便是被壓扁了,也會(huì)恢復(fù)到原來的形狀。

如今的我對(duì)工作抱有激情,我喜歡充實(shí)忙碌的工作。每天早上一踏入辦公室,上班鈐聲還未響,同事們催促的聲音就開始響起,小周,我要送貨單,小周,我要用車。在喻昊和李江萍去上海參加展會(huì)的時(shí)候,我代接他的工作。物控、行政、業(yè)務(wù)、派車文件全部堆在桌子上,我一邊忙生產(chǎn),安排車輛,一邊又要去社保局辦理工傷認(rèn)定,去人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘,簽定員工勞動(dòng)合同,核算考勤,辦理新進(jìn)人員、離職人員的手續(xù)。另外我還幫李江萍做報(bào)價(jià),做銷售合同,接到電話的時(shí)候,我總是會(huì)埋怨他幾句,埋怨歸埋怨,對(duì)于他讓我?guī)兔ψ龅氖虑,我依舊會(huì)認(rèn)認(rèn)真真的做得很好。我不怕苦,不怕累,更不怕事情多。上個(gè)月月底我參加協(xié)助倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),我像個(gè)男孩子似的爬上貨架清點(diǎn)數(shù)量,與曹國(guó)義將擺放在倉(cāng)庫(kù)外的鍍鋅板一張張的抬入到鐵皮房?jī)?nèi),我不會(huì)覺得累,只會(huì)感覺今天過得很充實(shí)。一天下來很忙,一直到下班的時(shí)候,我常常會(huì)在想,我今天做了什么事,怎么時(shí)間過得這么快,可我的心里是輕松的,因?yàn)樵撟龅墓ぷ鳎叶甲鐾炅,最主要是大家都認(rèn)可我的工作,最令我感到自豪的是,常常有人跟我說:“小周,你是繼劉艷之后,咱們公司的另一個(gè)全能人物”,最讓我感到欣慰的便是,上班時(shí)間為了工作不管大家爭(zhēng)吵的有多嚴(yán)重,下了班之后,大家依舊是朋友,有說有笑,有打有鬧。工作中我年齡小、說話直,難免傷害了大家,在此,我誠(chéng)摯的向您道歉,我來年會(huì)改的。

在這個(gè)公司我收獲很多,體會(huì)很多,酸甜苦辣的滋味我都嘗試過。可是看到公司一天一個(gè)變化、一天一個(gè)新起色,管理越來越規(guī)范,業(yè)務(wù)面越來越寬,尤其是楊總的理念確實(shí)很超前,公司的發(fā)展態(tài)勢(shì)和后勁很足,我感到公司是有希望的,我會(huì)不忌畏,我會(huì)化壓力為動(dòng)力,與您們同甘共苦,共同建設(shè)一個(gè)新可能。

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