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公司管理制度制定
企業(yè)規(guī)章制度的制定要求
企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)針對科研生產、經營管理、銷售服務等各項活動統(tǒng)一制定的各種規(guī)定、規(guī)則、章程、辦法、標準、程序等規(guī)范性文件。企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)管理思想、管理理念的體現(xiàn),是企業(yè)運行活動的依據和所有員工的行為準則,也是企業(yè)實現(xiàn)其經營目標、戰(zhàn)略規(guī)劃的保障。
企業(yè)規(guī)章制度的特點
企業(yè)規(guī)章制度具有規(guī)范性、嚴肅性、權威性和強制性四個方面的特點。 企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)范性表現(xiàn)在三個方面:形式規(guī)范,一般以條文的方式表達;內容規(guī)范,一般由假定、處理、制裁三個部分組成;程序規(guī)范,企業(yè)規(guī)章制度的制定、頒布、修改、廢止均應按照規(guī)定的程序進行,例如,企業(yè)在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、勞動紀律等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度時,應當經職工代表大會或者全體職工討論。
嚴肅性是企業(yè)規(guī)章制度的重要特征,企業(yè)規(guī)章制度一旦制定,在企業(yè)內部具有相當于法律的效力,企業(yè)的全體員工都應受其約束;企業(yè)規(guī)章制度制定頒布后,應保持相對穩(wěn)定,不可朝令夕改。
權威性是指企業(yè)規(guī)章制度作為企業(yè)的經營依據和員工的行為準則具有法律一樣的權威,企業(yè)的其他文件不得與規(guī)章制度抵觸或沖突,不經過規(guī)定程序不可隨意廢止或更改。
強制性事企業(yè)規(guī)章制度在執(zhí)行上的特征,是指任何員工違反企業(yè)規(guī)章制度都應受到相應的處分或處罰。
企業(yè)規(guī)章制度制定的具體要求
(一)合法
企業(yè)規(guī)章制度所規(guī)定的管理權限、管理內容和管理方式,不能超越企業(yè)自身的職權范圍;企業(yè)規(guī)章制度的內容必須遵守國家在產品質量、安全生產、環(huán)境保護、勞動保障、稅費征管等方面的強制性法律規(guī)范。
(二)統(tǒng)一規(guī)范
企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)的“內部立法”,應呈現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的特點:形式規(guī)范是企業(yè)規(guī)章制度應按照法律法規(guī)的結構形式,分為章、節(jié)、條、款、項、目,并以中文數(shù)字依次表述;條款規(guī)范,即規(guī)章制度的名稱結構、制定目的、制定依據、
適用范圍、解釋部門、施行日期等條款的表述應規(guī)范、完備;規(guī)章制度的文字應備而不繁、簡而不漏、邏輯嚴謹、用語準確,不能產生歧義。
(三)協(xié)調一致
企業(yè)規(guī)章制度是一個有機的整體,相互之間必須協(xié)調一致、銜接有序。企業(yè)擬定的規(guī)章制度不能與已頒布的規(guī)章制度重復或相互矛盾,不同的規(guī)章制度對同一事項的表述、同一行為的規(guī)范應表述一致。
(四)便于實際操作
企業(yè)規(guī)章制度要有可操作性,便于理解和執(zhí)行。一是力求切實符合企業(yè)的客觀實際,反映科研生產、經營管理的內在規(guī)律;二是在內容上要重視責任的落實,明確管理、執(zhí)行督促檢查的主體,明確具體的考核、獎懲措施;三是要定期清理匯編,根據企業(yè)的發(fā)展需求及時修改補充,確保規(guī)章制度的全部規(guī)范都處于有效執(zhí)行的狀態(tài)。
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