物資管理制度
物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),為保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行,特制定如下制度:
一、凡入庫(kù)物資一律出具材料購(gòu)進(jìn)計(jì)劃單,并由總經(jīng)理簽字。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),物資到庫(kù)后,保管員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)通知單或到貨憑證,按照物資分類(lèi)進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅、檢尺及理論換算等方法進(jìn)行核對(duì),如無(wú)差錯(cuò),即按規(guī)定程序簽署入庫(kù)手續(xù),如有短少損壞、變質(zhì)和單價(jià)不清等物資,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)通知采購(gòu)員進(jìn)行處理。
二、物資驗(yàn)收合格后,供應(yīng)公司內(nèi)勤人員對(duì)照物資供應(yīng)計(jì)劃、計(jì)劃價(jià)格表、購(gòu)物清單、入庫(kù)單以及發(fā)票進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字交財(cái)務(wù)入賬。
三、有下列情況之一的,財(cái)務(wù)處不予入賬。
(一)所購(gòu)物資不在供應(yīng)計(jì)劃之列的。
(二)物資價(jià)格超過(guò)計(jì)劃之列的。
(三)入庫(kù)單與票據(jù)不符的。
(四)入庫(kù)單無(wú)檢驗(yàn)人員簽字的。
四、凡驗(yàn)收入庫(kù)的物資,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照物資類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)、性能分區(qū)分類(lèi),定置擺放,妥善保管。做到帳帳相符,帳、卡、物相符。
五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立工具發(fā)放明細(xì)表,倉(cāng)庫(kù)物資一律登記上冊(cè)。
六、所有物資出庫(kù)要嚴(yán)格按照領(lǐng)料單所列名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及領(lǐng)料單位并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)料,倉(cāng)庫(kù)不得以任何理由私自借料外出,也不準(zhǔn)先發(fā)料,后補(bǔ)單。特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn),方可辦理借用手續(xù),使用單位必須在2日內(nèi)補(bǔ)辦正式手續(xù)。
七、外借物資在200元以上(含200元)須經(jīng)批準(zhǔn),并由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù)。借用手續(xù)一式兩份,一份由倉(cāng)庫(kù)保存,一份由本人保留。外借物品損壞或丟失由外借人賠償或修復(fù)。
八、在領(lǐng)取物品時(shí),凡是能交回的舊物,必須實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。交回的舊物由倉(cāng)庫(kù)妥善保管,需要銷(xiāo)毀時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
九、倉(cāng)庫(kù)保管員和物資供應(yīng)人員應(yīng)密切配合,本著保證重點(diǎn),兼顧一般的原則,利用好庫(kù)中物資,保證做好物資供應(yīng)工作。
十、對(duì)庫(kù)中物資必須做到標(biāo)記鮮明,材質(zhì)不亂、不混、數(shù)量準(zhǔn)確,名稱(chēng)不錯(cuò),規(guī)格型號(hào)清楚,無(wú)差錯(cuò),無(wú)丟失、無(wú)霉?fàn)變質(zhì),發(fā)現(xiàn)銹蝕要及時(shí)進(jìn)行除銹保養(yǎng)。
十一、各用料單位退回的物資,要根據(jù)退料單位所列名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量是否與實(shí)際相符,方可辦理入庫(kù)登記。
十二、生產(chǎn)單位夜間緊急領(lǐng)料時(shí),可由當(dāng)班總調(diào)人員按實(shí)際需要批準(zhǔn)領(lǐng)料,事后用料單位應(yīng)補(bǔ)辦領(lǐng)料的正式手續(xù)。
十三、庫(kù)房應(yīng)每月自行盤(pán)點(diǎn),年終由公司統(tǒng)一盤(pán)點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制《盤(pán)點(diǎn)明細(xì)報(bào)表》上報(bào)公司,對(duì)盤(pán)盈虧損及報(bào)損、報(bào)廢要認(rèn)真分析原因,分清責(zé)任,并造冊(cè)報(bào)公司處理。
十四、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)提高警惕,切實(shí)做到防火、防盜、防凍、防毒、防損壞、防事故等安全保衛(wèi)工作。
十五、倉(cāng)庫(kù)必須備齊消防器材,做到人人會(huì)使用消防器材,并定期檢查、更換,消除一切事故隱患。
[物資管理制度]
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