行政助理崗位職責(zé)匯編【38篇】
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政助理崗位職責(zé) 篇1
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、合同書，公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的'采購工作;
4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺(tái)維護(hù);
7、組織、策劃各類公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
行政助理崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)電話接轉(zhuǎn)，接待來訪客人；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等；
3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理；
4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；
5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票；
6、辦理新員工工卡、餐卡；
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；
8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
10、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通工作；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2.負(fù)責(zé)協(xié)助部門組織公司總部的治安消防和公共衛(wèi)生管理工作；
3.負(fù)責(zé)協(xié)助部門做好公司總務(wù)后勤管理工作，包括發(fā)放日常福利和節(jié)日福利；
4.負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同、文件的管理及變更登記工作；
5.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對(duì)、傳閱、下發(fā)和回收工作；
6.負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度和保密制度，做好分類登記、妥善保管、便于查找、檔案借閱、例行保養(yǎng)、管理或銷毀工作，包括公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理；
7.負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)辦公事務(wù)制度的.草擬工作，提出合理化建議，不斷改進(jìn)工作；
8.負(fù)責(zé)對(duì)不符合行政事務(wù)管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督與檢查；
9.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和維修，以及公司總部生活配套設(shè)施的管理和維修；
10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇4
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作;
6、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)資源和業(yè)務(wù)跟進(jìn)；
2、部門數(shù)據(jù)整理及分析，推動(dòng)各個(gè)活動(dòng)的舉辦與落地；
3、負(fù)責(zé)公司必要相關(guān)會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要工作；
4、做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用；
5、及時(shí)收集和了解各部門的`工作狀態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的有關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，并提出意見或建議，供總經(jīng)理決策。
行政助理崗位職責(zé) 篇6
1.協(xié)助行政人事主管相關(guān)工作事宜，
2.負(fù)責(zé)公司行政、人事、物流等后勤相關(guān)事務(wù)及跨部門配合對(duì)接事務(wù)處理，
3.負(fù)責(zé)人員招聘，人事檔案管理，
4.負(fù)責(zé)人員工作KPI過程跟蹤，統(tǒng)計(jì)，及工資結(jié)算和發(fā)放，
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與運(yùn)營，團(tuán)建活動(dòng)的組織策劃和主持，提升人員職業(yè)幸福感，
6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議和會(huì)務(wù)等活動(dòng)的準(zhǔn)備，主持，及會(huì)議記錄
行政助理崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的`執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
行政助理崗位職責(zé) 篇8
�。�1）日常對(duì)事業(yè)部行政工作的答疑并幫助領(lǐng)導(dǎo)同事解決（日常類，報(bào)銷類，OA系統(tǒng)，以及填報(bào)項(xiàng)目工時(shí)類等問題）
（2）記錄考勤情況：每月月底前，統(tǒng)計(jì)事業(yè)部北京駐地所有領(lǐng)導(dǎo)同事的考勤，跟進(jìn)異�？记�，并解答日常打開流程，考勤細(xì)則。
（3）跟進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議。
�。�4）項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)，每周進(jìn)行整理，同時(shí)按周提醒事業(yè)部同事及時(shí)填寫，每月底匯總，交給總部財(cái)務(wù)。
�。�5）日常的物資采購日常辦公用品并分發(fā)，包括辦公用品、電腦設(shè)備等。
�。�6）工會(huì)事項(xiàng)的`對(duì)接，配合總部完成工會(huì)事項(xiàng)的對(duì)接，工會(huì)用品發(fā)放，組織開展團(tuán)建工作等。
行政助理崗位職責(zé) 篇9
1、 負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
2、 公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、 協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。
4、 全面協(xié)助公司對(duì)門店的`各項(xiàng)管理以及公司對(duì)于門店與門店間合作的管理。
5、 對(duì)于門店成員，及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。
行政助理崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等各項(xiàng)人力資源具體工作；
2.員工的考勤管理及監(jiān)督；
3.建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)；
4.執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度，如前臺(tái)來訪人員的.接待及電話接聽工作；
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的'辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、整理工作；
2、協(xié)助負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
4、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作；
5、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的`檔案管理工作；
6、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作；
7、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;
3、辦理部門內(nèi)的`文書檔案工作;
4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
行政助理崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、參與部門績效管理、考勤等工作
3、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
4、負(fù)責(zé)部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
6、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
7、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
行政助理崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的日常管理事務(wù)安排和整理文檔資料，負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信息的`收集、起草、修改、整理、上傳下達(dá)等；
2、協(xié)助處理公司領(lǐng)導(dǎo)日常行政事務(wù)安排，包括日程差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議組織安排和記錄，文書管理工作、資料保存等；
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)，處理公共關(guān)系，以及接待來訪的各類重要客戶；
4、負(fù)責(zé)部分公司主體的管理及工商相關(guān)事務(wù)；
5、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營；
6、負(fù)責(zé)廣州辦公室的日常維護(hù)；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 篇16
1、公司主題活動(dòng)和康樂會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的`處理;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)部門的溝通與來訪人員的接待工作；
2、負(fù)責(zé)電話接聽、快遞的收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理和機(jī)票的.預(yù)訂。
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政助理崗位職責(zé) 篇18
1、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);
2、 負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;
3、 負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請(qǐng)、采購、發(fā)放、管理工作，嚴(yán)格管控運(yùn)營成本;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗(yàn)、保管登記和領(lǐng)用登記，監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù)，做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約高效的'利用資源;
5、 協(xié)助做好公司會(huì)務(wù)接待;
6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級(jí)安排的其它工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理，公司行政文件、資料等的`打印及收發(fā)管理;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報(bào)表、通訊錄等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團(tuán)建活動(dòng)組織安排等;
5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險(xiǎn)、車輛保險(xiǎn)等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。
行政助理崗位職責(zé) 篇20
1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的'各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 篇21
1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、訂做名片等工作。
2、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
3、協(xié)助招聘專員通知候選人參加面試，并做好面試接待和入職人員接待。
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。
5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)公司的考勤
2.日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3.負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的'歸類、管理工作
4.負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的匯總統(tǒng)計(jì)，并就相關(guān)信息整理歸檔
5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)
6.負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作
7.在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工
行政助理崗位職責(zé) 篇23
1、主持物業(yè)部人事及行政方面日常管理工作，對(duì)于人事和行政的工作及時(shí)提出合理化建議，對(duì)物業(yè)經(jīng)理和公司人力資源行政部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)人事、行政管理日常工作，并實(shí)施監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)辦公設(shè)備、物資及倉庫的管理，控制成本和費(fèi)用開展管理，節(jié)約降耗。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)部門檔案的建立、資料的分類保管，進(jìn)行文檔發(fā)放、記錄及存檔工作
5、遵守公司的`相關(guān)規(guī)章制度，服從公司及領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排。
行政助理崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)部門日常文件的收發(fā)、員工報(bào)銷、單據(jù)處理事宜；
2、負(fù)責(zé)與公司行政、IT、后勤等部門溝通，保障部門工作環(huán)境舒適，辦公用品正常使用；
3、負(fù)責(zé)部門新人入職帶領(lǐng)熟悉辦公環(huán)境等；
4、負(fù)責(zé)日常來訪人員登記、通知、接待；
5、協(xié)助部門會(huì)議的安排工作，并做好會(huì)議記錄；
6、及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，保持部門工作正常運(yùn)作。
行政助理崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目崗位人員的招聘，入離轉(zhuǎn)調(diào)等員工關(guān)系手續(xù)辦理；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理，會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議記錄的輸出；
3、負(fù)責(zé)公司物料申購，倉庫現(xiàn)場管控；
4、負(fù)責(zé)公司月度行政、人力信息報(bào)表統(tǒng)計(jì)與輸出
5、負(fù)責(zé)區(qū)域人事檔案，項(xiàng)目合同檔案等歸檔；
6、負(fù)責(zé)區(qū)域排班、考勤、福利補(bǔ)貼、績效統(tǒng)計(jì)；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排事宜。
行政助理崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的.培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責(zé) 篇27
1、 協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;
2、 訪客接待，協(xié)助會(huì)議場地準(zhǔn)備;
3、 辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;
4、 參與公司行政、采購事務(wù)管理;
5、 接聽總機(jī)電話，信件收發(fā)及傳遞;
6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，賬務(wù)核對(duì)
2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。
3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。
4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。
5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。
6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。
行政助理崗位職責(zé) 篇29
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的`入職培訓(xùn)的跟進(jìn);
2、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;
6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng);
行政助理崗位職責(zé) 篇30
1、協(xié)助BU Head參加會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)
3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的'策劃組織
4、負(fù)責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計(jì)
5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 篇31
1、接聽電話、傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；
3、 負(fù)責(zé)公司各類來往文件、信件、包裹及快遞的登記與收發(fā)工作；
4、負(fù)責(zé)受理會(huì)議室預(yù)約、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間及布置會(huì)議室；
5、行政辦公用品的采購及出入庫管理；負(fù)責(zé)公司的訂水、訂餐等內(nèi)部后勤工作；
6、 負(fù)責(zé)保持公司公共區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生及整潔，區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、綠化等維護(hù)與保養(yǎng)；
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；
8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
9、負(fù)責(zé)公司高管出差機(jī)票、火車票和酒店的預(yù)定工作；
10、協(xié)助上級(jí)積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 篇32
1、完成日常訂單單據(jù)的制作、進(jìn)出貨物的查驗(yàn)、追蹤、數(shù)據(jù)整理及上傳，票證的歸檔，形成工作閉環(huán)；
2、負(fù)責(zé)做好售前、售中、售后相關(guān)內(nèi)勤工作，支持、配合銷售人員整理、提供、歸檔相應(yīng)的項(xiàng)目資料；
3、負(fù)責(zé)處理各類商務(wù)、行政、銷售等單據(jù)或文件資料的.歸類及存檔；
4、協(xié)助投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的整合、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
5、完成上級(jí)臨時(shí)交代的其他任務(wù)；
行政助理崗位職責(zé) 篇33
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)活動(dòng)的用餐安排；
2、協(xié)助廚師備餐、做好餐前準(zhǔn)備，共同做好餐后衛(wèi)生工作；
3、負(fù)責(zé)商務(wù)飯?zhí)铆h(huán)境衛(wèi)生管理；
4、做好商務(wù)飯?zhí)玫奈镔Y管理，出入物品登記。
5、協(xié)助其他行政事務(wù)
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 篇34
1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，各部績效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;
5、員工關(guān)系管理;
6、上級(jí)安排的.其他事項(xiàng);
行政助理崗位職責(zé) 篇35
1、協(xié)助制定和執(zhí)行人力資源管理政策和流程。
2、負(fù)責(zé)人員招聘，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
3、辦理員工入職、離職手續(xù)，更新員工信息。
4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng)。
5、管理員工檔案，確保檔案準(zhǔn)確完整。
6、處理日常行政事務(wù)，如會(huì)議安排、文件管理等。
7、與各部門保持良好溝通，了解員工需求和問題。
8、協(xié)助制定和執(zhí)行公司規(guī)章制度，維護(hù)工作秩序。
行政助理崗位職責(zé) 篇36
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)（如日常接待工作，收發(fā)快遞，報(bào)表整理，辦公室文件，網(wǎng)盤文件歸檔等）。
2、辦公室的`布置、衛(wèi)生監(jiān)督，安全管理等（包括但不限于環(huán)境管理，門禁管理，物品管理等）。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與公司其它部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息上傳下達(dá)。（如通知，匯總資料、數(shù)據(jù)等）
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、活動(dòng)物資、福利物資、固定資產(chǎn)等采購與管理（包括相關(guān)請(qǐng)款、報(bào)銷等事項(xiàng)），員工報(bào)銷單匯總等。
5、公司文書處理。協(xié)助修改公司規(guī)章制度；公司項(xiàng)目文件、合同、報(bào)價(jià)單、詢價(jià)函等修改、整理、存檔等工作。
6、不定期協(xié)助招聘開展（篩選簡歷，人員的面試邀約等）、入職辦理基礎(chǔ)工作等。
7、負(fù)責(zé)員工考勤管理與統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)管理（包括日常考勤違規(guī)情況的監(jiān)督及異常處理）。
8、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)，對(duì)內(nèi)：策劃組織員工活動(dòng)（包括不限于年會(huì)、下午茶、團(tuán)建等）；對(duì)外：宣傳公司文化（如公眾號(hào)）。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇37
1、負(fù)責(zé)員工考勤的記錄，并定期上報(bào)、存檔；
2、負(fù)責(zé)原始檔案的收集、整理、歸檔及電子檔案的建立；
3、負(fù)責(zé)一般文件的'起草和行政人事文件的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作并收集招聘信息；
5、處理人事日常管理工作等。
行政助理崗位職責(zé) 篇38
1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏，不延誤；
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌；
3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等日常行政事務(wù)；
4.協(xié)助人力行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌下發(fā)等，維護(hù)辦公環(huán)境及秩序；
5.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；
6.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和相關(guān)設(shè)備等操作程序；
7.保持前臺(tái)清潔整齊，檢查所需表格、文具等是否齊全；
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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