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建議書格式
建議書格式建議書的寫作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
標(biāo)題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容,如“關(guān)于寵物(家畜)飼養(yǎng)的建議書”。
(二)稱呼
建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個(gè)人的姓名,要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫,后加冒號(hào)。
(三)正文
建議書正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基矗
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實(shí)可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
(五)落款
落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名,并署上成文日期。
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一、性質(zhì)一、性質(zhì)
個(gè)人或團(tuán)體,就整體發(fā)展或某項(xiàng)工作,向機(jī)構(gòu)提出針對(duì)性的具體建議。個(gè)人或團(tuán)體,就整體發(fā)展或某項(xiàng)工作,向機(jī)構(gòu)提出針對(duì)性的具體建議。
二、結(jié)構(gòu)二、結(jié)構(gòu)
上款:上款:由三部分組成:收件人機(jī)構(gòu)、姓名及身分(如翰林中學(xué)中文學(xué)會(huì)顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執(zhí)事先生」(意即負(fù)責(zé)人);由三部分組成:收件人機(jī)構(gòu)、姓名及身分(如翰林中學(xué)中文學(xué)會(huì)顧問何十老師);若不清楚收件人的姓名,可用「執(zhí)事先生」(意即負(fù)責(zé)人);若建議書屬公開發(fā)表,可省略此部分;若建議書屬公開發(fā)表,可省略此部分;頂格書寫,后面加上冒號(hào)(:)。頂格書寫,后面加上冒號(hào)(:)。
標(biāo)題:須標(biāo)示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」);標(biāo)題:須標(biāo)示建議的主題及加上「建議書」三字(如「綠化校園建議書」);
前言:著重分析現(xiàn)有情況,說明提出建議的背景及原因。前言:著重分析現(xiàn)有情況,說明提出建議的背景及原因。
正文:正文:回應(yīng)前言所提出的背景及實(shí)況,提出針對(duì)性的建議;回應(yīng)前言所提出的背景及實(shí)況,提出針對(duì)性的建議;可分點(diǎn)列寫,每點(diǎn)寫一項(xiàng)建議;可分點(diǎn)列寫,每點(diǎn)寫一項(xiàng)建議;建議要具體,每項(xiàng)建議必須包括主張、具體施行方法(負(fù)責(zé)人、施行時(shí)間、人力財(cái)務(wù)資源、施行步驟)及預(yù)期效果;建議要具體,每項(xiàng)建議必須包括主張、具體施行方法(負(fù)責(zé)人、施行時(shí)間、人力財(cái)務(wù)資源、施行步驟)及預(yù)期效果;可加上小標(biāo)題;可加上小標(biāo)題;宜按邏輯順序鋪排次序。宜按邏輯順序鋪排次序。結(jié)語:促請(qǐng)受文機(jī)構(gòu)採納及實(shí)施上文提出的建議。結(jié)語:促請(qǐng)受文機(jī)構(gòu)采納及實(shí)施上文提出的建議。
署名:由三部分組成:撰寫人機(jī)構(gòu)、職銜及姓名,不必加啟告語。署名:由三部分組成:撰寫人機(jī)構(gòu)、職銜及姓名,不必加啟告語。
日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫。日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫。
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