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excel表格的基本操作
excel表格的基本操作功能鍵
按鍵說明
F1顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按Ctrl+F1可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。
按Alt+F1可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。
按Shift+F2可編輯單元格批注。
F3將定義的名稱粘貼到公式中。
按Shift+F3將顯示“插入函數(shù)”對話框。
F4重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5顯示“定位”對話框。
按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大校
F6切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。
按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。
F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按Esc。
F8打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。
通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當(dāng)工作簿未最大化時，按Ctrl+F8可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。
按Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（對于數(shù)組公式則按Ctrl+Shift+Enter），則會計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。
按Shift+F9可計算活動工作表。
按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。
按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
F10選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單。
按Alt+Shift+F10可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。
F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按Shift+F11可插入一個新工作表。
按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏。
按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。
F12顯示“另存為”對話框。
其他有用的快捷鍵
按鍵說明
箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。
按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。
按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。
當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。
當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。
在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。
按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。
Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。
也可清除活動單元格的內(nèi)容。
Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。
在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。
End當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個命令。
按Ctrl+End可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按Ctrl+Shift+End可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（右下角）。
Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。
在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。
打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。
在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。
按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個新行。
按Ctrl+Enter可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。
按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。
Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。
按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。
Home移到工作表中某一行的開頭。
當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。
按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。
按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。
PageDown在工作表中下移一個屏幕。
按Alt+PageDown可在工作表中向右移動一個屏幕。
按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個工作表。
按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。
PageUp在工作表中上移一個屏幕。
按Alt+PageUp可在工作表中向左移動一個屏幕。
按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個工作表。
按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表。
空格鍵在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。
按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。
按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。
按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。
當(dāng)某個對象處于選定狀態(tài)時，按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。
按Alt+空格鍵可顯示Excel窗口的“控制”菜單。
Tab在工作表中向右移動一個單元格。
在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。
在對話框中，移到下一個選項或選項組。
按Shift+Tab可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。
在對話框中，按Ctrl+Tab可切換到下一個選項卡。
在對話框中，按Ctrl+Shift+Tab可切換到前一個選項卡。
Ctrl組合快捷鍵
按鍵說明
Ctrl+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
Ctrl+&將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_從選定單元格刪除外框。
Ctrl+~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。
Ctrl+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@應(yīng)用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。
Ctrl+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。
Ctrl+*選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。
Ctrl+:輸入當(dāng)前時間。
Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+"將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。
Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。
Ctrl+9隱藏選定的行。
Ctrl+0隱藏選定的列。
Ctrl+A選擇整個工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。
當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。
當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。
Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
Ctrl+F顯示“查找”對話框。
按Shift+F5也會顯示此對話框，而按Shift+F4則會重復(fù)上一次“查找”操作。
Ctrl+G顯示“定位”對話框。
按F5也會顯示此對話框。
Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框。
Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。
Ctrl+L顯示“創(chuàng)建列表”對話框。
Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白文件。
Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。
按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P顯示“打印”對話框。
Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切選定的單元格。
Ctrl+Y重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。
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