走進企業(yè)，走進技術檔案-暑期實習小結

實習，是我們研究生在課外接受教育的重要方面，也是大學生自我能力培養(yǎng)的一個重要方式，還是對自己將來擇業(yè)、就業(yè)愿景，制定職業(yè)生涯規(guī)范的一次嘗試。實習，是我們在校生借以了解社會和將來所要就職行業(yè)的窗口，也是檢驗自己實際能力最好的方式。在實習過程中不能抱著“得過且過”的心態(tài)。不論是送文件、還是端茶倒水的工作都應該認真對待，從細微處汲取企業(yè)文化，了解所從事的行業(yè)，從而為你的職場之路做下最好的鋪墊。

社會實踐或者實習不能停留在人一時期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài)，我們應該結合自己的實際情況，從中得到收益，而不是為了實踐而實踐，或者為了完成任務一樣的去實習。我覺得，我們實習之前就應該有個明確的目標，為自己制定一個切實可行的計劃，也應注重實習過程中鍛煉自己，提高自己的能力。

第一步就應該明確自己想去什么樣的工作崗位實習，自己可以勝任什么樣的工作，或者想從實習中學到些什么。然后就是向找工作一樣開始投遞簡歷，選擇校園實習招聘相關崗位和信息，做好實習的各項準備。

就我而言，之前對自己專業(yè)的短期實習也很多，學校的檔案館、政府機構的文書檔案整理、干部人事檔案的整理等等，對企業(yè)科技檔案我們接觸的很少，所以我的目標就是去學習技術檔案的管理，去企業(yè)看看，企業(yè)需要什么樣的檔案人才？如何管理企業(yè)檔案？

很幸運，暑假還沒開始就已經有公司接受了我的實習的申請，很開心，實習工作這么容易就找到了，而且是我以前沒做過的。公司著急用人，6月底就去公司報到了。初次來到無錫透平葉片有限公司實習，總覺得有那么點忐忑，一開始我不能保證什么都明白，馬上就上手，但是再觀察其他人工作的同時，還積極主動去問。領導對我們還是不錯，很照顧，先給我們講解了一部分的工作內容和工作職責，然后講明了其他要注意的問題，就開始正式投入工作了。

研發(fā)中心的主任將我的實習安排分為三個階段：第一階段，7月份熟悉技術資料檔案的管理流轉流程；第二階段，8月份 發(fā)現管理過程中出現的問題，提出問題，同時對搬遷遺留的歷史資料重新整理上架；第三階段，9月份，查找相關資料，聯(lián)系導師，分析問題解決問題撰寫《技術檔案信息化管理的優(yōu)化方案》，提交實習報告。

6月底，公司為剛入職的新員工舉辦一系列的培訓，印象最深刻的還是野外拓展訓練。這次訓練我是“蹭”的，雖然兩天的野外拓展訓練很辛苦，但是對我的感觸很大。讓我體會到一個團隊的力量在一個團隊中起到領導和指揮的作用的人物是團隊的核心，在面對困難的時候，或者需要迅速作出判斷和決定的時候一定是要果斷切堅決的。面對不同的意見應如何取舍，很有意義的一次活動，不斷在活動中總結每一個成敗的細節(jié)，善于利用周圍的每一樣素材，善于觀察，還要有耐力、會配合、明確分工和責任到人等等。

實習三周后，慢慢的工作和生活逐漸規(guī)律，很快大概了解了公司的規(guī)章制度后，慢慢開始擺正自己的位置和角色。公司有很多產品都是軍品，保密要求很嚴格，對外的網絡都是設置權限的。對于資料室的老員工，年齡都在40歲以上，很多資料流程都是手工登記的，拒絕新事物，或者說對新事物、新技術、新軟件有種排斥的態(tài)度。另一方面，公司前身是國有企業(yè)，很多歷史資料都沒有很好的保管和科學的整理，導致數字化和信息化任務很重。公司對檔案管理并不是特別的重視，只是慢慢問題暴露出來才想到要改革。所以，我這次的實習任務就是幫他們打開改革傳統(tǒng)資料管理方式的路子，提出可操作的簡單可行的改革方案。

明確自己的任務，觀察各個資料流程的環(huán)節(jié)，詢問每一位能接觸到檔案的人員的想法。這樣，就更容易找到癥結所在。

慢慢日復一日，周復一周，很快一個月就過去了。我的思路遇到的瓶頸，開闊不了。于是每天下班后就回到宿舍查資料，但還是都答非所問，原來資料管理和檔案管理是截然不同的。一個是“動”的，一個是相對“靜”的。即使自己看著每天資料打印復印和作廢的材料越積越多，不管是人力、物力、財力都是很大的浪費，如何讓技術資料真正動起來且保證其真實性，還真是需要“無紙化”來解決，可是沒有紙真的就能運作起來嗎？還是說“雙套制”？課本上所介紹的怎么就沒有案例呢？現在才想起理論與實踐的差距真是不操作不知道的。

事情還沒有眉目，人事部的主任得知我是檔案專業(yè)的研究生，就把我“借”去用了。現學現賣，離校之前我和班上幾個同學正好在國稅局整理和審核人事干部檔案，這一個月的實習為我這次整理檔案提供了很好的材料和經驗。就按照整理要求，制定了公司的人事檔案整理計劃。計劃審核通過后，我就帶著倆實習生開始人事檔案的整理。不到一周，倆個徒弟堅持不下去了，向領導申請換崗，對這個工作不感興趣，說學不到什么東西。我心里很不是滋味，這樣的工作本來就是枯燥乏味的。還是對檔案不夠重視，于是我充分利用這次機會不斷向周圍的人宣傳檔案管理的意義，介紹我們的專業(yè)情況�？傆X得自己有這個義務讓大家都重視起來，保管好重要的資料。徒弟走了，就剩我一個人干活了，一個人埋頭干了一周，申請的人手才來，又要重新教她們一遍如何整理這些亂作一團的檔案。人事檔案耗時近一個月終于整理完了，看著前來利用檔案的人驚訝的表情就知道我們的成績得到了利用者的肯定了，心里還是很有成就感和滿足感的。

轉回到技術中心工作，在資料室配合協(xié)助日常工作，很快就熟悉了整個技術資料的流程和基本的工作職責。將所有的紙質清冊，轉化為電子臺賬并備份保存；重新整理了舊的藍圖圖紙檔案，編制檢索序號；結合公司的規(guī)章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責等制度規(guī)范。這些工作都得到了領導和同事的肯定和好評，不懂就問，善于再開口詢問也是一個很快適應工作的快速的方法。

轉眼三個月的實習協(xié)議還剩下一個月了，這段工作的時間，要和同事溝通，和領導溝通，和技術員溝通。漸漸認識到說話也是一種藝術，社會是人的社會，在社會上就要認識人，認識更多的人，與人交流，與更多的人交流，不能害怕和陌生人說話，紙上來的終覺淺，只有親力親為通過實踐才會發(fā)現，我們所學的知識要比書本上或者從別人那里直接灌輸過來的要深刻很多。通過實踐，你把自己的知識也好，思想也好，都和實踐相聯(lián)系，并從實踐中學得的東西真正轉化成自己的一部分了。

我們要不斷從生活和實習中學習其他知識，不斷地從各方面武裝自己，才能在競爭中突出自己，表現自己。社會實習是艱苦的，但收獲是巨大的。社會實踐是一筆財富，增加自己的閱歷和工作經驗。所以，社會實踐是一種動力，是體味人生的百味桶，是驗證實力的試金石。它讓我體味到生活的酸甜苦辣，體驗到自身知識的欠缺，和能力的考驗�；仡^想想，做學生真是無憂無慮，小小考試和論文算的了什么呢？現在實習可以為以后找工作打基礎，工作后各種的不自由與身不由己，還要靈活應對各種突發(fā)事件和各色人物，真是壓力大啊，社會也是一個學習和教育的地方，它定比學校更加激烈和殘酷。李開復曾在一次大學演講的時候說過這么一句話：“從大學的第一天開始，你就必須從被動轉向主動，你必須成為自己未來的主人，你必須積極地管理自己的學業(yè)。和將來的事業(yè)，理由很簡單：因為沒有人比你更在乎你自己的工作與生活�！�

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