公司合理化建議
公司合理化建議1
一、鼓勵不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善
建議公司應設立合理化建議獎和工作創(chuàng)新獎。
主要目的就是激勵員工在企業(yè)日常生產、經營過程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化建議或技術改善措施,企業(yè)采納后進取進行實踐并且為企業(yè)能夠取得必須管理提高或效益而給予的一種獎勵形式。
期望大家工作中在原有的基礎上,不斷改善,不滿足現狀,追求創(chuàng)新和工作的完美性。不要循規(guī)蹈矩,這樣企業(yè)永遠沒有發(fā)展的空間。應當拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情景,僅有不斷改善或創(chuàng)新,企業(yè)才能提高,才能不斷發(fā)展,不斷提高工作效率,企業(yè)才會最終走向輝煌。
二、和諧發(fā)展、溝通無邊界
在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關聯部門缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,經過溝通使大家堅持意見統(tǒng)一,經過溝通大家朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。
僅有養(yǎng)成良好的溝通習慣,大家的工作才會更加順暢,僅有不斷的溝通,企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展。
如:
1、企業(yè)每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也能夠,主要重溫企業(yè)文化和相關部門領導匯報上月發(fā)生的大事和本月事件的計劃安排;
2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的`改善和相關重點工作的安排與落實;
3、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談,了解其思想動態(tài)和對企業(yè)或本部們領導的評價及將來的職業(yè)規(guī)劃;
4、公司應當為員工建立一個良好的發(fā)展平臺,對于各部門空缺的崗位優(yōu)先面向內部員工招聘,能夠采取競聘的形式,給每個員工一個平等發(fā)展的機會,其次再面向社會招聘; 5、企業(yè)最好能夠每年根據各部門職工人數給予必須的春游費用,以部門為單位選擇適宜的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放松一下緊張的工作心境,增強本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動性,培養(yǎng)對企業(yè)的向心力。
綜上所述,就是我的一點建議,期望大家能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!
公司合理化建議2
一、企業(yè)文化
盡管公司很小但也是有一個公司獨有的風格,我能夠感覺到公司每個員工的相互間的友情。我們能夠很好的合作沒問題,我們絕對是一個優(yōu)秀的團隊。但只是限于低層,我們需要和頭狼更好的溝通融合。大公司靠制度管理企業(yè),小的公司就靠老板的個人魅力,至少我是這么認為的。可能和您的性格有關,所以我說有的事情是沒辦法實現的。我們真的`能夠不叫你張總,也能夠大家說說笑笑的在一齊,沒什么隔閡,那樣就不會你來到辦公區(qū)鴉雀無聲,你不在就KTV蹦迪,大家能夠更自然。當然這存在矛盾性,要管理還要融合與員工之中很不好錯做,我只能提出,怎樣做還真的太難了。
二、就是獎罰制度的完善,真的要有個完善的制度。
罰那是公司嚴格的制度,獎勵真的是公司的助力器。像你說的人真的是需要表揚的,
哪怕沒什么物資獎勵,一句話語也讓員工覺的付出還是有收獲的。如果需要我能夠盡我的本事為公司做出獎懲制度。
三、公司會一天天壯大
出現的問題還是會很多的,期望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要立刻提出建議。這樣能夠提早做出決策,避免很多錯誤。不要等到問題攢了一堆,在開會解決,也不便于快速的實施。
四、職責感的問題
這個問題我想了兩種解決方案,
1、必須時間內的不段提醒,有助與員工牢記在心,每個人都是不一樣的,大家可能需要提醒才會注意用心。
2、僅有獎勵才能激發(fā)員工的工作熱情了。
五、公司整體的工作安排
整個的公司就是一個團體,不管是哪個部門,我們需要讓員工明白公司都在做些什么。
所以期望公司把每周的大概的公司工作計劃粘貼在公司的提示版上。
六、我期望公司有更多的團體活動
七、公司的設備配置問題
期望公司對一些咱們有能里配備的東西,做出雙套配置,做到雙保險,這是那次瘦人給我的教訓,因為沒有DVD刻錄,我們走了很多彎路。做出保險能夠確保公司時刻有給客戶
出產品的設備,保證不在客戶面前掉鏈子。
八、承諾
人對人的承諾,我想變向的是給對方期望,當承諾沒有對象的時候,就是人期望破滅的時候那是另人很失望很痛苦的事情.我們要加強我們的信任,所以要兌現我們的承諾,哪怕是很小的事情.
九、人員配備問題
公司需要人員調配一下,好鋼用在刀刃上,期望能把資源整合利用好.
十、我們的簽到問題
我期望公司能夠打印新的出勤表,但要有員工幾點走的一欄作為記錄,加班沒有工資不是什么問題,但要有記錄我們要公司有具體的數據所在.
十一、學習的問題
本身我們自我就在不停的學習,生命中總是在學習.期望公司能整體學習些您認為對我們工作生活有幫忙的東西,哪怕是在粘貼版上寫幾句英語,雖然很多人有自我的計劃,能夠自我學習,但我期望這是我們公司的學習氛圍.
公司合理化建議3
第一章總則
第一條為鼓勵職工開展合理化建議活動,促進企業(yè)技術改進、發(fā)明創(chuàng)造,提高勞動生產率和經濟效益,結合公司實際,制訂本辦法。第二條本辦法所稱的合理化建議,是指有關改進和完善公司及所屬單位生產技術和經營管理方面的辦法和措施,應具有進步性、可行性和效益性。
第三條合理化建議以提高產品質量和降低物資消耗、提高勞動生產率和經濟效益、加強企業(yè)管理為重點。
第四條公司及所屬各單位都應組織開展職工合理化建議征集活動。
第二章征集
第五條公司和基層礦處一般每年集中開展一次合理化建議征集活動。
第六條凡決定采納的建議,應分檔次給予獎勵。同時以文件的形式公布下發(fā),反饋給各單位和本人。
第七條職工可以隨時向礦處工會提交合理化建議;礦處也可以根據礦井生產經營形勢和部署,圍繞某一重點、難點或者專題開展合理化建議征集活動。
第八條礦處工會負責收集職工合理化建議,并組織有關單位和專業(yè)技術人員進行評審。
第九條職工提出合理化建議應當填寫《合理化建議登記表》,必要時應附圖紙、數據、資料等。從填表之日起,建議提出者即有義務向采納單位詳細說明情況、回答問題。
第三章評審與反饋
第十條成立煤業(yè)公司工會合理化建議征集評審領導小組,負責推動全公司合理化建議工作。各礦處應吸收有關專業(yè)人員成立相應組織,負責合理化建議的'評審工作,并協調所屬單位在評審工作中所發(fā)生的爭議。
第十一條在工會合理化建議征集評審領導小組之下應指定相應的工作機構或專管人員,負責合理化建議的征集、登記、整理、傳遞、存檔等日常工作。
第十二條工會收到《合理化建議登記表》后,應及時對建議進行評議和論證。
第十三條工會合理化建議征集評審領導小組,應接受職工群眾的監(jiān)督、檢查,并回答職工群眾提出的問題和質詢。
第十四條廣大職工群眾可對合理化建議活動進行監(jiān)督,凡弄虛作假的,公司工會將追究有關單位(部門)負責人的責任。
第十五條凡決定采納的建議,由礦處工會合理化建議征集評審領導小組根據建議的性質、類別,決定由某一單位(部門)或幾個單位(部門)落實完成,涉及公司內容的,由公司工會協調有關部門落實。
第十六條經采納的合理化建議,采納單位應及時列入實施計劃,積極創(chuàng)造條件,并在資金、材料、人力、工時等方面給予支持。
第十七條公司工會合理化建議征集評審領導小組將不定期組織有關職能部門、有關人員對落實完成的建議進行驗收和效益評估。發(fā)現造假的,取消獎勵,并追究申報單位的責任。
第十八條合理化建議在實施中經過試驗并鑒定成功后,應將有關技術資料歸檔保存。
第四章獎勵
第十九條公司合理化建議獎勵分為一、二、三等獎。必要時可以設立特等獎和鼓勵獎,具體獎勵金額由公司工會合理化建議征集評審領導小組研究確定。
第二十條基層礦處應對合理化建議進行表彰獎勵。具體獎勵標準,由各單位自定。
第二十一條提合理化建議獲獎者,其事跡記入本人檔案,可作為評選先進、考核晉級、評定職稱、聘任職務等的依據之一。對于積極提出合理化建議的職工,其建議雖未被采納,所在單位可根據具體情況自定適當鼓勵的辦法。
第五章附則
第二十二條各礦處工會可根據本辦法,結合實際情況,制定具體實施細則。
第二十三條本辦法由煤業(yè)公司工會合理化建議征集評審領導小組負責解釋。
第二十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司合理化建議4
一、進行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工職責心的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實現宏偉的發(fā)展藍圖也無從談起。
公司領導應當不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
二、明確任務標準并切實執(zhí)行,讓員工時刻以一種負職責的心態(tài)對待自我的工作,公司不理解任何關于任務未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在要我做什么的意識階段,而不是我要做什么,這種理念導致員工工作被動,缺乏創(chuàng)造力。并且在目標執(zhí)行過程中,如果員工執(zhí)行工作任務出現偏差或沒有到達預期的效果,領導是否理解借口和理由所以,在目標執(zhí)行過程中,目標什么時候能夠完成這個目標由誰來做做到什么程度(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有達成公司將采取什么措施以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而構成一種惡性循環(huán)。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自我個人在這件事上到底應當負有多大的職責,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態(tài)對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應當理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的'淡薄。
三、公司文化的總結和提煉到幾條公司精神。
公司文化應當是經過時間和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應當存在領導拍腦袋現象,因為由幾個人生硬總結出來的'東西是沒有生命力的,也不會被員工理解并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的職責或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。
新的企業(yè)應當建立企業(yè)價值觀(簡單到幾句話)、企業(yè)精神(簡單到幾條),其它的文化應當是在歲月沉淀中所構成的具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,必須具有宏聚房地產公司的個性化。
以上小建議僅供領導參考。
公司合理化建議5
根據年度工作安排和公司要求,工會于20xx年3月份在全公司各單位廣泛開展合理化建議活動,并以“深入基層、深入一線、貼近員工”的宗旨,于4月下旬組織了秀山廠區(qū)合理化建議座談會。具體情況小結如下:
一、合理化建議活動及座談會開展情況
1、開展情況
3月份,工會下發(fā)通知,要求各單位所有車間班組長以上管理人員、無定額人員、所有科室管理人員均參加建議。除少數單位人員因各種原因沒有參加、無建議外,一車間等大部分單位都積極開展了此項活動。共收到合理化建議表格200多份,有效建議140多份。
4月底,為全方位、多層次征集建議,按照公司倡議,工會組織發(fā)動了深入基層一線的合理化建議座談會計28場。主要以一線員工代表為主,通過面對面交流、拉家常式互動等形式,收集到建言、獻策、要求等200多條,造成私下里亂猜測、亂議論,給流言蜚語提供了土壤。其實,員工思想,重在疏導,關鍵順氣,沒有渠道不行,不去傾聽不行,不答復不去解釋也不行,俗話說“人心大于天”,關鍵在理順。本次座談會活動有時變成“訴苦會”,也正常,那兒都有工作不到位的地方,那兒都有不完善的地方,話不說不明,理不解不透,話說了,氣出了,也就順了,也就理解公司了,也就不會亂生悶氣、到處發(fā)牢騷了。員工也樂意在公司提供的平臺上去交流,聽解釋,聽真實的消息,找正確的答案。
這次合理化建議座談會明確傳遞了一個信息:即公司渴望傾聽大家的想法,愿意與員工交流,希望大家與公司共同努力促進公司發(fā)展。而大部分員工代表也表達了通過談話交流方式多了解公司政策,多向公司反映問題的意愿。
二、存在問題
當然,通過座談也發(fā)現一些問題,即員工在建言獻策時,有的還不適應、不積極,或心存顧慮,主要表現有“三怕”:
一怕“煩”。員工長久以來,習慣于執(zhí)行命令,按部就班。有的一線員工或因為文化低,或因為不習慣觀察問題,想問題,座談時,就怕說話、害羞,不敢表達真實想法與意愿,或不知道說什么,有的怕提出問題后,要問原因,問對策,干脆就不說。
二怕“假”。有相當一部分員工有想法,有建議,但吞吞吐吐,不愿多說。深問原因,認為以前提過建議,都不了了之;或說,還不是走走形式騙騙人;或說,以前提了,說獎勵,有的實施了也不見獎勵。
三怕“壓”。有的人在建議時,避重就輕,或只說其一,不說其二,或干脆不說。究其原因,說不想得罪人。也難怪,有的建議或意見涉及到管理方面或涉及到職能部門等,如果少數責任人或當事人素質不高,或許會有埋怨、責怪行為。
以上“三怕”,一定程度影響了員工建言獻策的的'積極性、主動性、廣泛性、深入性。
三、評比及實施建議
針對員工的“三怕”思想,工會擬采取評比激勵來去“煩”,以公開、公示來打“假”,以加大宣傳、廣開言路、樹立正氣來減“壓”,以創(chuàng)建一個長效的合理化建議機制。
1、評比獎勵。對征集的建議或意見,實施前進行評比。不管是否有實施價值,大家參與了,動腦筋去想了,就應適當鼓勵。對一些積極的、正面的,可評選出一、二、三等獎,或者鼓勵獎,物質獎勵可以一個懷子,或一條毛巾,印上公司標志和宣傳標語。東西不在多少,在于肯定,通過評比獎勵將本次活動作為一個引子,引出大家今后對該項活動的興趣和肯定。對有實施價值的,組織實施后,將按《江蘇省合理化建議獎勵條例》獎勵。以此來消除大家怕煩怕難的情緒。
2、公開公示。對征集的每個問題,無關乎大小,不管好壞,都必須正面應對。都必須有答復或實施意見,有責任部門。并將之通過高陶通訊或櫥窗等公開、公示。公司實施以人為本、尊重員工的指導思想,近年來為員工辦了大量實事、好事,為二次創(chuàng)業(yè)進行了很多有益于企業(yè)的改革及創(chuàng)新,沒有什么不能公開的,沒有什么說不清楚的,沒有什么不能兌現的。只要堅持以共性問題為主,以有利于公司發(fā)展為原則,什么問題都可答復并公示。
公司合理化建議6
1、關于財務方面的問題。
公司的財務收入、支出及一些日常報銷要正規(guī)、嚴謹,避免出現一些不利公司的問題;員工本人均要遵守公司的財務制度,不存在特例現象。
2、關于公司值日方面的問題。
由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執(zhí)行,并且各個部門要相互監(jiān)督,爭取把辦公環(huán)境有個很大的改善。
3、關于業(yè)務部內部人員的協助問題。
大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上頭的領導也給予相應的獎勵,其最終目的也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。
4、關于公司推廣方面。
讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的主角,在閑暇之余也對相關網站多去發(fā)貼子,資料主要寫一些關于公司的相關情景,如公司簡介、經營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
5、關于文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今日浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,到達節(jié)儉用紙的目的。
6、關于網絡使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發(fā)應隨時升級病毒庫),另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關于工作模式方面的問題。
將公司的打印機能夠設置共享,這樣每個人都能夠隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關于下班后關掉公司相關設備的問題。
每一天下班后電腦是全部關掉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的`,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來必須損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自我的顯示器以及打印機是否關掉了。
以上是我個人的一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但期望能對公司起到必須的用處。
公司合理化建議7
通過我入職以來這段時間的工作,逐漸對公司制度等有了初步了解,現提出一點小建議,如下:
1、關于業(yè)務部內部人員的協助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業(yè)務并非那么了解,為了能夠促使我們快速成長,建議能安排老員工指導,并且增加培訓、經驗分享和拓展訓練的機會,豐富各種活動的形式…。
2、關于網絡問題。建議配備外網環(huán)境,便于查找資料和學習。
3、共同愛護辦公環(huán)境。辦公室是我們工作的地方,良好的辦公環(huán)境可以增加員工的積極性,保持良好的.衛(wèi)生很重要,建議安排值日,爭取改善辦公環(huán)境。
4、建議每天下班后檢查電器設備是否斷電,減少火災隱患也起到節(jié)約用電的目地。
以上是我個人的一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但希望能對公司起到一定的用處。
公司合理化建議8
尊敬的陳總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,我對公司目前存在的問題及內部管理改進方案和措施,提出一些建議:
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業(yè)文化建設。
它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
五、強化辦公室工作職責。
一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率。
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態(tài)度,以學習開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
六、強化服務意識。
房地產銷售是專業(yè)性極強的服務行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。同時,我們還應不斷提升工作標準,規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
七、加強和提高檔案管理管理水平。
對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標準分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
八、針對于內部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立總經理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的`培養(yǎng)和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。
其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。
第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
綜合管理部:XXX
X年X月X日
公司合理化建議9
1、各個部門的溝通要流暢,堅持高度的和諧。
建議改善的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的提高。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,必須要全面的落實,異常是銷售和財務部門要及時地聯系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響。
2、一切要以事實說話。
建議改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發(fā)言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自我謀利益。
3、提高工作效率。
建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務竟讓不明白該政策,弄得我們的信譽受到很大的`打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅僅代理商受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再進取了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情景再次發(fā)生。
公司合理化建議10
溝通是企業(yè)組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創(chuàng)造出好的產品和服務來滿足客戶,從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富。企業(yè)是個有生命的有機體,而溝通則是機體內的血管,通過流動來給組織系統(tǒng)提供養(yǎng)分,實現機體的良性循環(huán)。管理溝通是企業(yè)管理的核心內容和實質。
一、沒有溝通,就沒有管理
我很信奉這樣一個觀點:管理不是門藝術,也不是科學,而是實踐,通過其業(yè)績目標的最終完成來體現企業(yè)的價值。企業(yè)管理有四種職能:計劃、組織、領導、控制,而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實現其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業(yè)組織中的生命線。好像一個組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個部位、每一個環(huán)節(jié),促進身體循環(huán),提供補充各種各樣的養(yǎng)分,形成生命的有機體。企業(yè)的日常管理工作離不開溝通。日常管理工作即業(yè)務管理、財務管理、人力資源管理,全部借助于管理溝通才得以順利進行。業(yè)務管理的核心是在深入了解顧客和市場的基礎上,向企業(yè)的目標市場和目標顧客群提供適合其綜合需要的服務和產品,而與市場進行互動,就需要溝通。財務管理中財務數據的`及時獲得和整理、分析、匯總、分發(fā)、傳送,更是企業(yè)管理層監(jiān)督企業(yè)運行狀態(tài)的權威依據,為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開溝通的人為管理對象,只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng)造價值。管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同使命。管理溝通更是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術的出臺,無不是經過數次溝通、碰撞的結果,以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的,其根本目的是提高管理效能和效率。某種意義上講,現代企業(yè)管理就是溝通,溝通的確就是現代企業(yè)管理的核心、實質和靈魂。
二、建立內外部溝通機制
知道管理溝通的重要性后,不僅僅停止在理念層面,而應落實到執(zhí)行層面,必須通過內、外部溝通機制來協助執(zhí)行,以執(zhí)行到位,效果更好。管理溝通分外部溝通和內部溝通。
(一)外部溝通
1、通過公共關系手段,利用大眾傳媒、內部刊物等途徑,與客戶、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機構等,建立良好關系,爭取社會各界支持,創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍;
2、企業(yè)導入CIS企業(yè)形象識別系統(tǒng),把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進行有效整合,進行科學合理的傳播,樹立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度,為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
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1、建立健全規(guī)范公司會議系統(tǒng),使公司各種指令、計劃信息能上傳下達,相互協調,圍繞企業(yè)各項指標的完成統(tǒng)籌執(zhí)行。通過月會、周例會、調度會、座談會、班前班后會等形式,快速地將信息進行有效的傳遞,使大家按計劃有條不紊進行,步調一致,方向目標明確,提高工作效率和效能,使目標完成得到保障。
2、針對公司全體員工展開“合理化建議”活動,設立合理化建議箱和合理化建議獎。無論是技術改造、成本控制、行政管理等各領域,全面展開。從為企業(yè)發(fā)展到獻計獻策,樹立主人翁精神,獲得好的效果,從經濟各個角度收獲很大。
3、建立公司內部刊物,每月一期,發(fā)致公司各個層面,把公司生產經營動態(tài)進行有效匯總,整合公司信息,統(tǒng)一全體員工思想。各車間定期辦黑板報、報紙專欄,豐富職業(yè)精神生活,同時也是溝通的一種形式。
4、把每周五定為公司“溝通日”。公司總經理的門是敞開著的,歡迎各級層員工進來溝通談話。無論是意見,還是建議一并笑納,快速做出改進,了解各級層員工的需求動態(tài),盡可能滿足他們,真正實現“以人為本”,提高員工滿意度,把員工當作績效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運共同體,而非單純利益共同體。
5、每月集中給該月生日的員工過“生日餐會”,公司給每位生日員工發(fā)生日蛋糕、聚餐的同時,送上總經理簽名的生日卡,使很多員工都很感動,感到企業(yè)大家庭的溫暖,更是一心一意為公司做貢獻,提升對公司的忠誠度和凝聚力。還有定期舉辦的聯歡會、運動會、表彰會、優(yōu)秀員工干部旅游活動等,使大家干得起勁、玩得開心,覺得自己與公司已密不可分,人企合一,共同成長,把公司當成自己創(chuàng)業(yè)、施展才能的大舞臺,產生良好的效果。
三、如何使溝通更順暢
有資料表明,企業(yè)管理者70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通方式,對外拜訪、約見等。另外企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的,無論是工作效率低,還是執(zhí)行力差,領導力不高等,歸根結底都與溝通有關。因此,提高管理溝通水平顯得特別重要。那么,如何使溝通更順暢呢?
(一)首先讓管理者意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關系和諧,順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良則會導致生產力、品質與服務不佳,使得成本增加。
(二)公司內建立良性的溝通機制
溝通的實現有賴與良好的機制,包括正式渠道、非正式渠道。員工不會做你期望他去做的事,只會去做獎罰去做的事和考核他去做事,因此引入溝通機制很重要。應納入制度化、軌道化,使信息更快、更順暢,達到高效高能的目的
(三)從“頭”開始抓溝通
企業(yè)的老總、老板是個相當重要的人物。老總必須以開放的心態(tài)來做溝通,來制定溝通機制。公司文化即老板文化,他直接決定是否能建立良性機制,構建一個開放的溝通機制。老總以身作則在公司內部構建起“開放的、分享的”企業(yè)文化。
(四)以良好的心態(tài)與員工溝通
公司合理化建議11
一、倡導全員營銷的觀念
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也應當有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規(guī)則的情景下,根據業(yè)績能夠研究給予適當提成或獎勵,,為企業(yè)的銷售業(yè)績增長添磚添瓦。
二、提倡開源節(jié)流
企業(yè)發(fā)展大了以后,部門增多,人員增加相關成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節(jié)儉的意識,不斷挖掘企業(yè)的開源節(jié)流點,節(jié)儉也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節(jié)儉就要從點滴做起,國家也在倡導建設節(jié)儉型社會。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后能夠換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2.5元,一支筆芯0.7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月能夠節(jié)儉用筆540元,一年可節(jié)儉6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的.紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,300人一天將節(jié)儉3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節(jié)儉38880元。
3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關燈的習慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。
公司合理化建議12
本人進入XX公司已兩年,針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。[]
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及職責心的問題;工作中的進取與職責心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應當是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下資料:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規(guī)范、進一步優(yōu)選適宜的供應商以及激發(fā)技術部員工工作。
二、加強執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的'管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管職責、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉職責的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設有效的'績效考核制度及薪酬制度。要由過去的用人管人向用制度管人進行轉變;從以人為本向以執(zhí)行為本轉變,從以崗位為本向以目標為本轉變;從以職能導向向以流程導向轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能構成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是經過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸經過價值觀構成對員工的行為規(guī)范,構成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
公司合理化建議13
一、目前西運集團公司所有營運車輛GPS監(jiān)控管理工作是由各分公司負責監(jiān)控管理,可是由于各分公司具體情景不一樣,人員素質和管理水平、執(zhí)行力均有差異,不僅僅增加了管理成本,也容易導致監(jiān)控管理不到位,從總體上來說增加了事故風險,為進一步規(guī)范GPS監(jiān)控管理,減少因各種原因導致的監(jiān)控管理失誤,全面實施專人、專職、專機監(jiān)控,加大對駕駛員動態(tài)監(jiān)管力度,減少監(jiān)控管理成本,建議由集團公司組織成立GPS監(jiān)控中心,統(tǒng)一對各分公司車輛進行監(jiān)控管理。監(jiān)控管理人員從現有監(jiān)控管理人員中挑選或者公開招聘、單位推薦、個人自薦,經費和辦公用品可由各分公司共同承擔。
二、專職安全管理工作崗位是一個高風險崗位,隨著國家對安全生產工作的進一步重視和事故職責追究力度的逐步加大,專職安全管理人員工作強度和壓力也在逐步增加,為鼓勵專職安全管理人員熱愛本職工作,做好本職工作,建議集團公司根據《四川省生產經營單位安全生產職責規(guī)定》第二十一條對專職安全管理人員發(fā)放安全管理崗位風險津貼,從安全生產職責追究和公正、公平的角度研究,建議集團公司應提高安全生產崗位職責風險較大的`一、二、三職責人的工資或獎金額度。
三、人力資源是一個企業(yè)發(fā)展的核心和依托,為了公司的長期可持續(xù)發(fā)展,逐步提高全司經營管理和安全管理水平,提高各類管理人員的執(zhí)行力,增強公司的競爭力,集團公司應運用現代人力資源管理方法,制定各級各類管理人員培養(yǎng)、培訓的戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃,制定各級各類人員職業(yè)生涯管理計劃和規(guī)劃,制定各加科學、合理的職務分析、員工招聘、員工培訓與本事開發(fā)制度、員工工作分配和調整制度、薪酬管理制度、績效考核制度,并逐步落實到位。制定全司的發(fā)展戰(zhàn)略和愿景規(guī)劃,并告知每一位職工,使所有職工對公司的完美發(fā)展前景有一個清晰的認識和認同,以利留住人才和吸引人才,做好以上工作可為公司的長期可持續(xù)發(fā)展以及今后做大、做強供給人力資源保障和支持。
公司合理化建議14
改善公司環(huán)境
1、辦公環(huán)境:對于公司員工來說,擁有一個良好的辦公環(huán)境十分重要,不僅僅能夠帶來好的工作心境并且還能夠提高工作效率,從而展現良好的.企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一齊工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負面影響。
建議:將會議室西側的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,也會避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。
2、衛(wèi)生環(huán)境:目前公司的廁所衛(wèi)生臟亂現象尤其嚴重,整個接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客戶的心境狀況,造成客戶對公司的負面影響,建議公司應當找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。
公司合理化建議15
根據集團公司合理化建議相關文件要求和落實企業(yè)安全生產主體職責的需求,結合本人的工作實踐現對我司安全管理工作提出以下建議:
一、隨著我國社會經濟步入快速發(fā)展時期,交通安全環(huán)境日趨復雜,安全形勢嚴峻,伴隨著國家對安全管理工作的進一步重視,對駕駛員和安全管理人員的綜合素質要求將會越來越高,為使駕駛員以及全體安全管理人員適應現代安全管理和實際工作的需要,規(guī)范安全管理人員和駕駛員的'職業(yè)化教育培訓工作,集團公司應成立安全教育培訓學校,根據相關部門的要求對駕駛員和安全管理人員進行具有較高水平的專業(yè)化、規(guī)范化的職業(yè)教育培訓,以提高駕駛員和安全管理人員的專業(yè)素質,管理人員培訓費用由所屬單位支付,駕駛員培訓費用由承包人或者其個人支付。
二、為適應公司發(fā)展要求和現代職業(yè)安全管理要求,鼓勵和督促安全管理人員主動學習提高個人素質,集團公司應逐步提高安全管理人員準入門檻,集團公司應制定安全管理人員招聘準入條件和崗位設置要求,并在相應崗位的調整和錄用上,優(yōu)先招聘錄用取得國家執(zhí)業(yè)資格的人員,不具備資格的在崗人員應逐步經過相關培訓和學習考試到達要求。
三、集團公司應結合駕駛員電子檔案管理與相關軟件開發(fā)公司開發(fā)專門軟件對駕駛員日常教育培訓情景、遵紀守法情景、各種證照到期審驗情景、事故情景、獎懲情景等其他動態(tài)情景進行信息化管理,可經過駕駛員報班IC卡錄入以上相關信息,凡是未按時參加安全學習培訓、考試、證照到期未審驗或者有其他不允許上崗的情景,在報班時就無法經過報班審核,這樣能夠有效杜絕未經安全教育培訓的駕駛員和其他不貼合條件的駕駛員駕駛應班車輛出站,從源頭上加強對駕駛員管理。
四、為進一步提高各公司、車站安全管理基礎工作水平,集團公司應結合安全評估資料的建立對各公司、車站安全管理人員進行有針對性的培訓,培訓資料主要是檔案管理要求、組織機構設立的文件格式要求、安全生產規(guī)章制度的制定,各種文件、報告、通知、申請等文檔格式寫作要求和規(guī)范用詞、標點符號的正確運用等。
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