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董事長助理的職責實用【15篇】
董事長助理的職責1
1、參與董事長、總經(jīng)理的決策,協(xié)助董事長、總經(jīng)理做好公司的各項工作安排;
2、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接洽工作;
3、協(xié)助董事長、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項日常經(jīng)營管理工作;
4、參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議;
5、協(xié)助董事長、總經(jīng)理建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務(wù)。
6、負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
7、協(xié)助董事長、總經(jīng)理組織公司對重大投資的`管理;
8、負責公司財務(wù)、后勤、總工所屬部門的管理工作;
9、審核、控制公司辦公費用、接待費用及其他各項物資采購費用;
10、負責公司黨支部、工會的文化建設(shè),活動組織等相關(guān)管理工作;
11、完成董事長、總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理的職責2
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,( 文秘 業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的.辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長助理的職責3
1、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理,參加公司高層會議,撰寫和落實高層會議、專題會議等公司高層會議紀要;
2、根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排,協(xié)調(diào)各部門工作;
3、協(xié)助董事長對計劃運營工作做綜合性的'協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;
5、結(jié)合公司整體戰(zhàn)略布局,根據(jù)董事長指示針對公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的行業(yè)與政策進行調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
6、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
8、處理董事長授權(quán)的其他事物。
董事長助理的職責4
1、負責董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;
2、協(xié)助進行公司核心項目推進;
3、協(xié)助董事長進行公司各項績效指標數(shù)據(jù)達成;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負責董事長日常交代的`其他工作達成。
董事長助理的職責5
1、協(xié)助董事長建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)活動,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
5、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6、負責董事長文件的`督辦、處理與反饋;
7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理的職責6
1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;
2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴大及經(jīng)營范圍的擴大及時地對相應(yīng)的規(guī)章制度進行修改;
3、項目運營中負責交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的'起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;
5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;
6、起草修改勞動合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
董事長助理的職責7
1、 協(xié)助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、 協(xié)助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),對菜肴的反饋意見加以跟進。
3、負責對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
4、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進。
5、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長的重要來賓。
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
8、完成董事長交辦的'其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
9、上班時間為早上10點到晚上8點,做好每天考勤工作。
董事長助理的職責8
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他證書文件:
2、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系:
3、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在公司經(jīng)營計劃、管理等方面向董事長提供具體的`解決方案;
5、配合董事長處理外部公關(guān)關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
6、協(xié)助董事長安排各項高層會議紀要;
7、撰寫董事長的有關(guān)報告、文件,安排董事長的各項工作時間。
董事長助理的職責9
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關(guān)部門的'工作進行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理的職責10
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作,完成上市前各項準備工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5、負責董事長臨時交辦的其他工作事項。
董事長助理的`職責11
1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的`貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
7、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長助理的職責12
1、協(xié)助董事長對內(nèi)的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務(wù)的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況,跟進發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;
2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來文、其它單位來往函件;
5、負責擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;
6、參與重大項目的.談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
9、根據(jù)工作能力,可擔任法務(wù)或董事長助理。
董事長助理的職責13
1、參與集團發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和集團重大決策的討論。
2、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護、商務(wù)接待等。
4、負責及時傳達董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。
5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考。
7、負責董事長的'日程安排及其他事務(wù)。
董事長助理的職責14
1、負責傳達董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況,全面負責董事長辦公室各項工作,協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
2、負責協(xié)調(diào)各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協(xié)調(diào)、組織、督辦反饋等工作;
3、負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結(jié)等的.擬定工作,負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。
董事長助理的職責15
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準時上班
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務(wù)服務(wù):董事會準備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會人員。
4、檢查會議通知是否到位。
5、會議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會議文件準備是否齊備。
7、會議文件的`準備。
8、會議人員的接待。
9、會議場所的確認及會場布置。
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