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前臺人員職責(zé)

時間:2024-03-02 17:58:40 好文 我要投稿
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前臺人員職責(zé)

前臺人員職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)接待顧客,向顧客介紹產(chǎn)品,解答疑問,引導(dǎo)顧客購買

前臺人員職責(zé)

  2、做好顧客的售前,售中和售后的服務(wù)

  3、負(fù)責(zé)商品的陳列,及所轄衛(wèi)生區(qū)的'干凈整潔,維護(hù)店面形象

  4、每月店面商品盤點,確保提供真是正確的數(shù)據(jù)

  5、銀臺收銀,每天將所收現(xiàn)款下班前上交給會計核算、

前臺人員職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)信件、文件、快遞等;

  3、總部辦公用品及制式物品的采購管理;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、總部環(huán)境管理;

  6、完成其它上級交辦工作、

前臺人員職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達(dá)。

  2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設(shè)備管理等。

  3、負(fù)責(zé)外來文件、信函、快遞等收發(fā)工作,做好相關(guān)記錄。

  4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作;及時更新員工通訊錄。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的`訂購等工作。

  6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的公共物品擺放及日常巡查,公共區(qū)域及室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的巡查、報修和跟進(jìn)。

  7、協(xié)助公務(wù)接待等相關(guān)工作。

前臺人員職責(zé)4

  1、來訪接待,會議安排,快遞信函的收發(fā);

  2、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行辦公環(huán)境日常維護(hù);

  3、本部門辦公用品采購及管理,協(xié)助完成公司福利的采購分發(fā)及管理;

  4、協(xié)助固定資產(chǎn)管理員對辦公室固定資產(chǎn)、低值耐耗進(jìn)行管理及維護(hù);

  5、每月對集團(tuán)月結(jié)賬單進(jìn)行核對,完成分賬及賬單下發(fā);

  6、協(xié)助完成公司舉辦的員工活動;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)、

前臺人員職責(zé)5

  1.國際商務(wù)中心.寫字樓宇.大堂前臺接待、咨詢解答等相關(guān)工作;

  2、嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序;

  3、 保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經(jīng)理;

  4、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

前臺人員職責(zé)6

  一、電話接聽

  電話機(jī)旁備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時準(zhǔn)備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項。尤其對來電者的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

  外線電話

  1、電話振鈴三聲之內(nèi)必須接聽;

  2、接聽電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校,”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”。前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞;

  3、如果找其人不在辦公室,應(yīng)及時回應(yīng)“您好,xxx現(xiàn)在不在,請問可否聯(lián)系其他工作人員!

  4、如果對方不愿意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請問您有急事嗎?可否留下你的聯(lián)系方式,我會及時幫您通知”。并謹(jǐn)慎告知對方其所要找人員的手機(jī)號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時通知相關(guān)工作人員;

  5、如果對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公電話;

  6、在接到投訴電話的時,要注意禮貌語用和說話口氣,積極的為學(xué)員解決問題,主動的留下學(xué)員的電話,及時的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)班;

  7、任何情況下不能和學(xué)員起沖突;

  內(nèi)線電話

  1、電話振鈴三聲之內(nèi)須及時接聽;

  2、接電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”;

  二、來訪人員接待

  1、來訪人員進(jìn)入大廳后前臺人員需禮貌待客,起身微笑服務(wù)。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?、請問你找哪位?”

  2、如有預(yù)約應(yīng)及時電話確認(rèn),在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;

  3、如來訪者沒有預(yù)約,電話確認(rèn)是否同意接待;

  4、如來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺須打電話詢問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)。xxx單位的xxx 來訪,不知道是不是方便接待。在不方便的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉拒絕并及時送客。“對不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)你的訊息嗎?等他回來后我會及時通知他”;

  5、如同意接待,做好來訪人員登記,在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;

  6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領(lǐng)來訪者入座倒水;

  7、如果等了很長時間,訪客要找得人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管;

  三、日常行為

  1、應(yīng)主動跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

  2、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的.關(guān)系,對職權(quán)范圍外的工作及時匯報;

  3、管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;

  4、維護(hù)好前臺衛(wèi)生。文件資料要分類管理、保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生;

  5、每日到達(dá)工作崗位后,應(yīng)對自己的工作部位及工作范圍進(jìn)行清潔和整理,做好工作前的準(zhǔn)備工作。

  四、公司前臺禮儀規(guī)范

  1、面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;

  2、保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;

  3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發(fā)、女員工不化濃妝;

  4、保持唇部潤澤、口氣清新;

  5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;

  6、可以使用清新、淡雅的香水。

  五、前臺行為規(guī)范

  1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿

  2、禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩

  3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天

前臺人員職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作,包括來電接聽、來訪登記引領(lǐng)、快遞收發(fā)等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品管理工作;

  3、負(fù)責(zé)會議室管理及會務(wù)服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境日常管理工作;

  5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作、

前臺人員職責(zé)8

  1、熱情接待進(jìn)店客戶,門店車輛登記;

  2、店面的經(jīng)營報表制作及公司管理軟件操作;

  3、配合店長跟蹤員工崗位培訓(xùn)、員工考核、晉升等員工管理工作;

  4、配合店長進(jìn)行門店的`正常營運管理工作;

  5、完成上級交代的其他任務(wù)、

前臺人員職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施管理,辦公用品及勞保用品的申購與發(fā)放工作;

  3、負(fù)責(zé)公司考勤工時的統(tǒng)計核對、考勤異常、處罰單的統(tǒng)計與匯總工作;

  4、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作;

  5、公司公司文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的.收發(fā);

  6、負(fù)責(zé)公司日;顒樱瑸樾姓峁┯辛χС;

  7、及時、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他任務(wù)、

前臺人員職責(zé)10

  電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待;

  辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;

  熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強(qiáng)的'保密意識,

  協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議;

  良好的團(tuán)隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動;

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作內(nèi)容;

前臺人員職責(zé)11

  1、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務(wù)及統(tǒng)計快遞費用;

  2、公司員工考勤、工時動態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計;

  3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;

  4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;

  5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;

  6、公司相關(guān)制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計劃的下達(dá),進(jìn)度跟蹤,情況反饋;

  7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報會議記要,編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報告;

  8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務(wù)的.整理;

  9、完成上級安排的其他工作。

前臺人員職責(zé)12

  1.作為公司的窗口和形象,做好客戶的接待、電話轉(zhuǎn)接、信息傳遞的及時和準(zhǔn)確。

  2.負(fù)責(zé)來訪者的等級并及時的通知相關(guān)員工,確保辦公區(qū)的安全。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦6S工作的開展。

  4.協(xié)助完成行政管理工作,如名片打印、辦公區(qū)綠化管理、公司報紙和雜志的分發(fā)、飲水的`訂購。

  5.負(fù)責(zé)面試候選人接待,指導(dǎo)填寫職位申請表、收集面試資料,并協(xié)助面試官進(jìn)行面試候場協(xié)調(diào),積極正面展示公司招聘形象。

  6.協(xié)助進(jìn)行分公司企業(yè)文化相關(guān)活動的推廣與實施。

  7.遵循公司制定的各級政策和流程。

  8.在公司的方針下使用公司的工具和資源。

  9.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責(zé)任,以保護(hù)他/她和同事的安全。

  10.上級安排的其他任務(wù)。

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