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公司行政主管職責【通用15篇】
公司行政主管職責1
1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;
3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的.預(yù)算和成本管控工作;
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
公司行政主管職責2
1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
3、負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
4、負責員工招聘、培訓(xùn)、、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事物。
公司行政主管職責3
1、負責行政費用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進行相應(yīng)的管控;
2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;
3、負責公司的.品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;
4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;
5、負責組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進行;
6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。
公司行政主管職責4
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的.撰寫;
2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。
公司行政主管職責5
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的'積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
公司行政主管職責6
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的`工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。
公司行政主管職責7
1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的.跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
公司行政主管職責8
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
公司行政主管職責9
1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案并跟進落實;
2、負責公司會務(wù)安排及會務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;
3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的.更新;
8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。
公司行政主管職責10
1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理;
2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);
4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;
5、負責公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀要的草擬工作;
6、負責集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的'輸入工作;
7、負責集團總部車輛調(diào)度;
8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;
9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
公司行政主管職責11
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析
3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負責固定資產(chǎn)管理工作
5、負責部分行政物資的`采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政主管職責12
1、負責規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設(shè)計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制。
7、負責公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的'準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政主管職責13
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的.擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、
公司行政主管職責14
1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負責接待、機票及酒店預(yù)訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的'管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
公司行政主管職責15
1、負責現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;
3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;
4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
6、負責公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備的'使用和管理;
8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購機票,火車票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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