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行政專員助理崗位

時(shí)間:2024-02-28 15:23:43 好文 我要投稿
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行政專員助理崗位

行政專員助理崗位1

  1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度;

行政專員助理崗位

  2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);

  3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲(chǔ)備;

  4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

  5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;

  7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;

  8、組織、協(xié)調(diào)公司的'各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;

行政專員助理崗位2

  1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

  3、實(shí)施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

  5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的`需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政專員助理崗位3

  1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

  (1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

  (2)根據(jù)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

  (3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

  (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

  2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

  3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

  4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。

  5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

  6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。

  7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

  8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂,組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的'開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

  9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作

行政專員助理崗位4

  崗位職責(zé):

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具備一定的行政管理知識(shí);

  4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

  6、形象氣質(zhì)佳,女性優(yōu)先。

行政專員助理崗位5

  1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià),幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

  2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);

  3)協(xié)助銷售和客戶之間的.日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);

  4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;

  5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

  6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護(hù)日資及本地客戶;

  7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

行政專員助理崗位6

  1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

  3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的.形成建設(shè)。

  4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

  5、負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

  7、負(fù)責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。

行政專員助理崗位7

  1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

  2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

  3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;

  6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的`管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

  7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

  8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員助理崗位8

  1.負(fù)責(zé)日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。

  2.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

  3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。

  4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。

  5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

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