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合理利用瑣碎時(shí)間的方法
工作之后不比上學(xué)時(shí),可以有大塊時(shí)間來做自己想做的事,工作中各種臨時(shí)性任務(wù)、電話、郵件、會(huì)議等無一不分裂著我們的大塊時(shí)間,想要用大塊時(shí)間完成專業(yè)或業(yè)務(wù)方面的自我提升真的太難了。對(duì)于這些情況,我們就應(yīng)該及時(shí)的轉(zhuǎn)變思維,增強(qiáng)自己管理和利用碎片化時(shí)間的意識(shí),養(yǎng)成合理利用碎片化時(shí)間的習(xí)慣。
如何做到有效管理和利用碎片化時(shí)間呢?小編從周圍領(lǐng)導(dǎo)以及自己的經(jīng)歷來介紹一下利用碎片化時(shí)間的方法和技巧。
一、明確自己的哪些時(shí)間是碎片化時(shí)間,可以用來做什么。
如果沒有碎片化時(shí)間的管理意識(shí),我們的零碎時(shí)間,諸如等地鐵公交的時(shí)間、排隊(duì)打飯的時(shí)間、會(huì)議前等待的時(shí)間、晚上想要睡著還沒睡著的時(shí)間等很有可能被我們無意識(shí)的看手機(jī)上的APP或公眾號(hào)占據(jù)掉。對(duì)此,我們不妨對(duì)自己玩手機(jī)的時(shí)間或其他做無意義的事情所花費(fèi)的時(shí)間做一些記錄,什么時(shí)候玩手機(jī)浪費(fèi)多少分鐘,由此對(duì)自己浪費(fèi)掉的時(shí)間有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),以后再玩手機(jī)時(shí)就會(huì)想到我正在浪費(fèi)時(shí)間,我應(yīng)該用這些時(shí)間做什么有意義的事情,比如有三分鐘的碎片時(shí)間可以背一個(gè)單詞,五分鐘可以回復(fù)個(gè)郵件,十分鐘可以看一段電子書等。我特別佩服現(xiàn)在的部門主管,她每天中午都會(huì)利用吃完飯到下午上班之前的這段時(shí)間看電子書或紙質(zhì)書,而這段時(shí)間我們都浪費(fèi)在了玩手機(jī)上,一年下來,她能比我們多讀十幾本書,知道了吧,差距就是這么來的。
二、把工作分解分類,批量處理,減少碎片化時(shí)間的產(chǎn)生。
不可避免的碎片化時(shí)間產(chǎn)生了,我們要加以利用,但是有些可以避免的碎片化時(shí)間我們則要阻止它的產(chǎn)生,這也是另一種管理。比如說,今天上午要給客戶打幾個(gè)電話,與其分散開時(shí)間進(jìn)行,我們不妨把他們集中到一起進(jìn)行,這樣可以減少相似工作之間的思維轉(zhuǎn)換時(shí)間,進(jìn)而避免了此種碎片化時(shí)間的產(chǎn)生,節(jié)約了時(shí)間。再比如,處理數(shù)據(jù)庫及其他表格的時(shí)候也盡可能的合并在一起進(jìn)行,而不是畫幾張圖維護(hù)幾個(gè)數(shù)據(jù),再畫幾張圖再維護(hù)幾個(gè)數(shù)據(jù),這樣分散開處理的后果,不僅加重了大腦的思維轉(zhuǎn)化過程,也會(huì)頻繁產(chǎn)生兩個(gè)工作之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換的碎片化時(shí)間。所以通過合理分解分類工作任務(wù)就能避免產(chǎn)生的碎片化時(shí)間就盡可能的避免它的出現(xiàn),這是另一種形式的利用。
上述兩種方法看起來容易,其實(shí)做起來并不容易,要形成習(xí)慣就更不容易,但我們?yōu)榱说玫阶约合胍纳睿廊灰プ。自己不努力進(jìn)步,就會(huì)被別人超越,每天超越一點(diǎn)點(diǎn),你就會(huì)落后一大截,與其被別人超越我們不妨先從這些做起,去超越別人,掌握自己人生的主動(dòng)權(quán)。
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