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外貿公司單證員暑期社會實踐的心得
當我們心中積累了不少感想和見解時,有這樣的時機,要好好記錄下來,這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結方法。那么好的心得體會都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的外貿公司單證員暑期社會實踐的心得,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
外貿公司單證員暑期社會實踐的心得1
單證的實訓被安排在學期末,所以這周的實訓課時間比較緊,實訓過后就是考試了,所以我們一邊緊張的復習一邊忙著單證的實訓課。因為我有報考單證員的考試,所以對單證的了解稍微比其他不報考單證員的同學多一點,因此,實訓課的任務對于我們報考過單證員的同學來說困難不大。
我們雖然是國際貿易專業(yè)的學生,但是單證與我們的專業(yè)卻又不可或缺的重要性。在大二的第二個學期,學校為我們安排了單證課,這是我們專業(yè)所需要的知識鏈接。理論就在學期前的時間上,而實訓課則安排在學期末,老是說我們都比較擔心,因為學期末還要復習準備學期末的考試。但是這周的實訓課的課程的任務不是很重,老師安排的很恰當,以至于我們不會手忙腳亂的。
隨后的日子里,我們按照老師的計劃走。老師發(fā)試卷給我們做練習,這樣又助于我們對課本的理論與操作更熟悉。其中包括銷售合同、銷售確認書、形式發(fā)票、提單、出口報關單、信用證等一系列的知識內容。雖然看似東西繁復無序,事實上這都是出口貿易中的必要手續(xù)。剛發(fā)試卷時候,看到那么多的試卷真的是大吃一驚,驚訝的是原來我們每做一筆貿易都需要那么多的手續(xù),需要那么多的'國家部門通力合作,真是非常的不容易。
其實最讓我頭痛的是信用證。在操作題中,有一道是要求找出信用證與合同不相符之處。因為信用證是單據(jù)業(yè)務,如果單據(jù)與信用證不符,銀行是不付錢的,所以在審核單證時一定要特別注意這個關鍵步驟。責任的重大,所以我們不能掉以輕心。在審核的時候一定要做到“仔細”二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、單同相符。由于我平時個性就大大咧咧的,遇到需要細心的審核這無疑是對我的考驗。再加上,那些全都是英語,本來英語就不好的我,這下我的頭都大了。天啊,好多的單詞不會的,當時真的在想我要做到什么時候才能做完,有點沮喪。老師說知道找到關鍵字眼,問題就很快顯現(xiàn)了的,按照我以前的習慣,我都是去找項目的關鍵描寫詞,不要被過多的詳細描寫的單詞給搞混亂了。果然,經驗還是用得上的有人說過“生活就是一塊磨刀石,可以磨掉你的舊習,磨亮你的青春。特別是青少年,要反復磨練——是一塊銹鐵還是優(yōu)質鋼,必須要在百煉中方見真假!蔽覉猿肿鱿氯ネ瓿扇蝿眨M管不是全對,但我已經盡我最大的努力。
無論做什么事都不可能事事順利的完成,也沒有什么事都可以做得完美無缺的,但是努力盡力去做,至少要去奮斗。當你遇到失敗,不必灰心喪氣,一定要繼續(xù)向成功的道路前進;如果你遇到挫折,你也不必氣餒,一定要努力克服困難,成功會在不遠之處向你招手!
通過這次實訓,讓我更深入的了解到,實際的操作過程雖然繁多復雜,但是為我們以后的就業(yè)積累了經驗,不但掌握了很多以后工作上需要的基本理論知識和技能、檢驗了我們平時所學的基礎知識,同時更是讓我們發(fā)現(xiàn)到我們的不足之處與缺點,這對于我們的專業(yè)來說無疑是錦上添花的。受益匪淺的一次實訓,讓我們對畢業(yè)后的就業(yè)更有信心,讓我們對未來的工作充滿了期待。善于尋找正確的方向與合理的方法,我們才會飛得更高更遠!
外貿公司單證員暑期社會實踐的心得2
在這一周的實訓當中,老師的指導下,同學們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的任務完成了。我覺得實訓是非常有必要的!實訓中各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等都是我們專業(yè)的凝聚和承載。在實訓過程中我們發(fā)現(xiàn)了自己的不足和缺陷,便于以后的工作,以后能將學到的東西很好的運用到工作當中!
實訓兩周,我認真的完成了實訓的全部內容!實訓中的大多數(shù)要求我都能高質量的完成,但也有讓我費盡腦汁的題目!比如信用證和商業(yè)發(fā)票的填寫問題,主要是針對基礎和細節(jié)性問題的考察,我能較順利的完成。諸如海運提單等問題,格式比較靈活,填寫步驟比較復雜,因此在填寫過程中也有不小的阻力!但總的來說還算順利,通過這次實訓我填單的水平有了一定的提升,當然我還要繼續(xù)努力搞好的提升自己。作為一名大學生應具備舉一反三的能力,在這些實訓當中讓我發(fā)現(xiàn)單證不少的填寫都是有聯(lián)系相互依靠的,例如,一般原產地證明和普惠制產地證書就有很多相似的',兩者都需要填寫公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等,因此我們要具備舉一反三的能力!我們必須嚴格注意各類單據(jù)記載的內容的一致,以單單一致、單證一致求的工作的順利完成。
總的來說,通過這次實訓,我掌握了很多日后工作的技巧,檢驗了平時學習的基礎知識,衡量了個人的水平和能力,發(fā)現(xiàn)自己存在的不足和缺點,這對我來說是受益匪淺的。我相信,這次實訓的心得和經驗會促進我以后的學習和工作!
外貿公司單證員暑期社會實踐的心得3
一是,全部練習都涉及英文單據(jù)的閱讀,有不少專業(yè)英語術語看不太懂,做題時還忙著查文曲星,也查不出一個所以然來,還是半猜半做的情況下完成的;蛟S這也鍛煉了我猜詞語的功底了吧。
二是,涉及到出口合同制定,報關報檢單的填寫,不少空都不知道該怎么填,無從下手。
三是,上機環(huán)境比較緊張,“僧多粥少”呀。
四是,要處理大量的單據(jù),在電腦一坐就是幾個小時眼睛都看花了。其后兩點也不是什么大問題,只是本人年自己認為的小麻煩。
其前兩點,才是我所應該努力解決的問題。其實也沒有什么好方法。從哪里跌倒的就應該從哪里爬起來,像男人一樣去戰(zhàn)斗。專業(yè)英文術語不懂,不要緊,當我看到不會的,我就把它們記到本子上。查文曲星還解釋不通的,也不要緊,課后查找相關書籍,慢慢所缺的.英文術語就重新塞進自己的腦袋里去了。不知道如何填寫單據(jù)也不要緊,其實也不是完全的不會,就是時間一長,忘了一大半,查查原來上課的筆記就知道怎么填寫了。看起來任何事情想達到熟練的程度,只有一個方法,那就是不斷的重復。
實習就這樣結束了,我慶幸自己沒有忽視它,在實習過程中有“痛苦”,但是快樂和收獲占更大一部分。也不知道為什么,我看問題有時不單單看這件是本身,我會把它上升到一定的層次上來。就拿這次實習來說,不可否認它給了我業(yè)務上的熟練,但我認為更重要的是,每當遇到困難或是有問題需要解決的時候,它給了我可以更好的克服困難或是解決問題的一套科學的方法,一種努力后獲得的能力。
最后,感謝學校提供這次實習機會;感謝教師精心的指導;感謝自己的努力;感謝上帝!
外貿公司單證員暑期社會實踐的心得4
為了加強我們實踐能力,學校在本學期末給我們安排了三周的實訓課。雖然要準備實訓后的期末考試,但我對期待已久的實訓還是充滿了熱情,從沒缺過一次,而且每次都很認真的去做單證練習。通過三周的實訓,使我對國際貿易的國際商務單證業(yè)務流程及操作有了進一步了解和感觸,進一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。本次實訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂。為了此次實習,老師們精心地為我們制作各種各樣的單據(jù)的模板及相關資料,讓我們進一步了解有關國際貿易的各種單證,自己親手制作單據(jù),如建立業(yè)務關系,詢盤,還盤,發(fā)盤,簽訂合同,看懂各式各樣的發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的基礎。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于鞏固上學期學到的國際貿易實務以及本學期所學到的海關報關實務和國際結算的專業(yè)知識,更利于我們預先觀察日后工作中的.主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實際經驗,這次實習在鞏固我們平時所學的基礎知識的同時,還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種、種不足和缺陷。因此,我會正視且重視這些不足,爭取在以后的學習中提高自己。我的不足主要有:
1、審單不細心,基礎不牢固。在制作海運提單的時候,我經常會犯一些細微的錯誤。而在很多單據(jù)的開立時間填寫上我也出了不少問題。這些都是一些比較基礎的問題,雖然簡單但容易犯錯。
2、專業(yè)知識應用不夠靈活,掌握太拘泥,有些單證漏洞較多。比如,在簽訂出口合同時,自己就制造了陷阱條款。
3、英語水平不行,尤其是經貿英語專用詞匯的缺乏影響了我順利制作單證。在閱讀單據(jù)主要要求和敘述及制作單證時,過于依賴翻譯工具,這導致我對整個單據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,因此單據(jù)的填寫難免會受到一些影響。
根據(jù)在實習中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我也有針對性地思索了一些解決方法:首先加強對基礎知識的掌握,定期回顧課本;其次,多關注一些外貿實例;當然還要刻苦地學習英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。
總之,這次的實訓對我來說無疑是受益匪淺的。我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。希望在以后的學習中學校能提供更多的實踐機會給我們,使我們能迅速的成長為一名合格的外貿人員。
外貿公司單證員暑期社會實踐的心得5
時光飛逝,來到金鼎公司已經整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經驗。
我們公司的單證操作基本的程序如下:
1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:
A、貨物什么時候可好?
B、包裝明細什么時候可以出來?
2、手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。
3、將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間,。
4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。
5、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關和做好客人需要的`單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。
所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據(jù)要求,來調整報關的重量。然后根據(jù)每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據(jù)報關的重量調整報關的金額。報關所需資料如下:報關合同,報關發(fā)票和裝箱單。同時現(xiàn)在要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發(fā)報關資料的時候要注意。有特殊的例子:
如果是指定貨代,從寧波等報關的話,那么必須做好報關資料,蓋上公章,然后加上一份報關委托書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關的地方。
6、如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規(guī)定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或者C/O,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規(guī)定去辦。C/O一般要先進行網上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿促會現(xiàn)場打單。
7、貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。
8、保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C上的規(guī)定,如果做T/T則按照PI上的規(guī)定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直O(jiān)K,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO,F(xiàn)ORM—E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。
10、如果做T/T,提單出來后,發(fā)票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現(xiàn)在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了;蛘吖S確認可以寄件。
如果是做L/C,根據(jù)上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據(jù)會改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。
11、一票貨物結束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。
12、記得剛來公司時,是從學打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單,第四聯(lián)是稅務聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號,然后統(tǒng)計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網上申報。
第二項工作就是打發(fā)票,現(xiàn)在的話都可以用網上站,月底開始打。第三項工作打完發(fā)票,就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。
13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。
這一年來,我學到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。
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