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聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館制度概述
【內(nèi)容提要】聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館始于1946年。聯(lián)合國(guó)委托聯(lián)合國(guó)圖書(shū)館(DHL)把自己所屬的文獻(xiàn)資料存貯于各國(guó)的政府圖書(shū)館或其他性質(zhì)的圖書(shū)館之中。本文論述了聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館的制度、體系,并簡(jiǎn)要論述了托存圖書(shū)館在中國(guó)的發(fā)展情況。【摘 要 題】海外縱覽
【關(guān) 鍵 詞】聯(lián)合國(guó)/托存圖書(shū)館/DHL
【 正 文】
1 聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館(UN Despository Libraries)
聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館制度建立于1946年。托存,顧名思義,即委托存貯。所謂的聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館,是指聯(lián)合國(guó)圖書(shū)館(即達(dá)格.哈馬舍爾德圖書(shū)館,Dag Hammarsjold Library,簡(jiǎn)稱DHL)通過(guò)分布在各國(guó)的托存圖書(shū)館成員館向世界各地分發(fā)聯(lián)合國(guó)的有關(guān)重要文件和普通出版物,DHL及其各成員圖書(shū)館共同構(gòu)成了聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館系統(tǒng)。截至到2002年底,聯(lián)合國(guó)共在146個(gè)國(guó)家和地區(qū)共建立了405個(gè)托存圖書(shū)館。受聯(lián)合國(guó)的委托,DHL把聯(lián)合國(guó)的有關(guān)重要文件和資料必須無(wú)償寄給分布在各國(guó)的各成員館,各成員館收到這些資料后,必須對(duì)這些資料進(jìn)行良好的收藏和妥善管理,然后免費(fèi)供有關(guān)給讀者查閱和使用。
二戰(zhàn)后,聯(lián)合國(guó)各成員國(guó)共同意識(shí)到,聯(lián)合國(guó)各成員國(guó)及部分非成員國(guó)有權(quán)建立一個(gè)免費(fèi)的托存圖書(shū)館,這些圖書(shū)館一般情況下由各所在國(guó)的國(guó)家圖書(shū)館擔(dān)任。聯(lián)合國(guó)規(guī)定,這些圖書(shū)館必須向公眾開(kāi)放,并免費(fèi)為公眾提供聯(lián)合國(guó)有關(guān)重要文件的查詢服務(wù)。各托存圖書(shū)館有權(quán)免費(fèi)接收DHL寄來(lái)的重要文獻(xiàn)資料。除了一個(gè)國(guó)家的國(guó)家圖書(shū)館之外,其他性質(zhì)的圖書(shū)館如各地方公共圖書(shū)館、各高校圖書(shū)館等通過(guò)申請(qǐng)也可以成為聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館的成員,但是聯(lián)合國(guó)DHL會(huì)對(duì)這些圖書(shū)館象征性地收取年費(fèi)。聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館運(yùn)行半個(gè)多世紀(jì)以來(lái),其成員館遍及了世界上的大多數(shù)國(guó)家和地區(qū),為保存、傳遞聯(lián)合國(guó)的有關(guān)文件資料起到了巨大的作用,提高了聯(lián)合國(guó)在普通人心目中的地位,擴(kuò)大了聯(lián)合國(guó)在全世界的影響。
2 聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館系統(tǒng)
DHL及目前的405個(gè)成員館共同構(gòu)成了聯(lián)合國(guó)的托存圖書(shū)館系統(tǒng)。
2.1 DHL
DHL是聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館系統(tǒng)的中心圖書(shū)館。聯(lián)合國(guó)托存圖書(shū)館系統(tǒng)的大部分功能基本上都是通過(guò)DHL來(lái)完成的。
2.1.1 DHL的主要館藏內(nèi)容
DHL是位于紐約的聯(lián)合國(guó)總部圖書(shū)館,其主要館藏內(nèi)容如下:
。1)聯(lián)合國(guó)書(shū)目資料系統(tǒng)(UNBIS)
聯(lián)合國(guó)書(shū)目資料系統(tǒng)是聯(lián)合國(guó)主要的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建于1979年,主要包括紐約總部的DHL和聯(lián)合國(guó)在日內(nèi)瓦辦事處圖書(shū)館所收藏的聯(lián)合國(guó)文件和非聯(lián)合國(guó)文件資料的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。各語(yǔ)種的文獻(xiàn)資料一般都是用英文編目的。凡是互連網(wǎng)用戶都可以通過(guò)聯(lián)合國(guó)書(shū)目資料系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版(UNBISnet)免費(fèi)檢索UNBIS的數(shù)據(jù)庫(kù)。
。2)聯(lián)合國(guó)文件索引:聯(lián)合國(guó)各辦事處圖書(shū)館所收藏的聯(lián)合國(guó)文件和出版物的索引,按聯(lián)合國(guó)文件編號(hào)編排,包括主題、著者和標(biāo)題索引。該文件索引每季度更新一次。
。3)聯(lián)合國(guó)主要組織的會(huì)議記錄索引:該記錄索引包括對(duì)各會(huì)議議程項(xiàng)目進(jìn)行的討論、采取的行動(dòng)、以及表決的結(jié)果的標(biāo)引,還包括聯(lián)合國(guó)歷次大會(huì)的發(fā)言索引。
(4)UNBIS主題詞表。
2.1.2 DHL的普通服務(wù)
(1)服務(wù)辦法:DHL是聯(lián)合國(guó)的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館,DHL的法定任務(wù)是向各國(guó)駐聯(lián)合國(guó)代表團(tuán)和秘書(shū)處工作人員提供信息服務(wù);同時(shí)各國(guó)的其他人員在所在國(guó)的托存圖書(shū)館無(wú)法找到自己所需的資料時(shí),經(jīng)過(guò)聯(lián)合國(guó)有關(guān)部門(mén)的允許也可以直接利用DHL內(nèi)的資料。另外,因特網(wǎng)用戶可通過(guò)聯(lián)合國(guó)書(shū)目資料系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版免費(fèi)檢索UNBIS的數(shù)據(jù)庫(kù)。
。2)服務(wù)時(shí)間:一般情況下,DHL每周一至周五每天上午九時(shí)至下午五時(shí)三十分為開(kāi)放時(shí)間。如果遇
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