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對建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理問題分析建筑工程論文
摘要：建筑工程內(nèi)業(yè)資料是建筑企業(yè)的重要資料，做好內(nèi)業(yè)資料管理工作對于充分發(fā)揮建筑企業(yè)內(nèi)部各部門職能和各崗位人員監(jiān)督管理工作、確保工程項目優(yōu)質(zhì)、高效、安全進行有重要意義。
關(guān)鍵詞：建筑工程；內(nèi)業(yè)資料；管理
在建筑工程日常管理中，內(nèi)業(yè)資料的管理和工程外業(yè)管理一樣重要，都是項目實施過程的重要組成部分，對于充分發(fā)揮建筑企業(yè)內(nèi)部各部門職能和各崗位人員監(jiān)督管理工作、確保工程項目優(yōu)質(zhì)、高效、安全進行有重要意義。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，工程項目管理也在不斷得到強化，但是在工程內(nèi)業(yè)資料管理方面仍然存在著許多問題，因此，對建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理進行一個深入的探究是非常有意義的。
1.建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題
1.1工程內(nèi)業(yè)資料管理意識不強
雖然說隨著項目管理規(guī)范化的不斷加強，內(nèi)業(yè)資料的管理越得到了進一步的重視，但是從整體來看，我國建筑工程企業(yè)對內(nèi)業(yè)資料管理的意識還不是很強，重視力度有待提高。主要體現(xiàn)在：在一些建筑企業(yè)中，部分領(lǐng)導(dǎo)出于對經(jīng)濟效益的考慮而對內(nèi)業(yè)資料的管理有所忽視，往往為了節(jié)省開支而沒有專門配備專職技術(shù)資料員，而是由相關(guān)人員兼管，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料管理不規(guī)范，資料不齊全、內(nèi)容重復(fù)等問題較多，內(nèi)業(yè)資料價值不高。
1.2違反建筑工程基本建設(shè)程序
在建筑工程實施過程中，不遵守建筑工程基本規(guī)律及國家法律法規(guī)進行施工建設(shè)的情況是常有的這必然會給同步進行的內(nèi)業(yè)資料管理帶來影響。例如，先施工后辦施工許可證、先施工后報監(jiān)、施工圖設(shè)計文件審查意見書不全等情況，在這種資料不齊全、準確性不高的情況下內(nèi)業(yè)資料人員想要進行有效的資料管理是非常難的，整理出來的資料質(zhì)量也不高。
1.3資料與實際不同步
內(nèi)業(yè)資料的整理與工程的實際進展一致才能確保資料的質(zhì)量，但是在實際中，內(nèi)業(yè)資料與實際不同步的情況是經(jīng)常存在的。由于建筑企業(yè)對內(nèi)業(yè)資料管理工作的不重視，平時沒有認真做好資料的整理，而一遇上檢查，就馬上安排人員不材料，在短時間內(nèi)整理出相關(guān)的資料，這種情況下，施工資料與現(xiàn)場施工進度的嚴重脫節(jié)，材料的質(zhì)量是可想而知的。
1.4資料準確性不高
完整性與真實性是資料體現(xiàn)價值的基本要求，建筑工程內(nèi)業(yè)資料在填寫、收集、整理過程中都應(yīng)該符合這兩個要求。但是在實際管理過程中，內(nèi)業(yè)資料的真實性卻是經(jīng)常令人質(zhì)疑的。例如有些資料反復(fù)涂改，而有些資料又完美得不切實際，這都反映出內(nèi)業(yè)資料管理上的不重視，不規(guī)范。有些工程內(nèi)業(yè)還明顯存在著作假的跡象，這些問題都反映出內(nèi)業(yè)資料的不真實性。
1.5標準不能完全統(tǒng)一
在建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理中，雖然說有統(tǒng)一的規(guī)范和指南，但在實際管理工作中，內(nèi)業(yè)資料的管理標準是很難做到完全統(tǒng)一的，不同地區(qū)、不同主管單位，甚至是不同工程階段，具體要求都會有所差異。內(nèi)業(yè)資料標準執(zhí)行的不統(tǒng)一，使得各個建筑單位的內(nèi)業(yè)資料在管理的許多方面都存在差異，例如內(nèi)業(yè)表格形式、填寫方法不夠統(tǒng)一，沒有嚴格使用規(guī)范的文字進行記錄等，都會給建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來更大的難度，很難從整體上提高工程管理工作的質(zhì)量。
2.加強建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理對策探究
2.1制定合理完善管理制度，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作有效開展
科學(xué)合理內(nèi)業(yè)資料管理制度是確保內(nèi)業(yè)資料管理工作有效開展的保障，因此，針對建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的諸多問題，建筑企業(yè)要堅強內(nèi)業(yè)資料管理首先就要從制定合理完善的制度著手。首先，建筑企業(yè)要設(shè)置專門的部門和安排專職人員負責(zé)內(nèi)業(yè)資料的管理工作，并且明確管理職責(zé)，確保工作有效開展。其次，根據(jù)國家統(tǒng)一的標準結(jié)合建筑企業(yè)自身的實際情況，制定合理科學(xué)的管理規(guī)范，并嚴格要求管理人員執(zhí)行，對內(nèi)業(yè)資料進行完整、真實的收集和整理。
2.2確保內(nèi)業(yè)資料管理與工程進度一致，并貫穿工程建設(shè)始終
建筑內(nèi)業(yè)資料只有與工程進度一致才能從根本上確保材料的真實性和有效性，因此，建筑企業(yè)一定要在工程實施的過程中同步進行內(nèi)業(yè)資料管理工作。首先，內(nèi)業(yè)資料管理工作必須從工程項目的立項階段開始，并與工程進度一致，通過加強對內(nèi)業(yè)資料管理部門及管理人員的監(jiān)督確保內(nèi)業(yè)資料收集、整理、歸檔工作的及時進行，以確保材料的真實性和完整性，避免施工后再補材料或集中時間對內(nèi)業(yè)資料進行收集、整理等情況的出現(xiàn)。其次，建筑工程企業(yè)必須確保內(nèi)業(yè)資料管理工作自始至終貫穿于工程建設(shè)的整個過程，保證工程建設(shè)同步于資料整理。
2.3重視檔案知識宣傳教育，提高內(nèi)業(yè)資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
要加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，提高檔案資料管理意識及重視度是一個有效途徑。首先，建筑工程企業(yè)應(yīng)該加強對檔案知識的宣傳教育工作，對全體員工宣傳、普及基本的檔案管理知識，以讓全體員工認識到內(nèi)業(yè)資料管理的重要性。其次，應(yīng)加強對內(nèi)資料管理人員的培訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)投入一定的經(jīng)費進行內(nèi)業(yè)資料管理人員培訓(xùn)工作，同時資料的管理人員平時要注意努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，清晰扎實的掌握工程內(nèi)業(yè)資料管理的基本理論以及工作技能，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，努力開闊知識面，以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
2.4實現(xiàn)電子信息資料管理，提高內(nèi)業(yè)資料管理效率
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動化及無紙化辦公成為一種趨勢。檔案信息資料實現(xiàn)電子化管理帶來的便利時眾所周知的，是對傳統(tǒng)檔案資料管理模式的一種變革，但是它對管理人員也提出了更高的要求。
總而言之，內(nèi)業(yè)資料的管理對于確保建筑企業(yè)工程的順利實施及建筑企業(yè)的健康長遠發(fā)展都是非常重要的，建筑企業(yè)應(yīng)高度重視內(nèi)業(yè)資料管理工作。建筑企業(yè)應(yīng)正確對待和分析內(nèi)業(yè)資料管理中的問題，并結(jié)合實際采取有效措施，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范開展，不斷提高管理水平，促進建筑企業(yè)快速發(fā)展。
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